招投標助理工作職責概述(精選31篇)
招投標助理工作職責概述 篇1
1.網站注冊及維護;
2.CA鎖管理及辦理;
3.公司各部門項目入庫及考察;
4.設計部項目備案;
5.釘釘合同錄入;
6.分公司對接及管理;
7.完成上級交待的其他相關工作。
招投標助理工作職責概述 篇2
1、負責編輯報價文件,做好排版。
2、負責報價文件相關資料的整理、歸納
3、公司榮譽資質、業績等商務資料的及時更新和匯總;
4、負責公司業務的報名及資審文件的編制等工作;
5、負責公司業務關鍵信息匯總。
招投標助理工作職責概述 篇3
1、負責投標報名及購買招標文件,負責標書的制作;
2、制作、提交各類資格預審文件;
3、跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;
4、協助相關部門的工作安排;
5、對公司各個項目進行備案登記及管理相應的項目信息;
6、與各地分部溝通相關事宜。
招投標助理工作職責概述 篇4
1. 招投標信息的收集及記錄;
2. 協助投標文件的編制、整體投標文件的排版、裝訂、密封等工作;
3. 協助銷售合同擬訂,報價單制作,項目進度的跟蹤;
4. 公司銷售合同的管理,建檔保存;
5. 與公司各部門間溝通協調,以確保業務的順利進行;
6. 上級交辦的其他相關事項。
招投標助理工作職責概述 篇5
1.資格預審文件的制作及資格候審投標文件的制作;
2.負責標書的制作及內容核實后的統一打印、封裝、歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;
3.跟蹤投標工作的后續執行,及時跟進解決投標進行中出現的問題;
4.完成公司簡介的更新及部門相關文件的起草工作。
招投標助理工作職責概述 篇6
1、配合各銷售機構制定產品銷售方案,并負責投標書的制作與配合投標運作;
2、收集制作招標文件需要的技術和商務資料,對銷售人員提供相關信息;
3、了解公司產品進入市場所需各類證書及相關行政許可及相關法律,并進行辦理及維護;
4、熟悉公司產品,負責公司產品樣本的設計及制作;
5、完成規定的工作及上級下達的其他工作任務。
招投標助理工作職責概述 篇7
1、全國各地建設部門的準入備案及備案信息的更新維護;
2、投標項目的公司內部備案登記、資料發放及收費辦理;
3、協助營銷人員準備建設單位入庫資料;
4、項目投標過程的配合:項目投標所需所需企業資質、榮譽獎項、業績等基本資料的提供,編制報名或資審文件。投標文件的綜合檢查、封裝、遞交、出席開標會議等事務,項目追蹤(投標狀態、過程、結果)并做好相關記錄;
5、項目施工過程監管配合:合同簽訂回收、項目章刻制發放回收、協助準備工程開工資料、工程款請款等;
6、在項目執行中要經常督促、檢查落實情況,保證按時按質按量完成工作任務,項目完工監管:整套工地資料回收、完工項目現場照片、平面圖、剖面圖、立面圖、效果圖收集等;
7、部門內部人員差旅報銷填報;
8、對領導交辦任務實行負責制,完成情況要及時向交辦領導進行匯報。
招投標助理工作職責概述 篇8
職責描述:
1、負責國際招投標工作,參與設計、制造、物流、售后服務等全過程的技術、商務聯絡及標書編制;
2、履行中標項目的國際國內采購任務,協調與分包商,以及國外客戶的關系,確保合同順利履行;
3、收到聯合國標書后在國內(外)尋找合適的供應商,并和供應商溝通確認技術要求和商務洽談。
4、有能力開拓新的國家及行業市場,有客戶渠道者優先。
任職要求:
1、全日制本科畢業以上學歷,電氣、工程、機械、自動化等工科專業;
2、英語為流利,聽、說、寫無障礙;
3、對工作認真負責、刻苦專研,有團隊合作精神;
4、2年以上招投標項目管理工作經驗;
招投標助理工作職責概述 篇9
1、及時處理快遞快件收發工作, 避免積壓造成快遞延誤;
2、負責對前臺、開評標區的清潔衛生維護;
3、LED顯示屏管理及接聽外來電話并及時轉接;
4、對重要電話作好記錄、傳達或反饋;
5、接待來訪來賓,禮貌問清情況,聯系相關部門對接;
6、負責售賣標書及協助開標工作;
7、配合部門協作完成其他工作相關事務。
招投標助理工作職責概述 篇10
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、及時提出工作過程中的困難和問題,提交到部門主管人員。
招投標助理工作職責概述 篇11
1、根據公司培養計劃,成為可獨立負責公司招投標管理人員;
2、協助主管領導完成標書制作、投標函制作、招標網站招標信息搜集等;
3、負責招投標文檔資料整理及歸檔;
4、上級領導交代的其他事項。
招投標助理工作職責概述 篇12
1、生產項目計劃統計及報表梳理上報;
2、組織審核各生產單位完成的實物任務量及項目的結算費用;上報實物工作量及清算;
3、編制和下達勘察設計項目任務書;
4、合同談判及管理;
5、結算梳理、審核、分析;
6、市場信息收集、整理、分析匯總;
7、招投標規劃、制定及組織實施等工作;
8、其他部門工作事宜。
招投標助理工作職責概述 篇13
崗位職責:
一、供應商管理:
1、優化現有供應商績效評估系統,形成季度報表。
2、對全類型供應商的準入進行評估,審核。
3、對全類型履約供應商進行綜合驗收評估,跟蹤評估供應商質量,服務,價格等。
4、年終kpi考核:協同業務,財務,內審,技術部門主導供應商評估體系,為各部門選用供應商提供客觀可靠的依據。
采購組輪崗制,所以除了具備以上管理供應商職責外,還需具備以下采購能力:
二、招投標職責:
1、負責本部門所管理采購項目的前期跟進與該項目的需求部門保持良好的溝通;
2、負責根據需求部門的具體需求制作標書,向符合需求的供應商發出投標邀請,組織和參與標書答疑會;
3、負責招投標會的組織、協調,并全程做好會議紀要,招標會后的應標供應商評分匯總,對每個項目招投標的結果進行分析,根據評分匯總評定出中標供應商;
4、嚴格按照《采購供應商招標管理制度》要求執行各項招投標工作;
5、跟進需求部門每個項目在招標后的'執行情況,抽驗供應商的完成情況;
三、價格庫管理:
1、協同內部項目同事梳理全品類價格狀況,半年度完成各項優化。
2、對應各項目品類積極學習,根據市場情況,對標分析價格狀況,得出結論,反饋對標項目。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上互聯網公司或大型公司供應商管理、采購招投標管理工作經驗;
2、邏輯清晰,具備優秀的報表使用能力,對數字敏感,對采購品類持有熱情學習的態度;
3、具備較強的溝通、團隊合作和學習能力,能夠積極協調推進工作,并有效解決實際問題;敬業心、責任心強,身心健康,勝任工作。
招投標助理工作職責概述 篇14
1、負責對施工項目開工資料的編制報審,竣工資料的整理組卷;
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審,見證取樣送檢;
3、配合項目經理做一些圖紙方案的修改 ;
4、 協助銷售部門完成相關商務事宜(如:合同、發票、款項等跟進);
5、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;
6、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
7、協助投標文件的制作、編寫、裝訂、蓋章、投遞等工作;
8、完成上級交待的其他相關工作。
招投標助理工作職責概述 篇15
1、編制招標采購計劃、方案、招標文件;
2、組織招標文件會審(工程量清單需自行編制),組織開標、評標、定標報審;
3、主持或協助合同談判,并負責合同簽訂;
4、解決招標活動及合同履行過程中的爭議糾紛;
5、招標完成后,負責安裝資料合理歸檔和移交;
6、跟進與公司各部門之間的日常業務;
7、跟進合作單位的日常協調溝通工作。
招投標助理工作職責概述 篇16
招投標及采購管理天津北科泰禾建設發展有限公司(分支機構)天津北科泰禾建設發展有限公司(分支機構)崗位職責:
1、負責編制項目成本合約規劃;
2、配合項目部制定與施工相關的各類招標及加工物資采購招標計劃;
3、參加對有關供方的考察和評估;
4、組織各類施工及甲控、甲分包招標投標工作;
5、負責提案并跟蹤投標單位、招標文件、評標報告的審核和審批;
6、組織有關的議標和招標過程中的談判;
7、組織直接確定合作方的有關談判;
8、建立并完善合格供方名錄和不合格供方名錄;
9、負責不定期檢討、改進并完善工程采購管理模式。
10、完成領導交辦的其它工作,保持與各部門良好的溝通關系。
任職要求:
1、35歲以下,性別不限,本科以上學歷,5年以上房地產行業同崗位工作經驗。
2、掌握大量市場資源,并且具有對材料,設備,施工等提出優化成本的建議的能力。
3、為人正直,工作踏實,抗壓能力強,具有良好的溝通能力和團隊合作能力。
招投標助理工作職責概述 篇17
崗位職責:
1、負責審核招標計劃,管理招標項目,把控招標工作的質量和進度;
2、參與指導和監督招標項目各階段的`實施工作,包括招標文件編制、接受報名和資質審核、組織開標評標會議、完成回標分析、評標報告等;
3、參與設計院及相關政府管理部門的聯系溝通和協調;
4、收集、整理和歸檔招投標資料。
任職資格:
1、本科及以上學歷,英語書寫閱讀能力良好;工程師優先;
2、熟悉招投標流程以及招投標文件編制,有工程招投標工作經驗者優先;
3、熟練使用office辦公軟件;
4、具備商務談判技巧,保密意識強;
5、具備良好分類歸納能力及公文寫作基礎;
6、細心耐心,思維敏捷,記憶力良好。
招投標助理工作職責概述 篇18
1、負責收集、整理、篩選、調查競標信息
2、負責辦理投標資格預審、投標公證等手續
3、按照甲方及招標文件的要求,跟進投標有關事務;
4、負責建立健全各種投招標資料臺帳
5、完成公司領導交辦的其他任務。
招投標助理工作職責概述 篇19
1、客戶基礎信息收集和對接;
2、商務流程的后勤工作;
3、商務文件校隊,整理,修改;
4、相關銷售資料、合同的準備工作;
5. 配合銷售部完成招投標工作;
6、整理客戶需求及處理多方文件對接。
招投標助理工作職責概述 篇20
1、通過短期培訓,能夠迅速熟悉并掌握政府采購、交易中心等招標業務操作流程;
2、協助招標員完成招標文件的起草,開評標工作,進行檔案匯編;
3、負責各類報價和投標文件制作;
4、完成上級交辦的其他任務。
招投標助理工作職責概述 篇21
1、編制建筑類招標文件及合同文件,并對合同的執行進行跟蹤管理;
2、根據要求進行招標工作的前期準備、協調;
3、招投標信息的收集、整理、報備歸檔工作;
4、參與組織招標會議的各項工作;
5、上級領導交代的`其他事項。
招投標助理工作職責概述 篇22
1.招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2.負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3.負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4.以及其他領導安排的有關工作。
招投標助理工作職責概述 篇23
1、根據要求進行招投標工作的前期準備、協調,負責招投標文件的制作(資審及投標文件)資料的準備;
2、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
4、掌握政府有關管理規定、招投標政策方面、價格政策和造價管理方面的發展動態;與相關政府部門、業務機構及同行保持公共關系,維持和提高在行業中地位與影響;
5、開展市場調查和研究,進行技術經濟分析,收集各類材料、供應商情況,堅持數據庫維護和信息資料積累;
6、熟練使用word、excel、powerpoin、photoshop 、cad等辦公軟件,并會使用ps圖形編輯等軟件,具備基本的網絡知識;
7、具有良好的'交流溝通能力,做事有條理性,善總結,執行能力強。了解招標法,熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業素養;
8、監督后期中標項目的執行情況,協助項目部按招標條件完成項目。
9、有相關經驗者優先。
10、工民建、項目管理等相關專業,標業專業優先考慮。
招投標助理工作職責概述 篇24
1、參與合約規劃的編制,負責項目總招標計劃的編制;
2、負責單項招標事項計劃的編制,組織招標工作的實施,負責起草與招標有關的文件;
3、負責招標文件的編制,必要時與有關部門共同研究確定合同條款;指導預算工程師編制工程量清單,必要時參加工程計量;
4、負責組織對投標單位的考察考評活動,并按考察工作的程序要求完成書面記錄;
5、定期了解工程進度情況,注意對承包商履行合同能力的`考核;對承包商提出的合約問題作出口頭或書面的答復;
6、負責大額合同對工程部等部門進行交底;
7、負責承建商名冊的建立、更新、刪除和資料的管理工作;
8、公司工程合同、招標文件范本的編制,建立標準范本庫;
9、負責招投標、合同文件的整理、存檔;
10、完成部門工作的周、月報表;
11、部門安排的其它事項。
招投標助理工作職責概述 篇25
人員要求:
1、大專及以上學歷,建筑、土木、工民建類相關專業;
2、了解建筑法、合同法、招投標法等相關法律法規;
3、具有良好的溝通能力和組織協調能力,能夠合理、有效地協調各項相關工作,工作嚴謹、認真、細致,具備一定的計算機操作能力;
4、責任心強、吃苦耐勞。
工作內容:
1、招投標信息的收集,投標文件的`制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程;
4、項目投標接待工作,與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。
5、投標項目所在地區備案及相關事宜。
6、有招投標方面工作經驗者優先。
招投標助理工作職責概述 篇26
1.負責招投標的標書制作,跟進投標事宜;
2.進行企業戰略伙伴的建立維護及常見問題咨詢的解答;
3.各網絡平臺(網站、微信)的運營及信息更新與推廣;
4.負責甲方合同及部門內部的檔案管理;
5.公司參與投標標書的裝訂、保管及送標;
6.領導安排的其他事務性工作;
招投標助理工作職責概述 篇27
1、負責處理投標項目資料的準備、歸檔及保管;
2、負責協助標書專員完成標書制作工作;
3、協助上級處理部門日常銷售跟單工作;
4、完成上級交代的其他任務。
招投標助理工作職責概述 篇28
1.積極收集建筑市場招投標相關信息,并及時把信息整理反饋給上級領導。(及時查看相關政府公眾建筑信息網公布的招投標信息及房地產相關土拍信息,通過各種社會關系了解的建筑信息,進行分類登記管理并向領導匯報,及時與信息源取得聯系并進一步洽談。)
2. 協助經理進行建筑市場開發拓展,加大承攬工程力度。
3. 梳理客戶關系,并協助領導做好客戶關系的維護。(收集、統計、定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。)
4. 做好客戶考察與接待工作,熱情對待客戶,文明禮貌。
招投標助理工作職責概述 篇29
1.通過電話,網絡及其他渠道收集招投標信息;
2.購買招標文件.在規定的時間內完成投標文件的債做,裝訂,密封,投遞等一系列工作;
3.負責現場開標,并記錄,開標現場了解到的相關信息。
4.負責一般項目的磋商,談判。
5.開標結束后及時整理開標信息,跟做開標結果;
6.負責合同的.簽訂,項目前期溝通,借助部門收款;
7.完成其他相關事宜。
招投標助理工作職責概述 篇30
1、負責及時收集和審閱招標圖紙、技術標準,充分了解招標條件,合理制定招標計劃;負責組織投標單位分別進行現場踏勘;
2、負責計劃安排的`招標工作;
3、負責合理劃分招標工程范圍,及時編制和發放招標文件;
4、負責及時收集投標書,按規定組織開標;
5、參與日常的合同談判工作;
6、負責協助工程部協調施工單位安排進場;
7、經公司領導批準直接議標的工程,負責議標、合同簽訂。
招投標助理工作職責概述 篇31
1. 貫徹執行建設工程交易的法律、法律和政策;
2. 負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標工作;
3. 制作商務標書、技術標、工程報價,負責標書制作、簽字蓋章、包裝、密封,并準時參加投標;
4. 負責組織對編制完成的投標文件進行審核;
5. 辦理公司投標保證金的匯款手續及保證金的回收;
6. 負責關注中標結果、領取中標通知書;
7. 負責編制投標中標情況一覽表,對投標過程進行分析;
8. 配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作;
9. 負責與建設招標職能部門的聯系;
10. 投標市場數據分析,市場政策法規熟悉掌握;
11. 領導交辦的其他工作。