秘書職責(zé)要求有哪些(精選18篇)
秘書職責(zé)要求有哪些 篇1
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對(duì)辦公室文件進(jìn)行分類整理。
4. 起草整理公司會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
6. 注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇2
協(xié)助總裁開展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇3
一、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見以及重要會(huì)議文字的撰稿工作;
二、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告;
四、負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇4
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長日常會(huì)議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會(huì)等會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報(bào)表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇5
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護(hù)與歸檔;
3.組織、協(xié)調(diào)會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng);
4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來電來函信息、對(duì)重要文件進(jìn)行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇6
一、文書、文件管理的具體工作
1. 負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會(huì)議材料、年度工作總結(jié)和要點(diǎn)的起草工作
2. 負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
3. 負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡報(bào)的起草和報(bào)送工作
4. 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作,做好會(huì)議記錄,撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要
5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
6. 負(fù)責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作
二、文書檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司文書的歸檔、整理工作
2. 負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔
3. 負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作
秘書職責(zé)要求有哪些 篇7
1.負(fù)責(zé)公司董事長的行程安排及來賓接待工作;
2.負(fù)責(zé)董事長召集會(huì)議的組織協(xié)調(diào),會(huì)議紀(jì)要的起草、落實(shí)等;
3.負(fù)責(zé)董事長講話稿、評(píng)優(yōu)資料等的起草申報(bào)工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門的事務(wù);
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇8
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作。
二、擬定協(xié)會(huì)年度計(jì)劃和階段工作實(shí)施意見,抓好宣傳報(bào)道工作,做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。
三、抓好對(duì)企業(yè)會(huì)員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)教育,不斷提高會(huì)員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、制定縣協(xié)會(huì)及基層分會(huì)的崗位目標(biāo)及實(shí)施考核辦法,指導(dǎo)和督促基層分會(huì)搞好工作。
五、負(fù)責(zé)召開月例會(huì),及時(shí)收集基層協(xié)會(huì)工作狀況,傳達(dá)上級(jí)協(xié)會(huì)工作部署及要求,并具體安排實(shí)施與落實(shí)。
六、用心開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的發(fā)展質(zhì)量,組織好各項(xiàng)競賽和社會(huì)公益活動(dòng)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇9
1、協(xié)助董事長處理董事會(huì)日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場融資、處理與監(jiān)管部門、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運(yùn)營各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營活動(dòng)的情況和披露;
6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負(fù)責(zé)承辦董事長召開的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;
8、董事長安排的其他工作 .
秘書職責(zé)要求有哪些 篇10
1、審核、修改、起草標(biāo)準(zhǔn)草案;
2、負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔全國橡膠與橡膠制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的文件和技術(shù)資料;
3、領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長;
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇12
1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。
3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。
5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署
9、安排公司例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇13
消費(fèi)者協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰推薦,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,提出加強(qiáng)市場管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇14
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長參與集團(tuán)經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇15
(一)負(fù)責(zé)市政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施市政府會(huì)議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請(qǐng)市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。
(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提來源理意見,報(bào)市長、副市長審定。
(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對(duì)市政府文件、市政府會(huì)議決定事項(xiàng)及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況,并向市長、副市長報(bào)告。
(六)組織調(diào)查研究,向市長、副市長帶給實(shí)際狀況和政策性推薦。
(七)組織市政府值班工作,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告重要狀況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
(八)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機(jī)關(guān)職工服務(wù)。
(九)辦理市長、副市長交付的其他事項(xiàng)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇16
計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長職責(zé)
1、主持協(xié)會(huì)辦公室的日常工作,貫徹會(huì)長辦公會(huì)決議。
2、按照上級(jí)協(xié)會(huì)部署,制定協(xié)會(huì)制度工作計(jì)劃。工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、及時(shí)總結(jié)協(xié)會(huì)工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會(huì)文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會(huì)工作狀況定期向會(huì)長匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫出工作總結(jié)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇17
①負(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)聯(lián)絡(luò)的工作處理(機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會(huì)議以及董事長召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長會(huì)議指示。
③負(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報(bào)告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。
④負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時(shí)歸檔,并及時(shí)溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。
⑤負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長簽字文件。
⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實(shí)。
⑦負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對(duì)外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請(qǐng)示董事長后,根據(jù)董事長的意見是否安排客飯和宴請(qǐng)的類別。
⑧協(xié)助董事長對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)(參加政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng))。
⑨協(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
⑩在完成協(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識(shí)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇18
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營管理。
2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。
4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。
5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)
6、理事長安排的其他工作。