綜合辦公室的工作職責(精選32篇)
綜合辦公室的工作職責 篇1
1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;
2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任;
3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責;
7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責;
8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責;
9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責;
10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責;
11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的.執行負責;
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責;
16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負責;
18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室的工作職責 篇2
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發及歸檔工作;
7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
10、負責做好公司的宣傳報道工作;
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。
12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的'外聯工作;
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室的工作職責 篇3
1、協助院領導協調各部門工作;
2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;
3、協助院領導做好黨支部工作;
4、協助院領導做好內控機制建設;
5、協助院領導做好工會工作;
6、協助院領導做好離退休人員工作;
7、協助院領導做好安全工作;
8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;
9、負責處理學院來往的`各類公文、公函;
10、負責學院有關會議的組織、記錄工作;
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學院的印信管理;
13、負責學院固定資產管理工作;
14、負責學院檔案管理工作;
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇4
一、調查研究工作
(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。
(二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。
(二)負責學院每周會議的日程安排和管理工作。
(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
(二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。
(三)負責組織起草院領導報告、講話。
(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
(五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。
(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
(一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。
(二)負責學院網站的'建設規劃和電子政務的推動工作。
(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的'收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。
五、信訪和接待工作
(一)協助院領導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。
(三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門和兄弟單位的聯系。
六、黨務工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負責學院安全與政治穩定工作。
(三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。
(四)負責學院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
(二)負責協調安排院領導日常活動。
(三)負責學院的統計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。
(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。
(四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。
(五)完成院領導交辦的其它工作。
綜合辦公室的工作職責 篇5
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統計及數據分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。
二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的.策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統計及數據分析工作。
五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。
四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協助完成公文流轉工作
九、協助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇6
1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負責事業部行政辦公類資產的.登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;
5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;
6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;
10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室的工作職責 篇7
1.要求各部門經理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的'建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室的工作職責 篇8
一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的`組織協調和落實工作,完成有關接待工作。
三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統計及數據分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內部服務工作。
七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇9
網頁設計師
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
綜合辦公室的工作職責 篇10
1、學習了解掌握礦整體工作的思路,熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識,切實做好秘書的基礎工作。
2、注重工作實踐的總結和積累,加強現代企業制度的學習與研究,不斷豐富自己的知識面,努力提高秘書工作的水準。
3、細心捕捉、深刻領會礦領導的思路,把握煤礦階段性工作進程,實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告,達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。
4、協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。
5、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。
6、根據礦領導指示和辦公室統一安排,就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查,保證各項決策落到實處,產生作用。
7、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。
8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。
綜合辦公室的工作職責 篇11
1、協助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。
2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。
3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。
4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的傳達工作。
5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發生。
6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。
7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。
8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。
綜合辦公室的工作職責 篇12
1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。
2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。
3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。
4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。
5. 負責各單位印鑒的制發、收繳、封存和銷毀。
6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。
7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。
9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產的管理工作。
11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。
12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。
13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每周工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學校辦公室內務工作。
17.負責信訪工作。
18.負責校內通訊有關工作。
19.做好領導交辦的其它工作。
綜合辦公室的工作職責 篇13
1、電腦的日常工作維護。
2、時空系統程序的日常應用及問題處理。
3、系統權限的管理。
4、流向的發送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點表的錄入、打印。
8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。
9、副系統客戶資料、商品資料的添加及維護。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室的工作職責 篇14
1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。
2、協助片區負責人負責小區資源管理;
3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;
5、負責業主關系、對外公共關系的協調處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
綜合辦公室的工作職責 篇15
1、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;
2、負責監督管轄范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;
3、對服務供應商的監督和管理;
4、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
5、部門員工工作表現的評估及培訓和考核;
6、負責對物業相關法律、法規、政策的定期學習、掌握并合理運用;
7、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,制定本部門的目標與工作計劃;
8、運用有效的教導方法,激勵下屬人員的士氣,提高工作效率,并督導下屬人員依照工作標準或要求,有效的執行其工作,確保本部門目標的達成;
9、依照員工考核獎懲辦法,審慎辦理下屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平合理;
10、負責協調本部門與其它部門的工作協調與溝通。
綜合辦公室的工作職責 篇16
1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產的管理負責;
4.對公司相關證照的有效性負責;
5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;
6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;
7.對公司車輛的'證照的有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門財務借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室的工作職責 篇17
1、學習并掌握企業管理的相關管理制度,熟悉企業管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執行情況。
3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,不斷豐富和完善企業文化建設的內涵。
4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的'其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇18
1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責辦公區6S管理的'檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;
6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室的工作職責 篇19
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,并負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實施;
4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節假日及24小時值班;
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理
綜合辦公室的工作職責 篇20
一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。
二、協助做好學校重要來賓的.接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統計及數據分析工作。
五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇21
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;
8、征訂和發放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室的工作職責 篇22
1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷;
2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應供應商對接和費用報銷;
3、負責總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等;
4、負責協助總公司會務接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動;
5、負責總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等;
6、負責總公司職場管理和物業協調,監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;
7、負責總公司差旅管理和費用報銷,按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂;
8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;
9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;
10、負責總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上級領導交辦的其他事項。
綜合辦公室的工作職責 篇23
1、負責設備日常維護;
2、負責對設備、設施進行安全檢查,按時巡視并做好記錄,發現異常應及時處理;
3、按保養要求對小區附屬設施進行日常定期檢查保養;
4、完成上級交辦的其他任務。
綜合辦公室的工作職責 篇24
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的'公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇25
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制
和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,
并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室的工作職責 篇26
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室的工作職責 篇27
1、在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
9、協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
10、了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
11、負責辦理中心員工的.招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
12、負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續
16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負責中心網站內容的制作和更新工作。
20、完成領導交付的其他工作任務。
綜合辦公室的工作職責 篇28
1.文件起草負權;
2.部門工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類相關文件的審查權;
10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權;
11.總經理賦予的其他權利。
綜合辦公室的工作職責 篇29
1、負責對公司下屬各項目部的`聯系、協調等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協調各部門關系,對總經理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設及對外的媒體、公關對接工作;
8、 領導安排的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇30
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的`辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。
四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協助完成公文流轉工作
九、協助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇31
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發布工作。
(三)外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。
(六)對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
綜合辦公室的工作職責 篇32
做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的'貫徹執行情況負責督促檢查。
負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。