行政主管的崗位職責(zé)(精選17篇)
行政主管的崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
行政主管的崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;
2、負責(zé)集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責(zé)集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責(zé)集團的車輛管理。
行政主管的崗位職責(zé) 篇3
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實務(wù)操作,負責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管的崗位職責(zé) 篇5
行政主管崗位職責(zé)(酒店)
1.按合同實施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
行政主管的崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;
2、負責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;
3、負責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;
4、完成部門負責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責(zé)公司車輛管理工作;
4、負責(zé)公司日常來訪接待工作;
5、負責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責(zé)上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責(zé)部門考勤管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;
7、負責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。
11、負責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
行政主管的崗位職責(zé) 篇9
行政主管崗位職責(zé)(科技公司)
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責(zé)公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5.負責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設(shè)。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政主管的崗位職責(zé) 篇10
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)進行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇12
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責(zé)人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關(guān)系維護。
行政主管的崗位職責(zé) 篇13
1、根據(jù)集團年度福利工作計劃,負責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、 根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃,負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負責(zé)統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的整潔進行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇14
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
行政主管的崗位職責(zé) 篇15
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(8)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇16
1.負責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關(guān);
4.負責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的崗位職責(zé) 篇17
綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。
3.負責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進行處罰。
13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。