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資料員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-05-20

資料員崗位職責(zé)(精選27篇)

資料員崗位職責(zé) 篇1

  1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。

  2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。

  3.根據(jù)學(xué)院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度工作計劃

  4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

  5.負責(zé)征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

  6.負責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。

  7.負責(zé)復(fù)印機的使用、登記及維修工作。

  8.負責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。

  9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

  10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇2

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé) 篇3

  1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買。根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé) 篇4

  1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

  2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻。

  7.辦理國外書刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。

  9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責(zé) 篇5

  1、負責(zé)公司項目前、中、后期,不同時期的資料制作;

  2、負責(zé)項目信息、工程信息的進度跟進,以及各部門的工作協(xié)調(diào)。(項目信息指促進項目合同簽訂的各類工作,工程信息指項目從合同簽訂至工程結(jié)算等相關(guān)程序)

  3、工程信息、資料綜合管理;包括各類臺賬的建立及完善、工程信息的匯總和錄入;工程資料的歸檔等

資料員崗位職責(zé) 篇6

  1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

  2、負責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;;

  3、負責(zé)項目工程準(zhǔn)備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

  4、組織對各項目工程技術(shù)管理人員進行資料管理培訓(xùn)工作;

  5、負責(zé)對在施工程項目的資料管理監(jiān)督檢查工作;

  6、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。

資料員崗位職責(zé) 篇7

  圖書期刊資料員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

  2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻。

  7.辦理國外書刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。

  9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責(zé) 篇8

  1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負責(zé)對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范,及時進行宣貫。負責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編檔管理,滿足有關(guān)管理要求。

  3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。

  4、全面負責(zé)項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項目技術(shù)負責(zé)人的助手。

  5、負責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負責(zé)項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項目圖紙會審、交底工作。

  9、負責(zé)項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責(zé)編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

  10、負責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作,填寫應(yīng)及時、準(zhǔn)確。

  11、負責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項目技術(shù)負責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

  13、負責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負責(zé)各種試驗,對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責(zé) 篇9

  1、收集整理工程前期的各種資料,參于工程前期的資料報送,辦理各種工程前期證件,并負責(zé)與工程進度同步的其他專業(yè)資料的整理和存檔;

  2、整理項目的來往資料和文件,土建、安裝、暖通、電氣等工程資料的分類歸檔;

  3、負責(zé)工程技術(shù)中心的信息共享平臺的建設(shè)和維護,編寫和整理有關(guān)文件和資料。

資料員崗位職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程項目部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,簽收、發(fā)放工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、及時處理工作往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理批閱后歸檔;

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

  5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)。

資料員崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)項目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過程中所有設(shè)計的變更、洽商記錄等資料;

  2、根據(jù)現(xiàn)場施工工序編制驗收記錄、技術(shù)管理資料、施工記錄;

  3、收集材料質(zhì)量合格證明、檢驗報告證書并編制清單,編制分項工程驗收記錄表,收發(fā)文登記等;

  4、負責(zé)做好項目施工過程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。

  5、負責(zé)零星工程、采購類項目初級預(yù)算;

  6、負責(zé)部門后勤工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇12

  1. 參與制定施工資料管理計劃

  2. 參與建立施工資料管理規(guī)章制度

  3. 負責(zé)建立施工資料臺賬,進行施工資料交底

  4. 負責(zé)施工資料的收集、審查及整理

  5. 負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料

  6. 負責(zé)施工資料的立卷、歸檔

  7. 負責(zé)施工資料的封存

  8. 負責(zé)施工資料的驗收與移交

  9. 參與建立施工資料管理系統(tǒng)

  10. 負責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理

資料員崗位職責(zé) 篇13

  與工程相關(guān)的進度資料 結(jié)算資料 過程資料 等

  現(xiàn)場工程簽證的辦理 歸類 整理等

  現(xiàn)場施工中的材料驗收,材料送檢等

  工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等

資料員崗位職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  3、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;

  6、 施工各階段驗收資料的整理;

  7、 協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;

  8、工程竣工資料的整理歸檔。

資料員崗位職責(zé) 篇15

  1.在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5.負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況等資料。

  6.施工資料的編制、管理要做到完整、及時,與工程進度同步。

資料員崗位職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)完成部門內(nèi)部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標(biāo)識,蓋受控文件印章。

  2、負責(zé)工程文件的收集和管理,收集和接受施工準(zhǔn)備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料

  3、負責(zé)工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進行組卷。

  4、負責(zé)各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。

  5、負責(zé)各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目內(nèi)容。

  6、負責(zé)文件借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。

  7、負責(zé)部門內(nèi)工程款、費用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。

  8、負責(zé)本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷毀。

資料員崗位職責(zé) 篇17

  1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

  2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  3、負責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

  5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統(tǒng)并負責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。

  6、協(xié)助配合項目其他部門工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇18

  1、負責(zé)進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負責(zé)分部分項工程驗收等各項驗收的資料收集整理工作;

  3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);

  4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的會議和其他文件;

  5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進行收集、檢查、匯總;

  6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;

  7、負責(zé)對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。

資料員崗位職責(zé) 篇19

  一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二. 參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

  負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3. 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五. 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé) 篇20

  1、負責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

  2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;

  5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇21

  1、負責(zé)文件資料收發(fā),運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

  2、負責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核。

  3、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  4、負責(zé)竣工資料的收集、整理工作。

  5、負責(zé)工程的報審、報批、移交工作。

  6、能適應(yīng)外地項目。

資料員崗位職責(zé) 篇22

  一.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員崗位職責(zé) 篇23

  負責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。 

  負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 

  參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 

  負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 

  及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 

  處理好各種公共關(guān)系。

資料員崗位職責(zé) 篇24

  1、負責(zé)事業(yè)部業(yè)務(wù)信息的收集、整理,協(xié)助跟進工作;

  2、負責(zé)參與并協(xié)調(diào)工程部門組織安全質(zhì)量管理活動等;

  3、負責(zé)組織并參與集團對各工程項目的巡視、檢查及監(jiān)督整改工作;

  4、認真履行各項管理職責(zé),組織并參與安全質(zhì)量管理類、高新技術(shù)類等會議;

  5、參與起草、編制、審核各類安全、質(zhì)量管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)性文件;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇25

  1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、報建、歸檔工作的管理。

  2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,竣工驗收資料整理、歸檔;

  5、在工程竣工驗收后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司歸檔,負責(zé)資料移交到檔案館等工作。

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)

資料員崗位職責(zé) 篇26

  1、工程資料的填寫、收集、整理、立卷、歸檔、保管工作等。如管理文件(合同)、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量計劃等的整理與保管;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的填寫、收集、檢查、匯總等。如施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、材料進場報審、工序檢查表、設(shè)備安裝和調(diào)試記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收記錄、設(shè)計變更通知單等的整理、保存和歸檔;

  3、施工過程中各種會議記錄、整理、會簽、復(fù)印和分發(fā);

  4、配合項目部材料送檢工作(如有),并做好臺賬。;

  5、按照檔案館及甲方的要求,編制和整理工程竣工驗收資料,并按要求辦結(jié)移交。整理和管理公司工程部需要存檔的相關(guān)工程資料。

  6、參與公司工程管理部的工程文檔管理工作。

資料員崗位職責(zé) 篇27

  1、負責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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