資料員工作職責職能(通用27篇)
資料員工作職責職能 篇1
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經項目經理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
6、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄
資料員工作職責職能 篇2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔;
3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步;
4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程 資料立卷移交;
5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員工作職責職能 篇3
1、負責部門的資料收集、整理、分發等工作(包括:招投標、合約、預結算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;
3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);
4、負責會議安排,會議記錄工作;
5、配合項目負責人進行合同打印裝訂
6、配合領導完成部門的日常管理工作;
7、領導交辦的其它日常事務。
資料員工作職責職能 篇4
1、負責公司參與公招、邀標、政府采購等項目的標書的制作。
2、負責投標經營活動中的標書制作、投遞程序與檢查審核。
3、熟悉電子標、川內各地投標程序。
4、完成領導交辦的其他任務任職資格:
資料員工作職責職能 篇5
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
資料員工作職責職能 篇6
1、根據項目經理/技術負責下達的工作目標,制訂相應工作計劃并具體實施;
2、了解工程技術規范以及當地對工程資料的管理規定,并協助配合項目經理(技術負責)綜合制定項目的文件資料管理規定,制定詳細的資料分類存檔,編號等的方案;
4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;
5、負責跟進材料進場驗收,負責新進材料抽樣送檢;
6、負責施工現場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;
7、負責現場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;
8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發放,保證試驗記錄與工程同步;
9、完成領導交辦的其他工作。
資料員工作職責職能 篇7
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執行項目。
資料員工作職責職能 篇8
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等工作;
3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協助項目經理對外協調等工作。
資料員工作職責職能 篇9
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發、運轉、管理等工作,根據公司及地方規范要求收集、審核、整理歸納土建資料;
2、掌握施工技術質量等過程資料的歸檔要求,做好資料的管理和監控;
3、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;
4、領導交辦的其他工作。
資料員工作職責職能 篇10
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
資料員工作職責職能 篇11
1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項目的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責項目的內業管理工作;
5、完成項目部經理交辦的其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規定;
9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。
資料員工作職責職能 篇12
1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;
2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;
3、負責與公司有關的各類合同、聯絡函等的檔案管理;
4、負責與各合作單位業務來往的溝通協調工作;
5、負責公司業務合同的流程辦理和跟進;
6、其他上級交待的事宜。
資料員工作職責職能 篇13
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協助工程總經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助總經理完成其他工作。
資料員工作職責職能 篇14
1、配合項目經理日常資料及項目開竣工審計資料的整理與歸檔;
2、配合項目經理編制各類工程進度計劃項目質量計劃、施工組織設計、施工方案、及過程資料等
3、如分包項目,與相關總包資料員配合;
資料員工作職責職能 篇15
1、 負責取樣送檢,混凝土及砂漿試塊的制作及標準養護
2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
3、負責臺帳登記及保管
4、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責職能 篇16
1、負責工程項目上檔案文件的歸檔、移交、借閱等資料管理;
2、對項目資料科學歸類,能夠快速、準確、清晰、便捷的查詢;
3、負責工程資料、圖紙的管理及工程文件的處理;
4、對建筑企業承包方式、合同簽訂、招投標的基礎知識熟知。
資料員工作職責職能 篇17
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經理根據項目進度
負責項目內部的溝通協調
其他項目經理分配的工作
資料員工作職責職能 篇18
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、施工過程中,各種檢查資料的整理。
5、施工各階段驗收資料的整理。
資料員工作職責職能 篇19
1.負責建立商場的設施設備臺帳;
2.負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3.負責各業務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4.負責配合上級領導檢查、監督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質量體系的日常執行情況;
5.負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;
6.負責技工的考勤工作;
7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃,并配合組織實施;
8.協助部門經理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監督,完成上級領導交辦的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;
10.負責完成上級領導交辦的其他任務。
資料員工作職責職能 篇20
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的臨時性工作任務。
資料員工作職責職能 篇21
1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2.協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責職能 篇22
1.負責招投標文件的整理歸檔;
2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4.負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;
5.負責工程圖紙的發放與管理;
6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。
資料員工作職責職能 篇23
1、協助完成項目各類圖紙制作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟件(CAD、Autocad),掌握基本施工圖繪制;
3、 負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續協調等;
4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;
5、 負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;
6、 協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;
7、 負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。
資料員工作職責職能 篇24
1、協助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;
2、負責為存檔的設計變更、洽商通知單和現場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄,便于查閱;
3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類試驗資料;
4、跟進項目工程,及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作,將資料歸檔管理。
資料員工作職責職能 篇25
1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作;
2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作;
3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作;
4、完成公司領導交代的其他工作任務。
資料員工作職責職能 篇26
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、配合施工及預算部門核實現場變更事宜及工程量,整理好現場變更依據,形成有效的簽證文件發至監理、審計及建設方進行量價審核。
3、配合項目經理對部分項目的預付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。
4、配合各部門進行各種突發情況的處理。
5、施工方案及安全方案文件撰寫;
資料員工作職責職能 篇27
1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規劃,補充、打印、標注、完善相關手續、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關信息,并安排制作資料中的相關硬件;根據項目預算清單完善資料;
3、根據財務每月提供的清單,完善相關資料;
4、配合完成證券事務部要求提交的資料和領導交辦的臨時性、突發性工作任務。