投標資料崗位職責(zé)(精選3篇)
投標資料崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)描述:
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預(yù)審文件、綜合標和技術(shù)標;按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務(wù),并準確記錄開標相關(guān)信息。
2、定期收集招投標信息,并對往來招投標項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責(zé)投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫,保證資料的準確、有效,負責(zé)綜合標、技術(shù)標、商務(wù)標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美觀。
5、負責(zé)投標后續(xù)工作跟進,建立公司臺賬,中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策,建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責(zé)項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務(wù)接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜,投標項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,計算機相關(guān)專業(yè);
2、1年以上招標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識,熟悉市場行情;
4、具備一定英語及計算機技能,中級以上職稱者優(yōu)先考慮;
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識,責(zé)任心強。
6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。
投標資料崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1、制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作
2、負責(zé)投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作
3、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的`問題,確保投標文件按時投遞
4、與財務(wù)對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通
5、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗
投標資料崗位職責(zé) 篇3
投標小組是企業(yè)參與投標活動的核心團隊,其職責(zé)涵蓋了投標的全過程,具體如下:
前期準備
解讀招標文件,明確招標的范圍、要求、評標標準等關(guān)鍵信息。
制定詳細的投標工作計劃和時間表,確保各項任務(wù)按時完成。
團隊組建與分工
根據(jù)投標項目的特點和需求,組建包括商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等專業(yè)人員的'投標團隊。
明確每個成員的職責(zé)和任務(wù),確保分工合理、協(xié)同高效。
商務(wù)工作
準備公司的商務(wù)資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、獲獎證明等,并確保其在有效期內(nèi)。
填寫商務(wù)標中的各項表格,準確響應(yīng)招標方關(guān)于商務(wù)條款的要求。
技術(shù)方案制定
與技術(shù)部門合作,針對招標項目的技術(shù)需求,制定詳細、可行的技術(shù)方案。
說明公司在技術(shù)方面的優(yōu)勢和創(chuàng)新點,以提高投標的競爭力。
風(fēng)險管理
識別投標過程中可能存在的風(fēng)險,如技術(shù)風(fēng)險、商務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。
制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低投標風(fēng)險。
報價策略
結(jié)合市場行情、項目成本和預(yù)期利潤,制定合理的報價方案。
分析競爭對手的報價情況,進行有針對性的調(diào)整。
演示與陳述準備
如果需要進行現(xiàn)場演示或陳述,負責(zé)準備相關(guān)的演示材料和演講稿。
組織團隊成員進行演練,確保在現(xiàn)場能夠清晰、準確地展示公司的優(yōu)勢和方案。
投標文件封裝與提交
按照招標文件的要求,對投標文件進行規(guī)范的封裝和標記。
在規(guī)定的時間內(nèi),將投標文件送達指定地點。
答疑與澄清
及時回復(fù)招標方提出的疑問和要求的澄清,確保投標文件的準確性和完整性。