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外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的

發(fā)布時間:2024-03-10

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的(精選34篇)

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇1

  1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;按時完成上級分配的工作任務(wù);

  2.整理客戶訂單信息,寄樣給客人并負(fù)責(zé)跟進(jìn);

  3.按客戶要求,負(fù)責(zé)訂單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤,保證樣品和產(chǎn)品的及時正確交付;

  5.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理郵件,跟單,聯(lián)系工廠等

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇2

  1、協(xié)助完成從接單到交單等整個業(yè)務(wù)流程。

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息整理,維護(hù)和開發(fā)合作的供應(yīng)商。

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后質(zhì)量跟蹤反饋,及異議投訴處理。

  4、服從公司安排,協(xié)助上級主管做好業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇3

  1、負(fù)責(zé)對處理客戶詢價,合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。

  2、與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行項目對接,確保項目可以順利和穩(wěn)定的進(jìn)行。

  3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計劃

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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  1、面向國外代理、國外客戶、國內(nèi)工廠,以協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)客戶為主要工作內(nèi)容;

  2、聯(lián)系工廠,反饋貨物情況給國外客戶,安排訂艙,跟進(jìn)貨物情況;

  3、工作方法以郵件、電話、線上溝通為主,參加展會為輔。

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  1、專業(yè)人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

  3、負(fù)責(zé)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;

  5、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;。

  6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇6

  1/協(xié)助業(yè)務(wù)做好客戶接待工作,記錄好對應(yīng)記錄;

  2/輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;

  3/按時完成上級分配的工作任務(wù);

  4/整理客戶檔案,做好日常報價,詢價,發(fā)貨工作;

  5/利用B2B平臺開發(fā)國際客戶;

  6/做好日常工作記錄;

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇7

  1.配合業(yè)務(wù)員做好采購合同的制作工作和庫存維護(hù)工作;

  2.按公司要求做好系統(tǒng)的輸入工作;

  3.協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,及時跟進(jìn)業(yè)務(wù)員指出需跟進(jìn)的工廠生產(chǎn)情況,并及時更新系統(tǒng)內(nèi)采購合同中的工廠確認(rèn)交期;

  4.做好快遞/件單子的輸入和寄送工作;

  5.完成上級臨時安排的相關(guān)工作。

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  1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;

  2、負(fù)責(zé)訂單工廠生產(chǎn)跟進(jìn)、發(fā)貨;

  3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  4、對現(xiàn)有的客戶進(jìn)行相應(yīng)日常關(guān)系維護(hù);

  5、完成上級交待的其它業(yè)務(wù)相關(guān)工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇9

  1、業(yè)務(wù)助理職位,主要工作輔助總監(jiān)工作;

  2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計劃;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇10

  1、做好各跨境店商平臺日常售前、售后等相關(guān)服務(wù)接待;有一定的承受能力,可以適當(dāng)?shù)木徑鈮毫?有一定的溝通技巧,能夠適應(yīng)客服工作;

  2、了解顧客的需求,專業(yè)的為顧客介紹并推薦網(wǎng)店商品,協(xié)助顧客準(zhǔn)確的找到合適的商品,并促成訂單;

  3、及時跟進(jìn)客戶反饋的問題,及時有效的處理,執(zhí)行力要強(qiáng), 對日常的工作問題做好記錄,并將問題進(jìn)行分類處理;

  4、其他需要處理的客服日常工作

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇11

  1、 訂單和項目資料跟蹤和整理;準(zhǔn)確傳達(dá)客戶要求,確保訂單和項目準(zhǔn)確按時進(jìn)行;

  2、 協(xié)調(diào)、配合上下游部門,對項目進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質(zhì)完成;

  3、 完成寄樣和寄樣跟蹤;

  4、 協(xié)助業(yè)務(wù)上級進(jìn)行客戶資料整理,系統(tǒng)錄入;

  5、 完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進(jìn)展和結(jié)論;

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇12

  1.通過學(xué)習(xí)熟悉和掌握公司的產(chǎn)品,掌握產(chǎn)品的市場情況;

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理積極開展外貿(mào)業(yè)務(wù),聯(lián)系和維護(hù)國外客戶;

  3.進(jìn)行市場調(diào)研及維護(hù)海外社交媒體;

  4.協(xié)助出口流程操作,包括訂艙、報關(guān)單據(jù),退稅等;

  5.根據(jù)采購合同要求、貨物品質(zhì)和交貨期等要求,全面跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,負(fù)責(zé)驗(yàn)貨、送貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保質(zhì)保量完成交貨;

  6.根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理的要求完成相關(guān)工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇13

  1,在上級的指導(dǎo)下,維護(hù)老客戶,協(xié)助開拓新客戶;

  2,通過學(xué)習(xí)和努力,從銷售助理,慢慢成長為能獨(dú)當(dāng)一面的銷售;

  3,根據(jù)客戶訂單要求,安排生產(chǎn),催收貨款;

  4,跟蹤和管理外貿(mào)訂單,并協(xié)助妥善處理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的情況;

  6,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇14

  1、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、管理及維護(hù),

  2、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)海外市場;

  3、協(xié)助公司和下游供應(yīng)鏈順利對接;

  4、客戶訂單交期的確認(rèn)與異常情況的處理,保證按照客戶要求交付;

  5、組織參加國內(nèi)外展會;

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇15

  1. 熟悉外貿(mào)出口業(yè)務(wù)操作流程并掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)術(shù)語與知識。

  2. 負(fù)責(zé)訂單及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。

  3. 幫助工廠與外國客人溝通解決訂單操作過程中所遇各種問題,確保訂單順利進(jìn)行。

  4. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)工廠的訂倉和按時出運(yùn)等事宜。

  5. 配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)產(chǎn)品事宜。

  6. 細(xì)致的文件處理能力,按規(guī)定存檔和發(fā)送郵件

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇16

  1、處理老客戶訂單成交,訂單跟進(jìn),出貨安排,收款工作

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品安排,根據(jù)貨好時間安排出貨收款等工作。

  3、參加公司展會安排

  4、與工廠核對訂單進(jìn)度,準(zhǔn)時安排上貨,及時反饋進(jìn)度給業(yè)務(wù)員

  5、安排出貨

  6、及時發(fā)送出貨文件給客戶,催進(jìn)貨款

  7、跟進(jìn)客戶指定驗(yàn)貨公司。驗(yàn)貨申請安排。

  8、處理客戶售后投訴跟進(jìn),及回復(fù)處理。

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  1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇18

  1、配合業(yè)務(wù)部的相關(guān)工作(訂單的下發(fā)、客戶的維護(hù)、貨物的出運(yùn));

  2、業(yè)務(wù)單證的處理(訂單、發(fā)票制作)

  3、單據(jù)的系統(tǒng)錄入

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)

  5、與其他部門保持準(zhǔn)確有效的溝通,保證訂單工作順利、準(zhǔn)確、及時的完成;

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇19

  1.維護(hù)外貿(mào)網(wǎng)站及操作平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息。

  2.協(xié)助、配合外貿(mào)部門進(jìn)行市場信息收集,不定期參與展會籌備。

  3.負(fù)責(zé)日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關(guān)部門。

  4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門客戶的接待,及時轉(zhuǎn)達(dá)客戶信息,妥善處理。

  5.負(fù)責(zé)公司銷售合同及相關(guān)資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。

  6.逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng),妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

  7.聯(lián)系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準(zhǔn)確地向客戶反映情況。

  8.協(xié)調(diào)外貿(mào)部門與其他部門的'工作聯(lián)絡(luò)。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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  1、了解阿里國際站平臺及公司經(jīng)營產(chǎn)品(機(jī)械產(chǎn)品);

  2、及時主動跟進(jìn)客戶詢盤,主動通過平臺尋找客戶;

  3、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員處理日常客戶跟進(jìn)工作,整理訂單、客戶接待等;

  4、多渠道尋找客戶,建立客戶檔案;相關(guān)資料的整理和ERP 系統(tǒng)的錄入。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇21

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)對接客戶,為客戶提供售前售后服務(wù);

  2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進(jìn);

  3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車、報關(guān)等事宜;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠內(nèi)及廣交會的客戶接待工作。

  外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)7

  1、制作S/C、國內(nèi)采購合同。

  2、準(zhǔn)確、高效完成日常訂單的跟單工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇22

  1, 負(fù)責(zé)國外客戶開發(fā)業(yè)務(wù)跟單

  2, 負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)谷歌推廣,利用公司阿里國際站平臺、社交媒體FACEBOOK / LINKEDIN 等開發(fā)新客戶;

  3, 公司現(xiàn)有老客戶的跟進(jìn)及開發(fā)新客戶;

  4, 負(fù)責(zé)B2B平臺+國外展會客戶的跟進(jìn)及接待。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇23

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù);

  2、協(xié)助處理客戶下單,工廠訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個業(yè)務(wù)過程并負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理和歸檔。

  3、整理樣衣,系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),拍照寄送樣衣,做好外貿(mào)跟單記錄及日常郵件處理;

  4、服從安排,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇24

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員-戶外家具 寧波眾瀚國際貿(mào)易有限公司 寧波眾瀚國際貿(mào)易有限公司,眾瀚國際貿(mào)易,眾瀚

  1.具有3年以上純外貿(mào)公司業(yè)務(wù)開發(fā)工作與大型客戶維護(hù)經(jīng)驗(yàn);

  2.自身有客戶資源的優(yōu)先;

  3.熟練掌握并精通英語的聽、說、讀、寫能力;

  4.工作主動積極,為人誠實(shí)、謙虛、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊合作精神;

  5.非常熟悉戶外家具類產(chǎn)品;做過編藤家具,網(wǎng)布家具,庭院傘,蓬以及野營產(chǎn)品等優(yōu)先考慮。

  晉升通道:外貿(mào)業(yè)務(wù)員——外貿(mào)業(yè)務(wù)主管——外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理——事業(yè)合伙人

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇25

  1、熟悉并掌握公司產(chǎn)品,能根據(jù)客戶要求為客戶推薦合適的產(chǎn)品和解決方案并達(dá)成銷售;

  2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業(yè)務(wù)往來。

  3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣和公司網(wǎng)絡(luò)平臺打理(以阿里巴巴為主), 促成在線交易。

  4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿(mào)單證。

  5、與工廠員工溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)貨物順利出運(yùn),安全收匯貨款。

  6、籌備和參加展會,現(xiàn)場接待客戶,完成上級安排的其他工作。

  7、有上進(jìn)心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;

  8、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)變技巧,有耐心,懂得溝通;

  9、目標(biāo)性強(qiáng),做事有規(guī)劃,注重過程和結(jié)果,并有不達(dá)目的不罷休的韌性。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇26

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)對接客戶,為客戶提供售前售后服務(wù);

  2、訂單整理、下發(fā)訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進(jìn);

  3、聯(lián)系貨代訂艙、出貨、提單核對,以及聯(lián)系拖車、報關(guān)等事宜;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)廠內(nèi)及廣交會的客戶接待工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇27

  1、協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員跟蹤客戶訂單的執(zhí)行;

  2、與其他部門保持準(zhǔn)確有效的溝通,保證訂單工作順利、準(zhǔn)確、及時的完成;

  3、協(xié)助處理客戶日常往來電文郵件溝通;保持優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),及時、準(zhǔn)確地與客戶開展聯(lián)系和溝通,不斷穩(wěn)定與發(fā)展客戶關(guān)系,維護(hù)公司品牌形象;

  4、完成上級交辦的其他工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇28

  崗位職責(zé):

  1.根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行相關(guān)工作的安排;

  2.確認(rèn)并回簽客戶的訂單,確認(rèn)后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;

  3.復(fù)核采購部門的到貨情況,進(jìn)行出貨安排;

  4.制作貿(mào)易過程中的相關(guān)單據(jù),包括pi、invoive、pl等等;

  5.主管分配的其他工作。

  任職要求:

  1. 吃苦耐勞,有責(zé)任心,進(jìn)取心,工作細(xì)致耐心,能承受一定工作壓力。

  2. 有良好的'溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團(tuán)隊合作意識,友好溝通

  3. 有客戶服務(wù)意識,能第一時間協(xié)助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。

  4. 熟練操作各種辦公軟件

  5. 專科及以上學(xué)歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。

  6. 有1年以上外貿(mào)工作/跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,英語專業(yè)優(yōu)先錄取。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇29

  1、客戶業(yè)務(wù)操作,跟進(jìn)客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運(yùn)明細(xì)的編制;

  3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤,協(xié)調(diào)好客人與工廠之間在訂單上的問題;

  4、負(fù)責(zé)訂單質(zhì)量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進(jìn);

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)組長做好維護(hù)客人日常工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇30

  1、負(fù)責(zé)國外貿(mào)易訂單的談判,及公司資料的編譯

  2. 國外展會的搭建及參展安排

  3. 負(fù)責(zé)訂單的整個流程把控,從前期報價,打樣,合同,生產(chǎn)跟蹤,款項安排,訂艙,單證,清關(guān),售后等一套工作內(nèi)容。

  4. 阿里巴巴的維護(hù)及詢盤回復(fù),追蹤。

  5. 通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經(jīng)銷商,落實(shí)長期有效的訂單

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作如展臺搭建,展品運(yùn)輸,酒店預(yù)訂等。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇31

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理報價方案及訂單執(zhí)行過程中的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好客戶接待工作;

  3、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員做好文件資料的翻譯及整理工作;

  4、協(xié)助團(tuán)隊做好公司宣傳及產(chǎn)品推廣工作;

  5、協(xié)助團(tuán)隊做好其他相關(guān)工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇32

  1、阿里巴巴國際站線上平臺和線下客戶維護(hù);

  2、執(zhí)行推廣方案,產(chǎn)品線的規(guī)劃,包括產(chǎn)品的上下架等;

  3、每日對商品詢價數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、分析、管理;

  4、客戶訂單跟進(jìn)和發(fā)貨;

  5、完成經(jīng)理安排的日常跟單工作;

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇33

  1) 熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程

  2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通

  3) 熟悉常見的國際交往禮儀,性格活潑開朗;

  4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)_外貿(mào)業(yè)務(wù)助理是干什么的 篇34

  一、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度

  1,在業(yè)務(wù)員下單后,及時登記好訂單,每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度(包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進(jìn)度表。

  2, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)解決,并及時向業(yè)務(wù)員匯報。

  3,貨物進(jìn)倉后,有需要驗(yàn)貨時,應(yīng)帶客戶到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。

  二、安排出貨

  1, 貨物即將進(jìn)倉前,提醒業(yè)務(wù)員及時聯(lián)系客戶出貨細(xì)節(jié),并在貨物進(jìn)倉后__間核對清單,及時發(fā)給業(yè)務(wù)員,確保貨物無壓倉及產(chǎn)生不必要的額外倉儲費(fèi)用。

  2, 負(fù)責(zé)聯(lián)系報關(guān)、訂倉、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。

  3, 負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。

  4,需監(jiān)督裝柜并拍照,提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場發(fā)貨人員按規(guī)定操作,確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。

  三、業(yè)務(wù)協(xié)助

  1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請,并發(fā)送給需要的客人。

  2, 協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類手續(xù)單據(jù)。

  3,業(yè)務(wù)員出差期間,應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作,并及時的匯報完成情況。

  四、翻譯工作

  1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報價。

  2,畫冊,技術(shù)手冊,以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。

  五、費(fèi)用管理

  1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員向財務(wù)部門查詢、確認(rèn)貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時間,確保貨款或信用證能及時到位。

  2,對FOB費(fèi)、請車送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制,使其在合理范圍內(nèi)。對異常費(fèi)用需向上級反饋。

  六:接待工作

  1,協(xié)助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時有效的現(xiàn)場幫助。

  2,其它相關(guān)公司到訪訪客的接待。

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