外聯部工作職責(精選8篇)
外聯部工作職責 篇1
內部工作:
1.外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2.外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3.外聯部是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。
4.外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯部在搞各項活動的'過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
外部工作:
1.外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯部與和學校聯系緊密的各機關單位(如北京市學生聯合會等)保持良好的聯系
3.外聯部負責在學生會各大活動完成禮賓接待工作
1.協助文藝部辦好每個月的文藝晚會,豐富學生課余活動。
2.在團總支學生會的領導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。積極配合學生會的各項活動,支持學生會的活動和工作。
3.負責與兄弟院系的聯絡工作,建立了良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創立外聯中心的新模式;對外代表會計學學子形象,運用新方式,新思路,展現年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。
4.外聯部作為學生會新設的部門,是一個與各界溝通聯系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經驗,打下堅實基礎。我們將不斷的摸索,探尋,創新,朝著類似于經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力爭取建立一直正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。
外聯部工作職責
1、聯系贊助:為研究生會專項活動聯系資金和實物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業在校園內的影響力;
2、互訪交流:舉辦高校間互訪交流活動,著重加強我們與兄弟院校的聯系和溝通,如舉辦大型校際聯誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學們結識更多其他專業的人才,促進學術、文化和生活的交流;
3、內部協調:做好研究生會內部聯系,協調學生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協助各部門開展的各項工作。
外聯部工作職責 篇2
1. 做事要積極、認真、負責,任何會議都必須準時參加,需請假者必須有假條,并注明事由。
2. 負責聯系校外的`一些單位和企業,為我們院社聯 舉辦的相關活動尋求贊助經費,并努力與這些單位和企業保持長期合作關系。
3. 負責各協會的外事工作,與兄弟院校保持聯系,對外協同,即社聯的“外交”工作。
4. 做事要具備責任心,不斷提升自己,公私分明,采納良言。
5. 本部門成員之間必須要做到團結互助,不可一意孤行。
6. 協助其他部門及協會做好社聯工作。
外聯部工作職責 篇3
1)負責學生會的外事活動。
2)加強與兄弟學生會的聯系與合作。
3)負責學生會大型活動的.禮儀接待工作。
4)負責與各企業、事業的聯系,為各項活動提供資金或物資,即為學生會爭取經費支持。
5)組織好主席團所分配的大型活動中的項目,并積極配合各部門的工作。
外聯部工作職責 篇4
一、主持外聯部的全面工作。
二、負責聯系校外的一些單位和企業,為我院舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經費,并努力與這些部門保持長期合作關系。
三、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關部門反映,不斷加大校園特色活動的`開展力度。
四、負責協會的外事工作,與兄弟院校保持聯系,對外協調,即學生會的“外交”。
五、擔負著與校內外各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
六、協助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與高校的紐帶。
七、協助其他部門做好學生會工作。
八、完成老師和有關領導交辦的其他工作。
外聯部工作職責 篇5
外聯部是旅行社業務職能部門,它的正常運轉和操作直接影響、決定旅行社旅游市場的開拓及發展。
1.外聯部作為公司業務職能部門,是公司對外宣傳的活廣告,其工作人員身兼發展公司現有業務、開拓公司未來旅游市場的雙重任務。
2.外聯部工作人員應不斷了解和豐富自己的`旅游知識面,善于洞察和分析瞬息萬變的旅游市場,熟練掌握公司的旅游資料內容和季節性報價,以確保對外報價的可靠性、可行性及準確性。
3.外聯部人員要發揚不怕吃苦、艱苦創業的精神,要敢于面對激烈的市場競爭,積極地發揮自己的主觀能動性,利用公司宣傳資料,深入旅游市場及客戶,不斷擴大公司的影響力和組團客源。
4.外聯部業務人員所獲得的市場信息應及時反饋給公司領導,以便公司隨時處理和消化。
5.外聯人員應嚴格遵守和執行公司的各項規章制度,嚴禁倒客和賣客,不做有損于公司利益及集體形象的事。
6.外聯人員要隨時保持同計調部門的密切聯系,隨時反饋信息,掌握和了解最新的團隊報價。
7.整理公司老客戶的有關資料,特別是單位性質發出的旅游團隊客戶資料,實行電話回訪,盡量鞏固老客戶。
外聯部工作職責 篇6
一、部門職責
1.平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。
3.加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。
5.每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、部長職責
1.負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的`工作協調及合作。
2.負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為公司服務。
3.負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。
4.負責與企業商家等的聯系,為公司提供更多更優質的合作伙伴。
5.自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、外聯具體制度
1.分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3.工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規定辦事。
4.活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
5.未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6.部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優秀員工的評定標準。
7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用
二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯活動成本并上交財務部
五、合同執行方面流程:現場監督執行
六、總結活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
外聯部工作職責 篇7
1、聯系贊助:
為研究生會專項活動聯系資金和實物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業在校園內的.影響力;
2、互訪交流:
舉辦高校間互訪交流活動,著重加強我們與兄弟院校的聯系和溝通,如舉辦大型校際聯誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學們結識更多其他專業的人才,促進學術、文化和生活的交流;
3、內部協調:
做好研究生會內部聯系,協調學生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協助各部門開展的各項工作。
外聯部工作職責 篇8
一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。
二、協助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。
三、負責部門的書面材料匯總,以及部門內部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的.任務努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協助的基礎上,將把本部門發展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。