材料員崗位職責
3.做好材料儲備控制。
(l)材料采購的控制;
(2)材料庫存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.籌措采購資金,審核采購用款計劃。
為了保證生產經營活動的正常進行,及時補充材料儲備,材料崗位的財會人員應積極籌措采購資金。隨時掌握采購資金的需求動態,及時向財會負責人及企業領導匯報,保證采購需要。
同時,要嚴格審核采購用款計劃,采購用款計劃由供應部門負責制訂,由財會部門負責審查、考核和監督。審核時,應從以下幾個方面人手:
(l)審查材料采購是否必要;
(2)審查材料采購量是否合理;
(3)審查材料的單價是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供應、生產等部門編制“材料目錄”。
(2)認真審查材料收發的原始憑證。
①審查原始憑證是否齊全,手續是否完備,內容是否完整,數字是否準確。
②對原始憑證的合理性與合法性進行審查。
③對原始憑證的真實性進行審查。
6.負責做好材料的稽核工作。
(l)對材料收發憑證和材料明細賬或材料卡片進行核對。核對的內容主要有名稱、規格、型號、數量、單價、金額等。
(2)對材料總賬與明細賬、材料收發結存表與總賬、匯總賬頁與總賬和明細賬相核對,以保證賬賬相符。
(3)對材料明細賬(或材料卡片)與有關存貨盤點報告表的數量進行核對,均保證賬實相符。
(4)注意加強材料收發憑證的審查。特別注意收料單上收人的數量、品種規格是否與實收一致,有無以次充好,以少充多等舞弊行為。在審查領料單時注意有無涂改、偽造等情況。領料是否為生產所用,有無假公濟私情況,發現向題應及時與供應、財會部門負責人溝通處理。
(5)在材料稽核中還要注意材料倉庫有無白條抵庫現象,如發現應及時查明原因,填制領料憑證履行正常手續。還應注意材料收發結存動態,長期沒有領用的積壓材料及生產中不能使用的廢料。組織有關部門人員銷售,并搞好材料銷售的核算工作,按時交納稅金。
7.負責材料銷售業務核算,按時交納稅金。
8.搞好委托加工材料的審核和管理工作。
9.參與材料的清查盤點工作。
10.盤點以后,將“存貨盤點報告表”同材料明細賬進行對比,以確定材料的盤盈或盤虧,并查明原因,按規定進行賬務處理。