2015年春節同學聚會策劃方案
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。負責聯系聚餐地點,ktv地點,聯系租用一輛中巴車,負責26號全天的接送;另于1月26日前做好一條(xx縣第三中學xx班同學會)安樣的橫幅,照相用的。何志軍負責簽到,集中,現場指揮,安全等。財務組:(暫定): 負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工商議再定.
策劃組:(暫定) 負責聚會策劃,與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
xx班全部同學。
4、聚會經費:同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算。主要用于:
(1)聚會期間的餐飲和宴會;
(2)合影,沖洗相片方面的費用;
(3)活動期間的交通費用;
(4)其它費用等。 財務組要按aa制的原則,向男生每人收取300元,女生每人收取150元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。用餐期間收取活動經費,到場每位同學發放一本同學通訊錄。
聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。八年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:方案:01月26日
(1)、聚集:8:00∽8:30簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。聚集地點: 酒店大堂(具體另行通知,q群公布或手機短信通知)。
(2)、前往九龍江森林公園
:8:30∽10:00從愛蓮廣場到九龍江森林公園,到達后集合一下,清點人數,馬上入園。個人有什么事臨時走動,請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員,少了成員應立刻聯系,如遇上突發事件需冷靜處理。
10:00∽10:30 找個合適的地方休息。路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經歷和心得體會,爭取每個人都有發言的機會,只是次序先后的問題。注意:在上山的時候,都不能拿相機和手機拍照,大家都悉心聽聽每個人的心聲,每人有5分鐘的發言時間,不要一言不發,事先可以自己準備一下。
10:30∽10:50在山頂自由活動。可以做做小游戲,照照相,但是不要走動太遠