企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明(精選5篇)
企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明 篇1
1、負(fù)責(zé)項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實施。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識工作。
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓(xùn)工作,編制做好培訓(xùn)記錄。
企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明 篇2
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽,且各單位須蓋章確認(rèn))
企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明 篇3
1.負(fù)責(zé)師生的報刊閱覽和圖書借閱、教學(xué)資料訂購與供應(yīng)。
2.對新選購和調(diào)進(jìn)的圖書,要及時分類注冊登記;對已有的圖書、資料和報刊要定期清點、整理、表糊、修補(bǔ),印發(fā)圖書目錄,卡片的資料索引,進(jìn)行新書介紹,固定圖書位置;對精版珍貴書籍和資料,應(yīng)集中在資料室,不得外借,對應(yīng)下架書籍應(yīng)及時清理、存庫和處理。
3.負(fù)責(zé)圖書借閱、管理,嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱制度;負(fù)責(zé)閱覽室的管理,按學(xué)校要求進(jìn)行開放。對超期借閱不還的應(yīng)催促還書,丟失損壞的經(jīng)學(xué)校同意有權(quán)按書價二倍至五十倍賠款。
4.匯總、編訂學(xué)校圖書資料購置計劃,做好圖書資料的購置和預(yù)訂。
企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明 篇4
1、熟悉工程資料的編制、審核、歸檔,并能組織開展相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;
6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;積極完成工程部及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
企業(yè)資料員具體工作崗位職責(zé)說明 篇5
1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙及相關(guān)變更資料、會議紀(jì)要等資料的管理與存檔;
2、監(jiān)督檢查項目內(nèi)業(yè)資料和施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:按施工順序進(jìn)行全程督查,保證資料的真實性、完整性、有效性;
3、負(fù)責(zé)公司信息模塊中工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等所有面對集團(tuán)工作的上報工作;
4、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則,做好信息收集、匯編工作,確保工程部管理目標(biāo)的全面實現(xiàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。