資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容(通用20篇)
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇1
1、熟悉招投標(biāo)工作流程
2、主控標(biāo)書質(zhì)量,提高標(biāo)書項(xiàng)目的競爭力,規(guī)范投標(biāo)文件,投標(biāo)后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合全面分析,總結(jié)技術(shù)標(biāo)的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn);
3、制作、提交各類資格預(yù)審文件;
4、跟進(jìn)、提交投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,確定中標(biāo)信息;
5、與招標(biāo)單位、招標(biāo)代理單位溝通,協(xié)調(diào)標(biāo)書制作具體內(nèi)容,根據(jù)招投標(biāo)文件制作標(biāo)書技術(shù)文件等;
6、及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目情況,與單位技術(shù)人員及時(shí)溝通;
7、協(xié)助公司各項(xiàng)檔案的管理;
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇3
1、大專及以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),有資料員上崗證;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)頁資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計(jì)、匯總、申報(bào)以及影響資料收集;
3、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇5
1、協(xié)助完成項(xiàng)目各類圖紙制作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟件(CAD、Autocad),掌握基本施工圖繪制;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請(qǐng)、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;
4、 項(xiàng)目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;
5、 負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)資料、樣板等存放和登記、保存工作;
6、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門相關(guān)行政事務(wù)工作;
7、 負(fù)責(zé)部門日常基礎(chǔ)事務(wù)性工作,上級(jí)安排的工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料的收集、整理與保管;
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理及施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查與監(jiān)督,并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理;
3、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),檢查歸還資料完整性;
4、嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)掌握全國各省及所在區(qū)域的招標(biāo)動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、整理和傳遞投標(biāo)信息;
2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求,負(fù)責(zé)網(wǎng)上申報(bào)及投標(biāo)文件的制作并準(zhǔn)確無誤的遞交;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)數(shù)據(jù)的篩查與分析,為投標(biāo)策略、報(bào)價(jià)策略的制定提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)與合作單位溝通協(xié)調(diào)
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協(xié)調(diào),確保投標(biāo)文件的遞交、信息申報(bào)、信息確認(rèn)、報(bào)價(jià)(競價(jià)、議價(jià))、配送商指定等投標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的順利實(shí)施,及時(shí)處理并上報(bào)投標(biāo)過程中遇到的相關(guān)問題。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇8
1、實(shí)驗(yàn)室資料員:
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室資料收集、歸整、裝訂,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室送檢文件整理。
2、物流資料員:
負(fù)責(zé)排計(jì)劃和制作送貨單、與物流公司對(duì)賬。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
6、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
11、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。
12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇10
1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇11
1、在建工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報(bào)表的填制及上報(bào)工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報(bào)和執(zhí)行;
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目開工資料的編制報(bào)審,過程工序檢驗(yàn)批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負(fù)責(zé)對(duì)駐場(chǎng)項(xiàng)目部材料、配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)審;
3、負(fù)責(zé)對(duì)駐場(chǎng)項(xiàng)目部的見證取樣送檢;
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇13
1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇14
1、日常管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它:項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)成本及工程資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及業(yè)內(nèi)管理工作;
2、負(fù)責(zé)定期清理成本及工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)部門的資料傳遞工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇16
1、按照公司檔案管理的要求,負(fù)責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助工程進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)的編寫、上報(bào)和歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)的會(huì)議洽談紀(jì)要以及照片的整理;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇17
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
5、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交。
6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管
8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。
12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇19
1、開工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。
2、填寫開工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
3、進(jìn)場(chǎng)材料的相關(guān)資料的收集和報(bào)審。
4、施工過程中做好現(xiàn)場(chǎng)資料簽證和資料送審工作。
5、施工過程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫。
6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場(chǎng)資料員)。
7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的其他工作,能獨(dú)立作業(yè)者優(yōu)先。
資料員工作職責(zé)_資料員工作內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、資料報(bào)送等。
2、熟知國家針對(duì)光伏發(fā)電行業(yè)的相關(guān)政策。
3、能短期省內(nèi)出差,必要時(shí)要住在工地跟蹤項(xiàng)目。