資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍(通用26篇)
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇1
1、負責(zé)統(tǒng)計、登記、記錄工地現(xiàn)場施工工人的真實姓名及人數(shù)、進出場時間、生活費及工資發(fā)放。
2、負責(zé)登記、記錄施工現(xiàn)場管理人員的考勤情況。
3、負責(zé)擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項檢驗批的劃分,并參加各項隱蔽工程的檢驗工作,作好記錄。
4、收集、整理施工中所需所有(規(guī)范要求和公司要求)文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)。
5、負責(zé)按工程進度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類整理。
6、負責(zé)整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。
7、負責(zé)協(xié)助并完成項目經(jīng)理、公司工程部交辦的工作任務(wù)。
8、負責(zé)歸類分類保管工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇2
1、負責(zé)公司資料的管理歸檔;
2、負責(zé)相關(guān)資料的打印、復(fù)印;
3、負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、處理;
4、門窗軟件畫圖;
5、負責(zé)辦公室其他的行政內(nèi)勤工作
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇3
1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
6、 負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
8、 配合預(yù)算準(zhǔn)備預(yù)算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇4
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢驗,施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
3.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回饋、上報、分類保管等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇5
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。
2、負責(zé)安全保證計劃運行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進行標(biāo)識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復(fù)印安報計劃和相關(guān)文件。
6、配合做好安全技術(shù)教育、三級安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設(shè)施的驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
4、負責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇7
一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇8
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責(zé)備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;
3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;
4、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交;
5、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇9
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責(zé)項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標(biāo)識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負責(zé)收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責(zé)工程項目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇10
1、負責(zé)負責(zé)工程項目資料收集、管理;
2. 參加分部分項工程的驗收工作;
3. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇11
1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬;
3、負責(zé)監(jiān)理工程項目部相關(guān)報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行;
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇12
1、負責(zé)建立施工項目資料臺帳;
2、負責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責(zé)施工資料的立卷、歸檔;
6、負責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7、負責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運用、服務(wù);
8、負責(zé)施工資料的驗收與移交;
9、負責(zé)施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇13
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責(zé)施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇14
1、負責(zé)商務(wù)部項目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗收資料收集、結(jié)算等所有工程資料的收集、管理收發(fā)與保管;
2、協(xié)助商務(wù)部進行項目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;
3、協(xié)助商務(wù)部進行項目投標(biāo)資料裝訂、整理等;
4、協(xié)助商務(wù)部經(jīng)理進行商務(wù)部文件和制度的執(zhí)行、項目檔案的管理等其他文件性工作;
5、負責(zé)會議紀(jì)要、公文、工作計劃的整理;
6、有良好的團隊合作精神、責(zé)任心強;
7、熟練操作辦公軟件;
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇15
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種取樣、送檢、上報、分類保管等。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇16
1、嚴(yán)格遵守國家檔案法規(guī)和有關(guān)保密制度,集中統(tǒng)一管理好本項目的技術(shù)檔案資料;
2、負責(zé)項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責(zé)本項目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負責(zé)本項目相關(guān)文件的接受、發(fā)送、整理工作;
5、負責(zé)本部門(或項目)重要文件的上傳下達工作;
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇17
1.負責(zé)收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項目的往來資料
2.負責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)
3.負責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔
4.負責(zé)按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責(zé)跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責(zé)完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責(zé)項目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇18
1.負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;
11.負責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認(rèn)的整理、匯總等工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇19
1、 負責(zé)文件資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、 負責(zé)對接項目部跟公司資料及財務(wù)票據(jù)。
3、 及時了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇20
對項目往來文件、工程資料往來文件進行整理、建檔、歸檔等;
項目藍圖、資料原件等記錄簽字、掃描存檔;
資料借閱流程處理,及時查找電子文件并提交使用;
合同用印流程處理及跟進;
建立健全文件和資料檔案,防止文件和資料損壞、丟失。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇21
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇22
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責(zé)工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負責(zé)收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負責(zé)登記。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇23
1.執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定
2.保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞
3.負責(zé)項目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4.熟悉報建工程項目的竣工資料整理。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇24
1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
11、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
12、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇25
1、協(xié)助工程部作好工程開工的資料準(zhǔn)備工作;收集設(shè)計、報建、市政等原始資料;
2、負責(zé)為存檔的設(shè)計變更、洽商通知單和現(xiàn)場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄,便于查閱;
3、負責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類試驗資料;
4、跟進項目工程,及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作,將資料歸檔管理。
資料員工作職責(zé)與職責(zé)范圍 篇26
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。