企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述(通用15篇)
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇1
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4.負(fù)責(zé)其他部門的文職類工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇2
1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對外事務(wù)的處理,內(nèi)部各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);
2、崗位職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后臺的具體操作的執(zhí)行者,完成考核指標(biāo)。(含簽收表的制作,客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計(jì)工作,處理好客戶查詢工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶信息等)
2、負(fù)責(zé)直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運(yùn)作信息反饋、解決問題點(diǎn)、處理客戶疑問、維護(hù)客戶關(guān)系。
3、項(xiàng)目運(yùn)作過程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。
4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存管、維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任人。
5、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工作部署、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)度匯報(bào)。
6、協(xié)助項(xiàng)目主管完成的各項(xiàng)工作開展及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇4
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等;
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、協(xié)作各電商平臺負(fù)責(zé)人完成數(shù)據(jù)表格匯總等;
5、人員面試、報(bào)到上崗、工作牌制作、保險(xiǎn)資料準(zhǔn)備、入職資料歸檔
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇5
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.各項(xiàng)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.各項(xiàng)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發(fā)等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
5.各項(xiàng)工程款的審核跟進(jìn)等;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇6
1、網(wǎng)站發(fā)布招聘信息、接待面試者、跟隨人事經(jīng)理面試、協(xié)助辦理新人入職手續(xù);
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶;
3、為員工管理檔案;
4、為客戶辦理新的業(yè)務(wù),及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇7
1、業(yè)務(wù)支持:負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、費(fèi)用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價(jià)意見表等文件的編制;負(fù)責(zé)走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負(fù)責(zé)與合作單位項(xiàng)目資料來往和登記跟蹤,以及資料領(lǐng)取和送達(dá);負(fù)責(zé)本部門資料復(fù)印裝訂工作;
2、檔案管理:負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢管理等工作;
3、行政支持:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;
4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)活動的組織、執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇8
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
公司各種證照、資質(zhì);
負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)撰寫公司業(yè)務(wù)相關(guān)函件及合同協(xié)議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇9
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神,有責(zé)任感,認(rèn)可公司價(jià)值觀;
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
4、本崗位可以考慮無工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)屆實(shí)習(xí)生。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇10
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程中心圖紙檔案管理;
2、負(fù)責(zé)圖紙與BOM核對整理與采購對接;
3、負(fù)責(zé)工程中心日常管理稽查;
4、負(fù)責(zé)PDM數(shù)據(jù)庫維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品統(tǒng)計(jì),采購申請;
6、負(fù)責(zé)部門工程師差旅報(bào)銷憑證整理,報(bào)銷;
6、完成上級主管交代的其它工作。
任職資格
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-35歲;
2、文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉辦公室行基本工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、能熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
6、工認(rèn)真、愛崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇11
1.協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)工作
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)
3.負(fù)責(zé)副秘書長日程預(yù)約,日程提醒、會議紀(jì)要等工作
4.負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項(xiàng)目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等 起草、擬寫相關(guān)公文
5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實(shí)施,并根據(jù)活動需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護(hù)更新
6.根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副秘書長交辦的其他事宜
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇12
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書工作;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇13
1、負(fù)責(zé)公司文件信息的及時(shí)更新
2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料,如文件、材料等
3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送
4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇14
職責(zé)
1. 員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等
3.公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練;
2、工作積極認(rèn)真,勤奮、好學(xué)、上進(jìn),有責(zé)任心,工作細(xì)致;
3、擅于溝通協(xié)調(diào),書面和口頭表達(dá)能力強(qiáng);
4、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
企業(yè)綜合文員的職責(zé)描述 篇15
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的貸后跟進(jìn)工作;
2、保管客戶的各類要件,進(jìn)行要件的復(fù)核和檢查;
3、跟蹤資金到賬情況,確保回款資金及時(shí)劃轉(zhuǎn)
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作