2024前臺接待崗位職責十篇
2024前臺接待崗位職責 篇1
1、負責公司接待講解服務,熱情回答來賓提問;
2、負責會議室管理、會議服務工作;
3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤點對賬工作;
4、負責門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務;
6、完成領導交待的其他各項臨時事務。
2024前臺接待崗位職責 篇2
1. 做二休二要倒班:
2. 接聽電話、接待及處理客戶咨詢,投訴及服務要求并做好記錄與跟進工作;
3. 辦理租戶入店、離店手續;
4. 處理日常前臺事務、部門聯系;
5. 完成上級交辦的其他各項工作。
2024前臺接待崗位職責 篇3
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;
4.協助維護辦公環境及秩序;
5.完成領導交辦的其它工作。
2024前臺接待崗位職責 篇4
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內務必接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內務必轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息務必在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
2024前臺接待崗位職責 篇5
1、公司電話接轉禮貌熱情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、對于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。
3、管理維護公司各類辦公設備,合理使用并做好檢查報修工作。
4、記錄各部門辦公用品的領用情況,做到合理利用,力行節約。
5、每日查看公司信箱,及時領取各類信件、報刊雜志,并及時分發給相關人員。
6、收發快遞包裹時,注意保護公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級匯報。
7、保持前臺區域的干凈整潔,以及各類材料、單據、文具等的有序擺放。
8、協助辦公室做好會議室的安排、人員的接待等工作。
9、協助辦公室做好各類文檔、報刊雜志的錄入、排版及打。徊⒆龊霉靖黝愘Y料的保密和存檔。
2024前臺接待崗位職責 篇6
1。接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3。負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。
4。做好會議紀要。
5。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6。負責傳真件的收發工作。
7。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8。做好公司宣傳專欄的組稿。
9。按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11。每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
2024前臺接待崗位職責 篇7
前臺的形象關于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待這個職位相當重要!
工作職責:公司前臺接待;電話接轉、郵件及傳真收發、文檔復印,辦公文檔入、打印等。員工考勤、員工資料管理,日常文書、資料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上級臨時指派的其他工作。
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現象展示:A.微笑.B.穩定的心態.C.自信(我相信我能)
2024前臺接待崗位職責 篇8
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業前臺接待崗位職責
1、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
2024前臺接待崗位職責 篇9
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業務。
2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的.資料。
3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發放時要按當時活動的規定和VIP管理辦法認真核實后發放,不得有亂發,私領等徇私舞弊行為。發放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。
6、開具發票時,要嚴格按照財務規范要求,認真填寫。開具發票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發票不能虛開,亂開,并妥善保管。
7、如有疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向主管或相關部門匯報。
8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
2024前臺接待崗位職責 篇10
餐廳經理崗位職責
一、崗位名稱:餐廳經理
二、直接上級:餐飲部經理
三、直接下級:前廳經理助理、前廳主管
四、崗位提要:餐廳經理應精通本餐廳的菜式有關知識,對廳面進行全面而高效的管理,其基本任務是組織指揮真個餐廳的服務工作,以及資產的管理工作,負責保證餐廳的服務質量,并達到服務質量不斷提高,并承擔所有責任。
五、具體職責:
1、認真抽查航海日記,負責檢查餐廳服務人員儀容儀表、個人衛生等情況;
2、負責培訓并監督服務人員嚴格遵照服務規范服務;
3、負責餐廳日常工作的運轉,正常秩序的維護;
4、負責將餐廳的經營狀況、客源結構、賓客反映意見、出品以及服務質量等綜合信息進行總結并反饋給廚師長及餐飲部經理,以便進行及時調整;
5、處理由食品、飲料和服務質量等造成的賓客投訴,并報告上級;
6、負責所轄餐廳的內外協調工作,前廳和后廚的溝通工作;
7、協助餐飲部領導制定經營方案,努力發揮本餐廳的優勢,定期審核高速調整督導;
8、在營業時間內巡視餐廳,征詢客人意見要求,及時改進;
9、負責餐廳服務網點消耗用品及固定資產的管理、維修、控制;
10、負責對區域內安全設施、設備、措施、職責等實行檢查布置,確保餐廳工作安全;
11、制定員工培訓計劃,負責餐廳人員的思想教育,業務培訓工作和考核工作;
12、對違反服務規程和店規者進行及時處理,確保為賓客提供優質服務。
13、合理安排下屬員工的公休和排班。
六、工作程序
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;
2、10點30分準時參加班前會,安排工作崗位,劃分進行儀容儀表的檢查;
3、檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態;
4、做好接餐準備工作;
5、檢查餐廳的正常運轉情況;
6、對客人反饋意見進行及時處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00開班前會,對上一餐的工作進行總結;
9、晚餐結束,做好經理日卡。
七、素質要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業業,按正規的程序和操作標準嚴格要求自己,對于客人意見做好分析,及時與廚師長溝通,要求所有人員積極、主動、禮貌、熱情、周密的服務,具有熟練的業務知識。
八、職權
1、贈菜權:給熟客或會員客人贈送新出菜品來品嘗;
2、排班權:所有人員的工作安排;
3、打折權;
4、指揮權;
5、獎罰權;
6、最高領導會議發言權。
前廳經理助理崗位職責
一、崗位名稱:前廳經理助理
二、直接上級::前廳經理
三、直接下級:前廳主管(領班)
四、崗位提要:應協助前廳經理完成各項經營,實現任務,應精通本行業專業知識,并負責前后服務質量的提高。
五、具體職責:
1、協助前廳經理完成全面工作;
2、對航海日記定期進行檢查;
3、負責餐前的檢查工作,并督導服務人員按要求完成工作;
4、在營業場所內進行巡視,并作好賓客的反饋的意見,處理客人投訴;
5、督導服務人員工作紀律、儀容儀表、清潔衛生、服務規范的落實;
6、作好前廳與廚房的業務溝通;
7、協助經理作好下屬的培訓工作。
六、工作程序:
1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;
2、10點30分準時參加班前會,協助經理安排工作崗位的劃分,進行儀容儀表的檢查;
3、督導并檢查開餐前的準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態;
4、作好迎賓工作;
5、指導并監督服務員是否按正規的服務規程服務;
6、餐中巡視,主動詢問客人對菜點和服務的反饋意見,進行及時的處理;
7、進行餐后工作檢查;
8、17:00參加班前會,并對上一餐的工作進行總結;
9、晚餐結束后,總結一天來工作中所出現的問題,并匯報前后經理;
七、素質要求
做任何工作都要盡心盡責,兢兢業業,按正規的程序和操作標準嚴格要求員工,認真收集客人的意見,并做好記錄,及時反饋廚房廚師長和匯報前廳經理,善待每位客人,要求所有服務人員積極、主動、禮貌、熱情、周密地服務,贏得更多的客源。
八、職權
1、具體工作分派權;
2、工作落實權;
3、協助經理完成其領導職權;
4、檢查工作職權;
5、一般事件的處理權;