總經理助理的主要職責(精選20篇)
總經理助理的主要職責 篇1
1)根據營業部的規劃開發、維護優質大客戶及高凈值個人客戶,通過對客戶投資需求分析,制訂投資方案或資產配置方案,提供一站式金融服務;
(2)開發各類投資業務機會:固收類,國內外保險類,PE/VC類,并購類,債券類,公募/私募基金類,海外置地,海外移民,海外基金/債券類等;
(3)與公司各業務部門 溝通合作,優質、高效地為客戶提供全方位金融服務;
(4)充分挖掘客戶要求,為其定制或銷售公司相關金融產品;
(5)嚴格遵守監管機構相關規定,有效完成個人及團隊業績指標。
總經理助理的主要職責 篇2
1、負責傳達、貫徹、執行分公司總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;
2、做好公司信息搜集、分析、調查工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據;
3、負責協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任;
4、在分公司總經理的領導下,協助處理公共關系及業務往來事務。
5、協助分公司總經理開展企業內部管理工作,協調、監督、落實、反饋總經理部署的各項工作。
6、協助總經理完成日常工作溝通,起到上傳下達作用。
7、組織開展公司重要會議。
8、根據總經理指示,草擬各類文稿,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作;
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理的主要職責 篇3
1、 接受總經理直接領導,工作任務和目標由總經理下達
2、 配合總經理處理公司各公共關系,參與重要的商務洽談及做好會議紀要與各文件的分析備份;
3、 協助總經理對公司運作與各部門協調進行全面管理,跟進和落實各項工作指標的實現;
4、 協助總經理進行對外事務聯絡,協助維護與行業管理機構、協會及其他單位的關系;維護和開拓大客戶關系。
8、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
總經理助理的主要職責 篇4
1、負責協助經理的日常事務工作;
2、協助經理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進度采購推進/項目跟進/信息收集等)
3、負責審核貨物流轉所產生的相關費用,保證其合理性、真實性
4、完成領導交代的具體事宜。
總經理助理的主要職責 篇5
1.協助總經理做好接待及其他工作;
2.協助總經理處理日常事務,管理安排領導日常行程;
3.根據總經理的安排,能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;
4.完成總經理交代的其他工作任務。
總經理助理的主要職責 篇6
1、負責總經理日常工作中文件和各階段工作總結的起草;
2、負責總經理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉達;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
4、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協助安排外出行程,商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理助理的主要職責 篇7
1. 協助部門經理開展新市場、新客戶的開拓工作。
2. 協助部門經理開展日常客戶維護、項目招投標和實施交付以及禮品采購等內管外聯工作的跟進落實。
3. 協助部門經理開展部門團隊建設以及跨部門協調等相關工作。
4. 負責完成部門經理安排的其它合理工作。
總經理助理的主要職責 篇8
1、 協助總經理落實執行公司發展戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃等方面的具體工作;
2、 落實總經理組織的會議或商務活動的前期準備、過程中記錄、后續落實追蹤等事項;
3、 根據總經理的安排,進行報表統計、工作報告起草、業務進展情況追蹤;
4、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理的主要職責 篇9
1、負責和省產研院對接各項事務;
2、負責研究所微信公眾號的運營管理,進行新聞編發、賬號管理。
3、負責管理研究所官網,對所內重要活動及時進行新聞編發,做好網站后臺管理,及時更新新聞內容,維護好各板塊內容,并及時與網站設計單位對接;
4、參加所務會等相關會議;
5、及時完成領導交辦的工作等。
總經理助理的主要職責 篇10
1、負責公司賬務處理,并在每個會計期間及時出具相關財務報表
2、每個會計期間負責相關稅種申報、發票開具
3、負責各子公司財務相關事情的維護和管理
4、線上信息收集,客戶對接(展會通訊方向)
5、能夠及時對公司的規章制度進行調整和修正。
6、定期對公司員工進行績效考核,薪酬核算。
7、日常行政運營管理工作。
8、其他領導安排的工作。
總經理助理的主要職責 篇11
1、熟悉電商公司運營,了解相關流程,有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作經驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數據并進行整理歸檔;
3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;
4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
5、負責召集公司重要會議,做好會議紀錄,并跟進督促會議決議的執行;
6、協助總經理與客戶建立良好的合作關系,并負責公司重要來賓的接待安排,及組織商務會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協議文檔、整理數據、項目進度整理。
總經理助理的主要職責 篇12
1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件。
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示。
3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果。
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進。
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度。
7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;陪同總經理商務出差,負責總經理出差前、后的配套服務與工作處理。
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程。
9、完成總經理交辦的其他工作,負責督辦、協調及落實任務。
總經理助理的主要職責 篇13
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;
5.跟進總經理安排的重要項目;布置和統籌;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定相關實施流程與政策。
總經理助理的主要職責 篇14
1.協助副總經理的日常重要工作的完成。
2.協助副總經理承擔日常來訪接待工作。
3.存查的商務檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
4.輔助副總經理對各供應商的評估,考察,并做好公司詢價及采購等后續工作。
5.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
6.負責管理副總經理室的環境衛生。
7.完成副總經理交辦的其他事宜。
8.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
9.根據工作需要進行現場指揮。
10.負責公司重要商務和重要文件等資料的保管和定期歸檔工作。
11.代表公司與相關部門和有關團體、機構聯絡。
12.協助副總經理做好公司應收賬款的催收。
總經理助理的主要職責 篇15
1.協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門日常工作關系以及事物處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務;
總經理助理的主要職責 篇16
1、負責總經理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;
2、完成總經理工作任務的上傳下達;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
總經理助理的主要職責 篇17
總經理助理崗位職責
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
總經理助理的主要職責 篇18
1、協助總經理建立最有競爭力的供應商體系;
2、協助總經理控制采購質量與成本;
3、協助部門持續推進公司產品的品質改進,完善和優化公司采購流程;
4、負責及時跟進項目的落實與反饋;
5、協助總經理處理各部門協調事宜;
6、完成總經理交辦的其它工作。
總經理助理的主要職責 篇19
1、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;
2、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業務順利進行;
3、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,文件,通知,協調各部門之間的關系,使飯店有一個高效率的工作系統;
4、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
6、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
7、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
8、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設置,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
9、與社會各界人士保持良好的公共關系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
10、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作;
11、全面負責處理飯店的總體事務,和飯店全體員工共同努力及時完成飯店所確定的各項目標;
12、制定飯店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督貫徹執行,制定市場拓展計劃,提高飯店市場份額。制定飯店一系列價目,菜價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析各類報表,檢查營業進度與計劃完成情況,并采取對策,保證飯店業務順利進行;
13、建立健全飯店的組織管理系統,使之合理化,精簡化,高效化,主持總經理辦公會。聽取消防,質量等檢查情況匯報,并對各種問題作出指示和講評,傳達政府或總經理室的有關指示,文件,通知,協調各部門之間的關系,使飯店有一個高效率的工作系統;
14、健全飯店的財務制度,閱讀和分析各種財務報表,檢查,分析每月營業情況,督促財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等;
15、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態度和服務質量,及時發現問題,解決問題;
16、培養人才,指導各部門的工作,提高整個飯店的服務質量和員工素質;
17、加強飯店維修,保養工作和飯店的安全管理工作;
18、選聘飯店副總經理,總經理助理,部門經理等,規定飯店的機構設置,員工編制及重要人事變革等,負責飯店管理人員的錄用,考核,獎懲,晉升等;
19、與社會各界人士保持良好的公共關系,樹立良好的飯店形象,并代表飯店接待重要貴賓;
20、關心員工,以身作則,使飯店具有高度凝聚力,并要求員工已高度熱情和責任感去完成本職工作。
總經理助理的主要職責 篇20
1.協助董事長/總經理處理安排日常工作事務。包括日程安排、工作安排、接待安排等工作。
2.組織安排接待事項,為董事長/總經理安排會客、簽約、會議等事項的準備工作及相關事宜,協助客戶接待,相關談判等工作。
3.陪同董事長/總經理進行商務出行。
4.完成領導交辦的其他工作。