2018采購崗位職責(zé)3篇
1.在行政后勤部主任的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)中心(站)的家具設(shè)備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電器、基建材料、藥品、器械等物資的采購工作。
2.根據(jù)各科室(站)需要制定各類物品的年度、月和臨時性的采購計戈ij，報請中心領(lǐng)導(dǎo)審批后即時采購。
3.計劃采購、計劃用款，注意勤儉節(jié)約。
4.做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，履行驗收手續(xù)，做到錢、物、憑證三對口，一次借款，一次清賬。
5.對醫(yī)療、教學(xué)、科研急需的物品、藥品、器械等必須全力以赴積極采購。
6.貴重、精密儀器應(yīng)會同有關(guān)科室(站）看樣品后采購。
7.認真執(zhí)行政府統(tǒng)一招標采購。
一、采購員應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物，盡力滿足師生的需要。
二、不準采購腐爛變質(zhì)的物質(zhì)，如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準出售的物資者，應(yīng)負責(zé)賠償全部損失。
三、凡內(nèi)線回物資超過市場上一般價格，質(zhì)量又差者，應(yīng)賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經(jīng)驗收人當面點清，數(shù)量，金額一定要單據(jù)相符，簽后方可報銷，嚴禁白條報帳。
五、采購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。
六、愛護學(xué)校配給供采購用的工具，保管好供采購用的周轉(zhuǎn)金，如果造成違反學(xué)校有關(guān)的規(guī)定外的損失，應(yīng)有采購員負責(zé)。
一,目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù).
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù).
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).
二,管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo).
供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé).
三,工作職責(zé)
1,采購計劃的編制
負責(zé)根據(jù)生產(chǎn),總務(wù),設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng).
2,物資供應(yīng):
2.1負責(zé)原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作.
2.2認真做好市場調(diào)查和預(yù)測.掌握物資供應(yīng)情況.
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量.
2.4負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度.
2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.
3,采購物資的入庫與結(jié)算:
3.1負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作.
3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨.
4,供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道.
4.3負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時,按質(zhì),按量進行物資供應(yīng).
5,負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù).
6,與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題.
7,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).
四,職責(zé)權(quán)限:
4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng).
4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3采購權(quán):
4.3.1食堂用具的采購權(quán).
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的采購權(quán).
4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權(quán).
4.3.4公司內(nèi)備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán).
4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán).
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五,工作標準
5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成.
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時,按質(zhì), 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障.
5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理,供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理.
5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益.
5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.
5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.
一、?? 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證；
二、?? 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境；
三、?? 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息；
四、?? 確認采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報主管或總經(jīng)理核準；
五、?? 向供應(yīng)商確認訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況；
六、?? 安排提貨員提貨或倉庫收貨；
七、?? 安排驗貨；
八、?? 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
九、?? 安排向供應(yīng)商付款；
十、?? 建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進行溝通；
十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；
十二、查詢新材料供應(yīng)商；
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息；
十四、建立新供應(yīng)商資料；
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案，并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應(yīng)商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵害。