合同專員的主要職責(zé)(精選21篇)
合同專員的主要職責(zé) 篇1
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;
4、根據(jù)上級(jí)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有1年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)。
合同專員的主要職責(zé) 篇2
職責(zé):
負(fù)責(zé)零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護(hù)及信息保密工作;
負(fù)責(zé)審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫(xiě)是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關(guān)管理制度流程;
負(fù)責(zé)與銷售部門、商場(chǎng)的對(duì)接跟進(jìn)簽約進(jìn)度,并監(jiān)控辦理程序;
協(xié)助完成部門其他相關(guān)日常事務(wù)工作
任職要求:
1、20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生,大專及以上學(xué)歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實(shí),做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神
合同專員的主要職責(zé) 篇3
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)古玩藝術(shù)藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過(guò)的藏品圖片及時(shí)整理上傳官網(wǎng);
3.負(fù)責(zé)公司所有藏品的盤點(diǎn),錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細(xì)與市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)員核對(duì);
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學(xué)歷及以上,優(yōu)秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質(zhì)較好;
2.會(huì)運(yùn)用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂(lè)觀開(kāi)朗乖巧,做事細(xì)心耐心;
合同專員的主要職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
2、具體辦理投標(biāo)工作的全部手續(xù)及相關(guān)事務(wù)工作;
3、準(zhǔn)備資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件,保證手續(xù)齊全;
4、根據(jù)投標(biāo)進(jìn)程需要,參與投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書(shū)修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等;
5、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同洽談及簽訂事宜;
6、及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并跟進(jìn)項(xiàng)目請(qǐng)款流程;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、至少1年以上的商務(wù)管理相關(guān)工作,熟悉招投標(biāo)流程,有標(biāo)書(shū)制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,上進(jìn)心,沉實(shí)穩(wěn)重,能刻苦耐勞,積極主動(dòng),個(gè)性開(kāi)朗活躍,形象、氣質(zhì)佳。
合同專員的主要職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強(qiáng),具備一定的管理能力。
合同專員的主要職責(zé) 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶背景調(diào)查,審核客戶信譽(yù)信息、建立客戶背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過(guò)程中非必須銷售經(jīng)理處理的客戶服務(wù)工作;
4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的收款工作;
5、對(duì)接公司法律顧問(wèn),協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。
任職要求:
1、有一定的公文寫(xiě)作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營(yíng)銷管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);
3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長(zhǎng)期)、能開(kāi)車跑川內(nèi)的長(zhǎng)途;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的較真精神(針對(duì)工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題;
5、為人正派,對(duì)公司忠誠(chéng),善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場(chǎng)。
合同專員的主要職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;
負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;
計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);
組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書(shū);協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;
負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;
根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同專員的主要職責(zé) 篇8
職責(zé)
1、跟進(jìn)董辦辦公室文件呈批;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照的年審、存檔;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協(xié)助行政助理跟進(jìn)晨會(huì)、行政例會(huì)記錄以及總經(jīng)辦各類文件的呈批;
6、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,優(yōu)秀的?茟(yīng)屆生可優(yōu)先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關(guān)法律,并對(duì)酒店、寫(xiě)字樓以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的整體運(yùn)營(yíng)有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩(wěn),具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,工作主動(dòng)性強(qiáng),有高效執(zhí)行力與工作推進(jìn)力。
合同專員的主要職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握合同法等基本的法律知識(shí);
3、掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí);
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專員的主要職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的預(yù)登記工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目認(rèn)購(gòu)簽約工作;
3、接收有關(guān)部門提供的按揭貸款客戶資料并初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù);
5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,協(xié)助銀行加快審批速度;
6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
合同專員的主要職責(zé) 篇11
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員的主要職責(zé) 篇12
職責(zé):
1合同復(fù)查--對(duì)信審人員簽訂的融資合同進(jìn)行復(fù)查;
2放款資料報(bào)批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報(bào)批,并及時(shí)向部門內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進(jìn)行初步溝通。
3信審?fù)ㄟ^(guò)后,將放款合同填寫(xiě)準(zhǔn)確,郵寄到融資公司
4發(fā)票管理-
5進(jìn)度通報(bào)及其他事項(xiàng)。
任職資格
1、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2、兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),善于溝通,抗壓能力強(qiáng)
3、對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心,有責(zé)任感。
合同專員的主要職責(zé) 篇13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書(shū)的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競(jìng)談;
4、協(xié)助其他部門對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同專員的主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫(xiě)明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門,完成兩書(shū)所需信息收集。
合同專員的主要職責(zé) 篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評(píng)審,合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的主要職責(zé) 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過(guò)程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求:、
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場(chǎng)簽約工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對(duì)數(shù)據(jù)較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致有耐心,具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。
合同專員的主要職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員的主要職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;
2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)的審核、修改;
3、負(fù)責(zé)合同審核意見(jiàn)的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺(tái)賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細(xì)心踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有意長(zhǎng)期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專員的主要職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);
3、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
4、具備分析、解決問(wèn)題的能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;
合同專員的主要職責(zé) 篇20
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)
合同專員的主要職責(zé) 篇21
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的跟蹤與服務(wù);
2、對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3、對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、形象好,年齡18-25,專業(yè)不限;
2、一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握辦公軟件;
4、態(tài)度端正,有積極的工作熱情。