2023新編外貿業務助理崗位職責(通用28篇)
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇1
1.負責完成接單后的訂單計劃、交期、單證等工作;
2.負責日常訂單的管理、客戶跟蹤及售后維護等工作;
3.負責國內外大型展會的籌備工作;
4.負責客戶資料、發貨信息和相關票據的整理歸檔
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇2
1、接聽電話(國內外),收發傳真以及快遞簽收(國內外)
2、協助業務經理跟單,收發貨
3、聯系工廠跟單, 追蹤訂單完成進度
4、協助采購核對訂單和賬單
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇3
一、跟進訂單生產進度
1,在業務員下單后,及時登記好訂單,每天跟進訂單的生產進度(包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進度表。
2, 如發現異常情況應立即聯系有關部門和人員協調解決,并及時向業務員匯報。
3,貨物進倉后,有需要驗貨時,應帶客戶到工廠進行驗貨,并做好驗貨的相關工作。
二、安排出貨
1, 貨物即將進倉前,提醒業務員及時聯系客戶出貨細節,并在貨物進倉后__間核對清單,及時發給業務員,確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。
2, 負責聯系報關、訂倉、貨運、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。
3, 負責制作相關單證。
4,需監督裝柜并拍照,提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作,確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。
三、業務協助
1, 協助業務員進行小樣品的申請,并發送給需要的客人。
2, 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。
3,業務員出差期間,應積極協助業務員做好相關的工作,并及時的匯報完成情況。
四、翻譯工作
1, 協助業務員翻譯圖紙和報價。
2,畫冊,技術手冊,以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。
五、費用管理
1, 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時間,確保貨款或信用證能及時到位。
2,對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制,使其在合理范圍內。對異常費用需向上級反饋。
六:接待工作
1,協助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時有效的現場幫助。
2,其它相關公司到訪訪客的接待。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇4
1、客戶業務操作,跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;
2、負責相關客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運明細的編制;
3、負責生產進度的跟蹤,協調好客人與工廠之間在訂單上的問題;
4、負責訂單質量跟蹤,異常情況的處理、監督和改進;
5、協助業務組長做好維護客人日常工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇5
(1)根據客戶需求制作PI、訂單說明;
(2)訂單資料整理及跟蹤;
(3)根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》;
(4)根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員;
(5)訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇6
1、協助業務主管,完成主管交給的工作;
2、了解進出口業務流程,熟悉外貿進出口業務環節;
3、有服裝公司工作經驗者優先;
4、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用各種辦公軟件;
5、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真細心、應對快捷敏銳,責任心強。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇7
1、 訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;
2、 協調、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質完成;
3、 完成寄樣和寄樣跟蹤;
4、 協助業務上級進行客戶資料整理,系統錄入;
5、 完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇8
1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;
4、跟蹤業務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇9
1、阿里巴巴國際站線上平臺和線下客戶維護;
2、執行推廣方案,產品線的規劃,包括產品的上下架等;
3、每日對商品詢價數據進行監控、分析、管理;
4、客戶訂單跟進和發貨;
5、完成經理安排的日常跟單工作;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇10
1.學習產品知識及外貿業務流程;
2.按照客戶要求制作購銷合同;
3.跟蹤產品生產生產和交期情況,一并匯報給業務主管及客戶;
4.及時與船公司聯系安排訂船出貨報關相關事宜;
5.出貨后及時聯系客戶收余款并作其他后續跟蹤確保貨物安全到達客戶手中;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇11
1.日常郵件及訂單的處理,審查,客戶電話聯絡;
2.系統輸入;系統操作;
3. 固定報表整理匯總及提交;
4. 季度收集整理出貨資料并存檔;
5. 協助審核銷售合同 ;
6. 每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比,并提醒采購經理留意并CC 給銷售副總 ,以避免高庫存堆積;
7.. 部門內各項工作的協調配合(如人員休假,異動的協調安排等) ;
8. 上級領導交辦的其他事項,以及與其它部門的協調工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇12
1、負責客戶的開發、管理及維護,
2、負責開拓、維護海外市場;
3、協助公司和下游供應鏈順利對接;
4、客戶訂單交期的確認與異常情況的處理,保證按照客戶要求交付;
5、組織參加國內外展會;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇13
1、協助資深業務員進行樣衣及大貨訂單的跟進;
2、ERP系統的操作;
3、工藝單及尺寸表的翻譯;
4、處理工廠反饋的問題,及時和國外工廠及客人溝通。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇14
1,在上級的指導下,維護老客戶,協助開拓新客戶;
2,通過學習和努力,從銷售助理,慢慢成長為能獨當一面的銷售;
3,根據客戶訂單要求,安排生產,催收貨款;
4,跟蹤和管理外貿訂單,并協助妥善處理環節中出現的情況;
6,完成總經理交辦的其他工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇15
1、協助業務員做方案、跟進客戶及其他事務;
2、日常維護公司的各大網站及平臺;
3、幫助客戶找到最合適的方案和產品,促成交易;
4、維護客情關系,保與良好溝通和服務;
5、配合其它部門做好國際展會宣傳和參展。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇16
1.負責公司既有業務的租船訂艙、出口報關、出運收匯工作。
2.負責公司阿里巴巴國際及中文網站的運營,客戶管理,促成訂單。
3.及時了解市場信息,維護公司網站等網絡平臺。
4.保持與客戶的良好溝通,維護好關系,負責產品的國外市場推廣與銷售。
5.掌握客戶需求,收集業務信息,積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。
6.在網上發布信息,維護網站,恢復詢盤等。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇17
1.協助銷售經理開拓國際市場客戶,負責維護公司老客戶資源
2.對客戶投訴進行處理,提醒客戶及時付款,協助公司領導制定銷售計劃
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇18
1、了解阿里國際站平臺及公司經營產品(機械產品);
2、及時主動跟進客戶詢盤,主動通過平臺尋找客戶;
3、協助外貿經理及業務員處理日常客戶跟進工作,整理訂單、客戶接待等;
4、多渠道尋找客戶,建立客戶檔案;相關資料的整理和ERP 系統的錄入。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇19
1.做好公司指定的醫藥原料藥和制劑產品客戶的維護和服務;
2.做好所負責的國際市場開發和銷售工作;
3.做好所負責業務的運行和風險管控;
4.負責有關項目的組織協調和跟蹤管理工作;
5.負責相關產品和市場的調研和分析;
6.與公司各職能部門密切協作,完成好公司交代的任務。
外貿業務助理崗位職責篇6
1、負責協調和跟進生產進度,安排出貨事項,以及處理有關日常事務;
2、處理客戶郵件及查詢,提供售前售后服務、訂單追蹤信息;
3、為客戶解決產品的相關問題。
4、與客戶溝通,維護好與客戶的良好關系。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇20
1.根據公司流程制度,在系統中進行錄入合同、收發貨、開證收證跟進、收付款、走船跟進等操作;
2.做好數據的整理、匯總,跟蹤工作和各類單據的檢查核對工作;
3.輔助業務做好業務進度管理;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇21
1. 收集客戶信息, 分析客戶需求,發現其中存在的商機,并進行產品推廣;
2. 積極收集行業信息;
3. 確保良好的客戶服務、不斷增長的訂單量和安全收款,維系良好的客戶關系,確保客戶滿意度;
4. 以提高客戶滿意度,及公司訂單、銷售額、利潤為目標,針對每一個客戶制定最適合的銷售策略并開展影響活動,以此來強化與客戶之間的關系;
5. 負責在大宗銷售中,制定銷售、定價和談判策略,并協調平衡各部門利益,達成整體的一致,從而促成交易;
6. 發現和處理產品銷售進程中出現的問題,通過與客戶進行溝通協調確保盡快解決問題;
7. 在出現客戶重大投訴等緊急事件時,與客戶進行及時溝通聯絡,維護和修補關系,并通過個人影響力有效解決問題;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇22
1.熟悉服裝知識、外貿業務流程;
2.與客戶、工廠溝通協調解決各類問題,跟進訂單;
3.整理客戶資料,跟蹤打樣和大貨進度,回復國外客戶日常郵件;
4.完成領導交辦其他工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇23
1、配合業務經理完成業務相關工作;
2、配合業務經理通過與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會;
3、完成業務經理安排的各類事務;
4、整理銷售數據,安排會務、接待等工作;
5、工作仔細認真、責任心強、有團隊精神;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇24
1.學習阿里國際站跨境電商平臺操作,開發客戶回復詢盤;
2.通過公司的阿里平臺產品發布、重點通過線上回復、郵件等方式,完成客戶開發指標;
3.定期維護客戶,完成部門業績指標,通過外貿工具,facebook,google等主動開發客戶;
4.輔助外貿業務員、主管進行客戶跟進、開發,以及發貨后的客戶跟進維護;
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇25
1、協助外貿業務對接客戶,為客戶提供售前售后服務;
2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進;
3、聯系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯系拖車、報關等事宜;
4、協助業務廠內及廣交會的客戶接待工作。
外貿業務助理工作職責7
1、制作S/C、國內采購合同。
2、準確、高效完成日常訂單的跟單工作。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇26
1:協助總經理聯系海外供貨商,溝通產品開發,生產,出貨等事宜。
2:根據銷售情況,制定調整采購計劃。
3:維護好與海外供貨商的關系。
4:安排貨物國際物流事宜,包括海運,空運等。
5:協助處理報關報檢事宜,包括相關法規,政策和操作流程的掌握,以及與報關行的溝通等。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇27
1、熟悉并掌握公司產品,能根據客戶要求為客戶推薦合適的產品和解決方案并達成銷售;
2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業務往來。
3、負責網絡推廣和公司網絡平臺打理(以阿里巴巴為主), 促成在線交易。
4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿單證。
5、與工廠員工溝通協調,跟進訂單進度,協調貨物順利出運,安全收匯貨款。
6、籌備和參加展會,現場接待客戶,完成上級安排的其他工作。
7、有上進心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;
8、具有良好的溝通協調能力以及應變技巧,有耐心,懂得溝通;
9、目標性強,做事有規劃,注重過程和結果,并有不達目的不罷休的韌性。
2023新編外貿業務助理崗位職責 篇28
1.積極開展和打理阿里巴巴平臺,確保獲取足夠多的客戶來源;
2.持續跟進培養客戶,有效的促成訂單,完成新客戶的開發工作;
3.完成后續的訂單處理,跟單,出貨等后續服務工作;
4.對老客戶積極服務,深度挖掘,確保持續翻單;
5.熟悉了解外貿出口業務流程。具有獨立開發外貿工作的經驗