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行政出納崗位職責

發布時間:2023-11-16

行政出納崗位職責十篇

行政出納崗位職責 篇1

  1、按照國家財務法規、公司財務制度有關規定,辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

  2、負責辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務,帳戶開戶、銷戶、變更、年檢和網銀的搭建工作。

  3、登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。

  4、配合有關人員及時開展對應收款的清算工作,以及未達帳款的跟進工作。

  5、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

  6、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、賬冊等、開戶資料的整理、歸檔工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政出納崗位職責 篇2

  工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。

  一、行政崗位職責:

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責管理及更新公司刊物。

  11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

  13、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

  14、負責總經理室的日常事務。

  二、人事崗位職責:

  1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實施;

  2、 負責培訓結果的評估和考核;

  3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專業知識培訓;

  4、 結合公司的發展需要,協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的`公司人員結構體系;

  5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;

  6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;

  7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;

  8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書

  9、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

  11、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;

  12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。

  13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發放資料準備;

  14、結合公司實際需要,協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施;

  15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;

  16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;

  17、為員工辦理各種社會保險,負責勞動保險的工作,及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決;

  18、協助部門經理處理勞資關系;

  19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行;

行政出納崗位職責 篇3

  一、根據行政事業單位會計制度規定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。

  二、負責辦理學校現金收付,如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業務。

  三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開給對方收款收據。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。

  四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時間及時做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調節表。

  五、每旬向會計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。

  六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領導簽字后再發放。

  七、保管現金支票、轉帳支票,簽發應由會計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會計領用,用完后交會計復核再領。

  八、保管各種有價證券,造具清冊,交領導審核簽章后,交會計入帳。

  九、出納人員因并因事臨時離職或工作調動時,必須嚴肅認真辦理交接手續,先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學校領導和財務主管出面監交,共同簽字蓋章有效。

  十、自覺遵守學校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關的事情。

  十一、在搞好本職工作基礎上,協助搞好其他工作,完成領導交辦的其他臨時性的工作。

行政出納崗位職責 篇4

  職位描述

  一、票務工作

  1、票務平臺上演出資料的及時上架和下架,演出門票的打印、收款和結算;

  2、票款營業額的趨勢描述和分析;

  3、公司安排的其他工作。

  二、出納工作

  1、保管公司合同及相關票據;

  2、處理銀行收支業務、現金報銷業務,保證付款手續及原始單據的合法性和準確性;

  3、根據付款編制現金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對賬單進行核對,并同會計對賬;

  4、負責記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財務相關資料;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  三、行政工作

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的崗位職責描述崗位要求工作、收集崗位職責描述崗位要求信息,協助崗位職責描述崗位要求工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、崗位職責描述崗位要求、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理;

  四、崗位要求

  1、統招全日制本科及以上學歷,具備英語口語能力,可接待外賓;

  2、具有1年以上行政工作經驗;最好熟悉文化公司的運作流程。

  3、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  4、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;

  5、工作認真,態度端正,誠實、細心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團隊精神;

  6、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務。

行政出納崗位職責 篇5

  職責:

  1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

  2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

  3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

  4、負責掌管小額現金;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職要求:

  1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書。

  2、有1-3年行政出納相關工作經驗,熟悉銀行結算業務。

  3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。

  4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

  5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神

行政出納崗位職責 篇6

  職責:

  1. 負責日常費用報銷單據的整理、統計及匯報工作;

  2. 負責銀行業務往來的相關事宜;

  3. 負責行政辦公相關的內勤工作;

  4. 負責公司制度的監督與執行;

  任職要求:

  1. 財務管理、會計學專業者優先,統招大專以上學歷;

  2. 出納工作經驗2年以上;

  3. 有責任心,細心仔細,工作踏實;

  4. 有嚴格的保密意識。

行政出納崗位職責 篇7

  職責:

  1、資產管理工作。開展公司固定資產、辦公用品的盤點,并做根據要求進行物品的采購和分發登記;

  2、后勤服務工作。會議安排、訪客招待、辦公環境維護、辦公日常費用請款等服務;

  3、商務行政工作:各項目各區域商務回款計劃管理,各類合同、協議及檔案的審批流轉、保管更新等工作;

  4、日常行政工作:訂餐、訂票、訂酒店等事務;

  5、員工關懷、員工活動組織與執行等;

  6、其他外聯事宜和上級交辦的其他工作。

  出納工作:

  1、月初打印銀行對賬單、回單等,月末整理票據,年底裝訂憑證、賬本等;

  2、登記收入及支出,費用報銷,網銀匯款;

  3、核算工作中需要的各項數據;

  4、協助會計完成日常工作以及完成領導交代的各項工作;

  5、財務檔案和資料的保管及整理。

行政出納崗位職責 篇8

  1、負責門店的資金收付、收入的核對,發票購買。

  2、負責現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的準確性。

  4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表。

  5、負責開具各項票據。

  6、協助會計做好各種帳務的處理工作。

  7、完成上級交給的其它事務性工作,以及與總公司財務銜接工作。

  8、負責門店行政管理工作,考勤、班表、人事檔案管理等。

行政出納崗位職責 篇9

  工作職責:

  1、票據現金管理

  2、協助會計進行報銷、付款、結匯管理

  3、合同管理

  4、考勤、工資及人事檔案管理

  5、辦公用品及公司環境管理

  6、協助公司領導進行企業文化管理

  任職要求

  1、大專及以上學歷,財務或人力資源管理專業;

  2、三年以上工作經驗;

  3、工作認真細心,有責任感

行政出納崗位職責 篇10

  職責:

  1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

  2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

  3、編制銀行、現金日記帳等;

  4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

  任職要求:

  1、財務、會計相關專業大專及以上學歷,熟悉行政事務;

  2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

  3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

  4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

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