行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（通用5篇）

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇1

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責(zé)

　　部門：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對(duì)部門職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等） 6、月底對(duì)相關(guān)客戶入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。 7、對(duì)部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的`保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇2

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的`會(huì)議記錄等

　　7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé)

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇3

　　1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者拒之門外；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的.手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；

　　11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

　　14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作；

　　19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇4

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪人員。對(duì)來(lái)訪電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)，來(lái)訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)，對(duì)未接電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

　　六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購(gòu)計(jì)劃、平時(shí)發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì)和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實(shí)相符，每月底將相關(guān)報(bào)表整理并交于財(cái)務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的.工作氛圍。

　　八、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　九、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察，對(duì)離職人員的手續(xù)辦理。

　　十、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的平時(shí)考勤工作、獎(jiǎng)懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財(cái)務(wù)做帳、留底。

　　十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同/暫住證以及各類保險(xiǎn)的辦理。

　　十二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要。

　　十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　十四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時(shí)交付的任務(wù)。 鳳凰教育20xx年5月17日

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇5

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的'文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。