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財務人員崗位職責

財務人員崗位職責

  (一)出納應具備條件

  1、大專以上財會專業畢業,本市戶口。

  2、女性,23—30歲之間。

  3、從事出納工作至少兩年以上。

  4、熟悉出納工作之流程。

  5、做事認真負責。

  (二)會計應具備條件

  1、可聘用兼職會計,必須持有會計證。

  2、與相關稅務單位人際關系良好。

  3、雖是兼職,但需保證有足夠的工作時間,不影響公司營運和報稅工作。

  4、從事會計工作至少三年以上,有經驗的會計。

  (三)財務人員工作職責

  一、各類表格使用功能說明

  1、美容師提成記錄表:

  ①手工費提成記錄表

  ②業績提成記錄表(推卡、推產品已付清)

  備注:公司業績提成記錄與以上相同,主要記錄公司推卡、產品已付清(涉及前臺員工提成)

  2、推卡、產品未付清記錄表:

  主要記錄美容師與公司推卡、產品未付清部分(美容師部門與公司分開記錄)

  3、美容師點號記錄表:

  匯總記錄每位美容師當月所有的點號次數(每天一計,月底匯總)

  4、美容師業績表:

  匯總記錄每位美容師當月所有業績(每兩天一計,月底匯總)

  5、營業收入明細表:

  每天記錄前一天的營業收入,月底匯總總計。

  6、收支情況日報表:

  主要是給總公司提供前一天直營店的收支情況。

  7、信用卡刷卡明細表:

  主要記錄客戶用信用卡消費情況

  8、庫存表:

  產品收入、支出、結存明細表(主要用于倉庫管理)

  二、每日收入與支出記帳流程詳解

  1、收入:前臺把前一天的營業款交出納,出納核對無誤后,就把前一天營業款交存銀行。(指現金部門)

  2、支出:每日支出經店長同意簽名,出納核對無誤后,出納用備用金支付,若每筆金額超過100元以后,需經店經理批準后方可報帳,此時,出納可根據這些單據作支出記錄。

  三、美容師獎金與提成核算及記錄方式

  1、美容師獎金:

  ①最佳員工獎:1名(300元獎金)

  ②最佳預約獎:1名(除最佳員工外,獎金200元)

  ③最具潛力獎:1名(除以上兩項外,獎金200元)

  2、抽成與記錄方式:

  ①抽成:(參照手工費的標準)

  a類

  b類

  項目

  抽成百分比

  項目

  抽成百分比

  推卡(月、季、半年)

  6%

  推卡

  4%

  推產品

  10%

  推產品

  6%

  推促銷卡

  4%

  推促銷卡

  3%

  ②a、b類標準:

  所有美容師點號總數

  a類:點號數在平均基數以上(平均基數= ————————————)

  所有美容師人數總計

  b類:點號數在平均基數以下

  ③業績:(達4000元者底薪為500元,未達者底薪為380元)

  四、提供出納報稅應備資料與月底盤點規定:

  1、出納應提供給會計資料(以便會計能在規定時間內報好稅):月初提供。

  ①現金收款憑證

  ②現金付款憑證

  ③銀行收款憑證

  ④銀行付款憑證

  ⑤銀行對帳單

  ⑥調節表

  ⑦貨幣資金報告表

  ⑧產品庫存表

  2、月底盤點:

  ①現金盤點:根據現金日記帳上的月末結有數與庫存現金實有數進行核對,做到帳與實相符。

  ②銀行存款核對:根據銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單的存款余額核對,做到帳與帳相符。若兩者不符時,查是否有未達帳項。若有時,應編制銀行存款余額調節表,調節后的存款余額是相符即可;若調節后仍然不符,那就要得細核對每筆業務,看是否有多記、少記或數字記錯,查找到兩者相符為止。

  五、會計工作職責

  1、將每月稅務單位應繳交的報表按時繳交。

  2、應與稅務單位建立良好的人際關系。

  3、合理為公司節稅。

  4、按時為公司申報和送繳稅務單位相關的資料和稅金。

  5、了解稅務法令,有修改或變更時應及時通知公司,以便配合法令執行。

  六、會計與出納工作責任歸屬與分配說明

  會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳,錢帳分管”。出納只管兩本帳(現金日記帳和銀行存款日記帳),也就是說出納是管現金和銀行存款的,并在每月月初提供原始憑證及相關資料給會計作帳,會計根據出納提供的資料來記帳、登帳并出資產負債表、損益表等,且在規定的時間內向稅務報稅、繳納稅款,也就是說整個的帳務處理由會計負責。

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