商務(wù)助理專員崗位職責(zé)(精選34篇)
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)商務(wù)文件的編制工作及投標(biāo)工作。
2、負(fù)責(zé)合同的管理以及合同執(zhí)行監(jiān)督工作,包括組織合同簽訂與合同執(zhí)行中的回款管理,跟蹤、監(jiān)控合同執(zhí)行情況等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)部門日常文件資料及全部招投標(biāo)資料的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助營銷總監(jiān)完成部門日常性工作及搜集市場信息,維護(hù)穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
職位要求:
1、有招投標(biāo)、商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、品貌端正,細(xì)心有責(zé)任感,能夠承擔(dān)投標(biāo)工作壓力;
3、有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、能夠熟練使用計(jì)算機(jī)及office相關(guān)辦公軟件
5、環(huán)保類、信息化類、自動化類、機(jī)電類專業(yè)優(yōu)先
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇2
1. 熟悉各種國際貿(mào)易術(shù)語,熟悉空運(yùn),海運(yùn)等各類運(yùn)輸模式的操作流程,了解進(jìn)出口報(bào)關(guān)流程;
2. 良好的溝通交流和解決問題的能力;
3. 熟練使用英語,及各種辦公軟件;
4. 工作態(tài)度積極主動,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇4
1、能維護(hù)各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的整理和更新
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞
4、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時(shí)匯出以及保證金退回的跟進(jìn)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)信息收集、標(biāo)書的購買、制作、審查投標(biāo)工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果的詢問與分析以及招投標(biāo)文件整理、歸檔;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,商務(wù)合同草擬、制定、申請流程及蓋章;
4.負(fù)責(zé)競品信息的收集、日常更新;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶拜訪及相關(guān)信息記錄;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇6
1、處理合作客戶的一般商務(wù)事件請求,處理日常商務(wù)工作;
2、處理合作客戶資料、往來商業(yè)文件、合同等的管理;
3、保持良好的商務(wù)溝通,負(fù)責(zé)跟進(jìn)管理等相關(guān)事務(wù);
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析,必要時(shí)收集行業(yè)市場信息并整理分析;
5、參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判、合同及協(xié)議的起草;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事宜。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇7
1.商務(wù)物流部相關(guān)助理性事務(wù),包含國際采購、國內(nèi)采購、物流關(guān)務(wù)等;2. 負(fù)責(zé)售后合同的制作處理及初審;
3.負(fù)責(zé)售后國際采購訂單的處理;
4.負(fù)責(zé)部分銷售合同跟進(jìn)及采購訂單處理;
5.公司商務(wù)庫收發(fā)貨管理及理貨盤點(diǎn);
6.ERP系統(tǒng)中其他應(yīng)付款K3軟件處理;
7.相關(guān)商務(wù)臺賬、表單的更新8.其他公司安排的業(yè)務(wù)支持工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集反饋。
2、項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)事宜,保證項(xiàng)目的及時(shí)交付,執(zhí)行過程中時(shí)刻與客戶保持聯(lián)系,安排好貨款的及時(shí)回款事宜,發(fā)票開具等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作完成情況和進(jìn)度。
4、協(xié)助其他部門提供相關(guān)資料,配合相關(guān)工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇9
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助業(yè)務(wù)配合做方案編輯,工程清單整理,合同簽訂審核等商務(wù)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)做投標(biāo)文件,項(xiàng)目驗(yàn)收資料及結(jié)算簽單,回款跟蹤及售后反饋;
3、處理日常微信、抖音等基本的營銷策劃;
4、其他業(yè)務(wù)及售前交待的臨時(shí)工作配合。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助進(jìn)行商務(wù)投標(biāo)工作。
2、協(xié)助進(jìn)行工商商務(wù)資質(zhì)的辦理。
3、協(xié)助進(jìn)行銷售業(yè)績、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),開票及催收合同款支付情況。
4、協(xié)助商務(wù)主管的其他銷售助理工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇12
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負(fù)責(zé)國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時(shí)傳遞。
5、負(fù)責(zé)各種國家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請,并負(fù)責(zé)相關(guān)申請材料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)上級下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作,及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應(yīng)并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負(fù)責(zé)月度對帳,及時(shí)開票,到期款的更新與催收。銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇14
1、 投標(biāo)前的項(xiàng)目報(bào)備工作,熟悉有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、方針政策及上級有關(guān)文件規(guī)定;
2、 關(guān)注各網(wǎng)站招標(biāo)信息,統(tǒng)計(jì)各批次開標(biāo)信息;
3、關(guān)注公司產(chǎn)品招標(biāo)事宜報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理,協(xié)助銷售部門做好投標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的制作、打印、蓋章、掃描、裝訂等工作,按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
5、公司產(chǎn)品資料、技術(shù)資料的整理、編制、歸檔;
6、處理合同訂單、詢報(bào)價(jià)、文件歸檔整理等相關(guān)事務(wù);
7、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到相關(guān)部門或人員;
8、完成上級交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)標(biāo)書、合同的編制,并確保其符合項(xiàng)目(投標(biāo))要求;
2.負(fù)責(zé)對分配的標(biāo)書、合同編制前期的資料收集整理;
3.負(fù)責(zé)客戶催款,保證客戶貨款能按合同約定及時(shí)回款;
4.審核授權(quán)資料、標(biāo)書和合同的報(bào)價(jià)與業(yè)務(wù)的一致性;
5.協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行書面報(bào)價(jià),并形成投標(biāo)前的相關(guān)文件;
6.負(fù)責(zé)向市場區(qū)域經(jīng)理提供相關(guān)的技術(shù)資料及報(bào)價(jià)依據(jù);
7.在市場區(qū)域經(jīng)理授權(quán)下保持與客戶的協(xié)調(diào)與溝通;
8.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好商務(wù)部門的各項(xiàng)工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售完成銷售指標(biāo);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇17
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投標(biāo)文件的制作,協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo)程序辦理及投標(biāo)活動的實(shí)施;
負(fù)責(zé)醫(yī)療行業(yè)政策收集、客戶信息整理、回訪及統(tǒng)計(jì)分析;
參與客戶接待、洽談、參觀考察等商務(wù)活動;
參與公司全國性專業(yè)培訓(xùn)推廣活動,提供現(xiàn)場會務(wù)的協(xié)助支持;
適當(dāng)參與公司咨詢項(xiàng)目并承擔(dān)項(xiàng)目調(diào)研、報(bào)告撰寫、項(xiàng)目輔導(dǎo)等專業(yè)性工作任務(wù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇18
1、接待客戶并提供咨詢服務(wù),為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;
3、負(fù)責(zé)接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、訂單號,并與相關(guān)部門確定交期回復(fù)給客戶;
4、定期對大客戶進(jìn)行拜訪,協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)客戶詳細(xì)情況及項(xiàng)目進(jìn)展。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)客戶售后服務(wù),統(tǒng)籌做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、客戶信息存檔與管理;
3、完成海外業(yè)務(wù)信息資訊整理;
4、積極完成上級交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇20
1.配合銷售部門完成客戶訂單、交期、收款、發(fā)貨、物流跟進(jìn)、對賬收款等商務(wù)工作;
2.掌握產(chǎn)品配置和價(jià)格政策,解答客戶咨詢及售價(jià)核算。
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和本部門職權(quán)范圍內(nèi)的其他事務(wù)
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇21
1、充分了解公司的翻譯業(yè)務(wù)及服務(wù),協(xié)助或主動挖掘開拓客戶,維護(hù)客戶關(guān)系;
2、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司的各類資源,為客戶提供專業(yè)化的翻譯服務(wù);
3、按照公司的目標(biāo),達(dá)成業(yè)績要求;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行其他相關(guān)銷售輔助工作;
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)航線的價(jià)格表格和系統(tǒng)錄入。
2、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)航線的日常運(yùn)價(jià)與航線動態(tài)信息的發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)航線的倉位管控
4、協(xié)助客服解決異常問題。
5、上級交辦的其它相關(guān)工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇23
1、維護(hù)公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對外商務(wù)活動,及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇24
1.區(qū)域銷售產(chǎn)品月度需求情況預(yù)測;
2.區(qū)域銷售產(chǎn)品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數(shù)據(jù)核對;
3.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好公司已銷售產(chǎn)品的應(yīng)收賬款催收工作;
4.協(xié)助區(qū)域銷售人員做好產(chǎn)品招投標(biāo)各項(xiàng)資料及事務(wù)準(zhǔn)備工作;
5.區(qū)域的行政人事工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助銷售經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業(yè)務(wù)情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機(jī)會;及協(xié)助銷售人員制定和實(shí)施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到位;
4、與客戶維持良好的關(guān)系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇26
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊(duì),整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇27
1. 市委政府工作人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及培訓(xùn)宣講工作;
3. 會議、文字記錄,文件編寫下達(dá),部分新聞發(fā)布等;
4. 公司平臺數(shù)據(jù)整理、有效數(shù)據(jù)提取;
5、走訪各基層黨組織,推動黨建信息平臺的使用,解決使用過程中的相關(guān)問題;
6、公司安排的其他與本職工作相關(guān)的事宜;
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇28
1、按照規(guī)定的銷售流程進(jìn)行內(nèi)部跟單操作;
2、協(xié)助做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)表匯總等工作;
3、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司暖通工程項(xiàng)目的標(biāo)書制作(公司有模板,可套用)、資料整理等。
2、協(xié)助銷售人員做好項(xiàng)目的合同備案、工程資料整理工作。
3、對接工廠銷售系統(tǒng),負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的廠家登錄、產(chǎn)品訂貨、客戶發(fā)貨、物流跟蹤等。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇30
1、解答客戶使用產(chǎn)品的疑難問題,并跟蹤解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的故障問題,及時(shí)給客戶進(jìn)行退換貨處理;
2、合同簽訂后,給客戶進(jìn)行開票以及票據(jù)的接收確認(rèn),并跟蹤客戶回款情況,做好臺賬記錄;
3、負(fù)責(zé)對接客戶發(fā)貨,并跟蹤貨物接收情況,及時(shí)反饋信息,確保客戶簽收無誤,做好臺賬記錄;
4、協(xié)助對公司已經(jīng)簽約客戶進(jìn)行客戶滿意度回訪;
5、完善售后資料庫,協(xié)助主管優(yōu)化售后部門工作流程。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇31
1、協(xié)調(diào)每個(gè)部門之間工作銜接,保管公司的進(jìn)出項(xiàng)合同,負(fù)責(zé)采購下達(dá)的采購申請審批流程發(fā)起工作并跟蹤流程結(jié)束
2、公司商務(wù)相關(guān)協(xié)議、合同的起草、簽訂等;
3、跟蹤訂單的執(zhí)行完成情況:報(bào)價(jià)、開票、回款等;
4、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部相關(guān)部門的銜接與日常工作配合,為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇32
1.主要是負(fù)責(zé)新公司的注冊、變更、注銷等業(yè)務(wù)處理
2.及時(shí)配合主管的工作安排,對業(yè)務(wù)員提交過來的訂單主動積極完成
3.完成日常性事務(wù)工作,負(fù)責(zé)全流程訂單,收集整理市各個(gè)區(qū)的最新政策
4.其他工商工作安排
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇33
1、協(xié)助銷售部具體工作(包括詢報(bào)價(jià)、整理合同等資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、錄入系統(tǒng)資料等);
2、協(xié)助上級跟進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作;
3、處理上級交代的其它事務(wù)。
商務(wù)助理專員崗位職責(zé) 篇34
1. 審核客戶訂單及跟進(jìn)交貨與回款等后續(xù)事宜;
2. 與經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)及渠道政策的執(zhí)行與監(jiān)督;
3. 市場銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析及績效考核數(shù)據(jù)核對工作;
4. 銷售管理相關(guān)業(yè)務(wù)的OA流程提交及結(jié)束;
5. 銷售資料管理及銷售過程日常協(xié)助管理;
6. 實(shí)時(shí)監(jiān)督反饋市場銷售人員CRM使用情況;
7. 固定資產(chǎn)管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。