行政部主管崗位職責（精選21篇）

行政部主管崗位職責 篇1

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實際情況及時調整相關制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關管理異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內部各部門間有關事項的協調。

　　6、辦理勞保業務，負責勞保用品的購買和各種制服的制發、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產處理與保管。

行政部主管崗位職責 篇2

　　1、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　2、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的`工作聯絡、協調工作。

　　5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責 篇3

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管崗位職責 篇4

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的`關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部主管崗位職責 篇5

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫各部門職位說明書;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　5、負責部門的日常事務管理工作，協助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責 篇6

　　1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

　　8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

　　9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

　　12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

　　14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

　　15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

　　16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

行政部主管崗位職責 篇7

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5、 組織、實施員工文化娛樂活動;

　　6、負責制作公司每月的工資報表，按時發放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的行政辦公、接待、資產、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務

行政部主管崗位職責 篇8

　　負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關系等;

　　負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規范工時管理;

　　負責公司各項培訓工作的開展落實;

　　負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

　　負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

　　負責行政車輛的調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理臺帳;

　　負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放，建立領用登記臺帳;

　　為公司提供后勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

　　負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

　　組織公司及員工各項活動;

　　協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

　　協助管理本部門SHE執行情況;

　　完成上級安排的其他工作。

行政部主管崗位職責 篇9

　　1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

　　9、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協助銷售總監做好日常管理工作，協助解決現場突發事件，督促物業搞好銷售現場環境衛生，確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

　　12、協助銷售總監，協調處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作，與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

　　15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責 篇10

　　1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的組織、實施;

　　2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區域的布置與環境管理;

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;

　　4、建立、維護公司固定資產臺賬，定期組織固定資產盤點工作;

　　5、完成部門其他臨時性、事務性工作。

行政部主管崗位職責 篇11

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

　　(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

　　(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

　　(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責 篇12

　　1、根據部門工作管理需要，參與制訂本部門職能范圍內的管理制度，并負責起草本崗位職責內的管理制度和操作流程，并嚴格貫徹指導與監督各部門執行落實。

　　2、按照公司管控工作要求，及時準確地完成人事、行政管理報表的統計填報工作;

　　3、根據部門工作分工，協助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責 篇13

　　1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實現制度化與電子化;

　　2、根據集團5s管理內容，制定管理標準及檢查計劃;組織現場檢查，提出整改意見并跟蹤解決;

　　3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的跟進;

　　4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

　　5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。

行政部主管崗位職責 篇14

　　1、負責與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

　　2、根據招聘計劃開展招聘工作，進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

　　3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質完成招聘任務，保證用人需求;

　　4、對新員工進行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況;

　　5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理;

　　6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽，員工檔案的日常管理;

　　7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部主管崗位職責 篇15

　　一、行政管理

　　1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；

　　2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據；

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

　　4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

　　5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

　　6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

　　8、負責組織員工企業文化活動；

　　9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護；

　　10、負責協助公司有關部門辦理相關手續；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；負責向員工傳達相關制度，并敦促執行；

　　2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

　　3、協助各部門制訂崗位定員定編工作；

　　4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發放；準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表；

　　5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

　　6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況；

　　7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化；

　　8、搞好部門內部協作；

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政部主管崗位職責 篇16

　　崗位職責

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

　　4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

　　14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部主管崗位職責 篇17

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協助集團人事總經理推進各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專員開展培訓;

　　3、統籌集團招聘資源，負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;

　　4、協助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;

　　5、負責收集各類人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;

　　7、負責辦公設備等固定資產的的管理工作;

　　8、負責辦公環境6S管理，車輛信息的統計管理工作;

　　9、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政部主管崗位職責 篇18

　　1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領導安排的臨時性工作。

行政部主管崗位職責 篇19

　　1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略

　　2、建設公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規劃，建設、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

　　3、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和合理用人，滿足公司的經營管理需要，根據現有的編制及業務發展需要，協調、統計各部門的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　4、負責本部門的內部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

　　5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展，確保公司人力資源的合理使用，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司企業文化的建設工作。

　　7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。

　　8、定期與不定期與員工進行思想交流。

　　9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。

　　11、監督公司各項規章制度的執行。

行政部主管崗位職責 篇20

　　1、統籌管理和落實人事行政工作，優化工作流程和制度;

　　2、統籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作，并做好實施與推進工作;

　　3、負責行政日常相關工作，包括固定資產管理、日常行政事務等相關工作;

　　4、負責公司企業文化的推動和員工活動福利的豐富，包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政部主管崗位職責 篇21

　　1、全面負責公司行政工作的管理，協調各行政管理業務流程，對內協調各部門關系，全面支持企業運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);

　　2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數據報表的審核等;

　　3、負責公司資產管理(如車輛、辦公設備等固定資產的購置、調配、使用);

　　4、負責公司商務實務管理(如重大節日禮品采購、發放的組織、管理);

　　5、負責公司辦公環境管理、安全管理及各項證件管理;

　　6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發優質供應商);

　　7、完成領導交辦的其他任務。