工程部資料員具體崗位職責(通用9篇)
工程部資料員具體崗位職責 篇1
1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負責收集與工程建設開發有關的國家政策、法規及相關政府部門的行業標準;
3、負責設計院、施工方、監理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發出、歸檔工作;
4、負責竣工資料的歸檔、備案;
5、負責項目部的相關行政事務工作。
工程部資料員具體崗位職責 篇2
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的內業管理工作;
5、完成工程部經理交辦的其他任務。
工程部資料員具體崗位職責 篇3
1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發文的及時接收、整理及保存;
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節等。
工程部資料員具體崗位職責 篇4
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。
7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
工程部資料員具體崗位職責 篇5
1、在上級的領導和監督下定期完成相關產品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
3、監控物料的市場變化,采取必要的措施降低采購成本;
4、及時解決生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
工程部資料員具體崗位職責 篇6
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理,如工作聯系單、簽證資料、竣工資料等;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
工程部資料員具體崗位職責 篇7
工作要求
1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。
2、加強學習與工作相關的專業知識及技能.
3、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平.
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個人的'文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報.
保密規定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密.三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單。
工程部資料員具體崗位職責 篇8
1.認真貫徹執行各項技術標準,施工技術規范,資料管理工作標準和規章制度。
2.負責施工圖紙、標準圖集、規范標準編號分類管理,做好有效版本控制。
3.建立建全技術資料管理臺賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續、有序、齊整、易查、規范,確保技術文件質量。
4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。
5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。
6.做好技術方面的技術革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。
7.做好上報資料的.簽收登記工作,做好文件及技術資料的收發記錄和借閱登記。
8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更臺賬。
9.參加工程驗收工作,并負責修正交驗中涉及的技術資料。
10.按時完成領導臨時交辦的任務。
工程部資料員具體崗位職責 篇9
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門.
4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的`收發登記和保存工作,以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;
8.負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;
9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10.嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作.