5篇實用會議服務合同范本

　　合同(Contract)，又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力 。下面是小編收集整理的5篇實用會議服務合同范本，歡迎借鑒參考。

　　5篇實用會議服務合同范本(一)

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

　　各項服務分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求

　　席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規模：_________________________ ;內容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務考察安排

　　1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

　　人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;

　　返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　5篇實用會議服務合同范本(二)

　　合同主辦單位： (甲方)

　　接待單位： (乙方)

　　根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。

　　第一條：接待服務的范圍：

　　1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元

　　第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。

　　第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;

　　第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;

　　第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;

　　第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;

　　第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府采購中心提出書面報告，由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。

　　第八條

　　附則

　　1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。

　　2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。

　　會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：

　　年 月 日

　　年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(三)

　　甲 方:

　　聯系人:

　　電 話:

　　地 址:

　　乙 方:

　　聯系人:

　　電 話:

　　地 址:

　　一.團隊名稱:

　　二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天

　　三.預計人數: 人;

　　四.預訂房間數: 間;

　　經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:

　　乙方用房情況:

　　入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

　　豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天

　　豪華單人間: 間,價格 元/間/天

　　商務套房: 間,價格 元/間/天

　　豪華套房: 間,價格 元/間/天

　　大使套房: 間,價格 元/間/天

　　總統套房: 間,價格 元/間/天

　　注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.

　　2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.

　　3.外線長途電話:(開 關);若開啟,結算:(乙方 客人)付費;

　　4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結算:(乙方 客人)付費;

　　5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結算:(乙方 客人)付費;

　　6.網線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;

　　五.會議室

　　大會議室: 半天為 元,一天 元

　　中會議室: 半天為 元,一天 元

　　小會議室: 半天為 元,一天 元

　　新聞發布中心: 半天為 元,一天 元

　　貴賓會見室: 半天為 元,一天 元

　　六.就餐

　　雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少于 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐

　　餐標:

　　七.結算方式

　　經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.

　　預付定金: 元,大寫:

　　結算:所有費用由乙方 年 月 日結清.

　　八.其他條款

　　1.會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響.

　　2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.

　　3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.

　　4.未盡事宜,雙方協商解決.

　　5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.

　　九.備注

　　甲 方: 乙 方:

　　酒店領導:

　　代表人: 代表人:

　　簽署及蓋章 簽署及蓋章

　　年 月 日 年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(四)

　　甲方:某某個人/企業/單位/團體 乙方:某某旅行社/會議公司

　　甲方委托乙方組織安排有關20xx年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規,達成如下協議: 一、基本情況

　　1、會議(活動)時間:20xx年2月日——20xx年月日。

　　2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。 3、活動人數:10人。 4、活動地點: 二、委托事項

　　甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。 三、費用

　　此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款

　　項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。 四、乙方的義務

　　1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

　　2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。 3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

　　4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。 五、甲方的義務

　　1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

　　2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

　　3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。 六、協議的變更

　　1. 本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。七、第三方責任

　　對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

　　八、補救責任

　　因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

　　九、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

　　十、爭議解決

　　因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

　　十一、其他約定

　　1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于 20xx年月日向乙方提供人員名單。

　　2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。

　　3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

　　甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

　　本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

　　甲方: 乙方:

　　日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

　　5篇實用會議服務合同范本(五)

　　甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)

　　甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協商一致，同意按照下面的條款和條

　　件簽訂本合同

　　一、合同內容

　　本合同內容為“會議服務”。根據本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。

　　二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

　　3) 有權根據當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監督，對不符合要求的部分進行糾正。

　　4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發布;

　　5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

　　2. 乙方

　　1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;

　　2) 負責聯系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;

　　3) 負責按甲方要求聯系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

　　5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規的會務發票; 三、費用及付款方式 1. 費用

　　1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。

　　2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。

　　2. 支付方式

　　乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發票3日內向乙方支付全額費用。

　　3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密

　　1)甲方根據本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

　　2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

　　否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任

　　任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

　　六、爭議解決

　　因本合同履行產生的爭議，由雙方協商解決。協商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　七、合同生效及其他

　　1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協商一致，簽訂補充協議予以確認，并作為本合同的一部分。

　　2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

　　3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)

　　甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)