資料室年度工作總結(精選3篇)
資料室年度工作總結 篇1
光陰似箭,日月如梭!在忙碌中已到年末,回顧這一年度的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于我在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。這一年中,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙并充實是我最好的收獲,現在特對過去一年的工作總結如下:
(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。本人自進入公司后擔任資料員工作。一直保持著“細致嚴謹、認真負責”的工作態度。
(2)提升專業知識和工作能力。本人主要負責數據的統計以及相關資料的準備、接收、清點、登記、發放、保管等工作,在領導的指導和同事的幫助下,自己不斷摸索實踐。認真學習工作中的相關知識,積極負責的做好本職工作,嚴謹細心的對待領導交付的每項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
(3)資料工作雖然獲得了一些成效,但個人在工作中仍有不足方面亦急需反思,有待改進,經驗亦需總結歸納。總體而言,我認為本年度在個人管理上方面較為不足,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對上述問題,在以后的工作中我將采取以下幾點克服:首先,繼續虛心的向經驗豐富的.前輩和同事學習請教,彌補自身的經驗不足;其次,總結上一年資料整理工作中的所得所失,形成完善的資料整理思路,以便于自身下一年度的工作有序開展;再次,堅持多渠道收集資料管理工作方面的信息,不斷思索,尋求自身管理水平的提高與創新。
新的一年里,隨著公司工作的不斷深入,將會有更多的資料需要處理,因此,我將會把在工作中遇到的難以解決的問題虛心請教領導和同事,并將解決辦法整理記錄下來,努力提高工作效率和質量。同時我還需要更好地學習有關文件資料,熟悉工作流程,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,努力做好本職工作。
資料室年度工作總結 篇2
緊張忙碌的20xx年即將過去了。回顧20xx年度,資料室在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和決策,堅持提高自身業務素質,促進部門內部管理規范化,圍繞公司制定的市場目標和工作任務,積極拓展外地業務,各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,并取得了一定的成效,現將資料室20xx年度的主要工作匯報如下:
20xx年度資料室工作簡要回顧
資料室主要工作是參與建設項目的投標、分公司本地備案、籌備及完成領導臨時交辦的任務等一系列工作內容。在全體人員的努力下,取得了豐碩的市場成果,超額完成了公司年度的市場工作目標。資料室經過20xx年一系列事件鍛煉及磨合,員工空前團結、默契配合,業務能力、解決投標中突發事件的能力得到了進一步的提升;各項管理制度不斷完善,實現了資料室各項工作積極有序地發展,逐漸走向成熟,保證了我公司的經營能力逐步提高。
一、總體情況
資料室全面完成了公司下達的各項任務指標,公司在市場的份額逐步增長。20xx年全年共完成項目合同簽訂x項,后續還有多個項目正在進行中。并在業內取得了較好的口碑,樹立了公司的良好形象,為公司走向市場奠定了堅實的基礎。
與我們接觸過的客戶對我們是比較滿意的,同時結交了一批優質客戶,并能和施工項目相關人員保持良好的社會關系,讓他們有困難時想到我們,公司的品牌效應進一步形成。相信有一天我們的品牌效應會達到良好的效果。
二、工作中體會
1、團結協作,確保各項投標工作的順利完成
20xx年資料室在公司領導的大力支持下、在各兄弟部門協助配合下,經過全體人員苦心奮戰,相繼完成了多個較有影響的項目資格預審文件編制任務。在整個投標過程期間,資料室人員經常加班加點,有時通宵,不計個人得失,順利完成了編制任務,為實現重點項目的投標文件順利遞交盡心盡力,為實現公司的經營目標做出了應有的貢獻。
2、創造機會,鍛煉新人
資料室人員調配比較薄弱,為增強并適應當前市場的發展,老同志在工作中充分發揮傳、幫、帶的作用,毫無保留地幫助新同志,各同志在不斷的鍛煉后已能獨擋一面。
3、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率
基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。在施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的基礎上,加強渠道、除險加固、飲水工程、土建、鋼構、市政工程等方面施工技術的積累,確保了日常編制使用。
4、提高標書制作質量
在日益激烈的市場競爭中,經過一系的洗理,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
5、以人為本,創造和諧的工作環境以提高集體凝聚力
資料室充分體現了以人為本的思想,想盡辦法創造寬松和諧的工作環境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個重點項目的投標工作。如道路及管網工程,水庫工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加點、任勞任怨,按時、保質地完成了的任務,確保了項目的中標,充分發揮了集體的智慧和力量。
三、問題與不足
1、20xx年資料室管理及人員存在著問題,如因為我們的種種原因,使得有些項目出現廢標現象,造成沒有中標或造成重大經濟損失,在業績上及公司效益上帶來了損失。這些問題,我們必須深刻檢討,吸取教訓,積累經驗,不斷提高資料室整體綜合業務水平,避免再出現一些可控制的低級性錯誤。
2、公司相關資質及人員資料有待完善。目前投標過程中,業主對資質、人員、業績等要求越來越嚴,對于項目部人員也提出了更高的要求,如職稱、學歷等資料我們都有所欠缺,在以后的'工作中會重點的做好這項工作,完善這些最基礎的資料。
3、信息的收集與跟蹤。市場工作離不開信息,加強與客戶的聯系,交流行業最新信息,以保證自己的業務與發展。
20xx年工作展望
20xx年,資料室要不斷加強自身的建設,來適應變化莫測的外部環境。20xx年資料室工作的主導思想將著重于對內加強管理,對外開拓市場,提高承攬任務質量和編制能力。
一、切實研究投標技巧,為創效打下基礎
從源頭上把好創效關。資料室要適應市場變化,超前謀化,精心應對,采取有效措施,講究藝術與技巧,在源頭上把好創效關。
二、建立換手復核制度,確保標書文件準確按時遞交
換手復核制度,能夠最大限度地降低投標風險。它的作用并不是要進行責任分解或責任轉移,而是要更好地發揮集體的組織職能,在組織中對各人員進行優勢互補,減少個人失誤對集體造成的損失。在投標工程中,業務人員通常加班加點、心態疲勞,容易疏忽,只有加強換手復核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投標風險。
三、建立外地項目專人負責制
外地項目工作雜,內容多,存在著一定的風險,建立外地項目專人負責制,可以最大程度地減少項目運行過程各環節中由于換人帶來的不必要的麻煩和損失。
四、探索經營模式再創新
20xx年的工作中,資料室通過積極尋求外部資源,與客戶建立戰略聯盟,取得了良好的市場業績,保證了投標項目的收益率和中標率。但這種合作方式存在著巨大的市場風險,稍有不慎,將會造成竹籃打水一場空的情形。針對此情況,資料室將積極探索這種操作模式的規律性和可控性,減少市場風險。并在現有的基礎上尋求思路上的突破,爭取市場工作穩定持續健康發展。
五、加強與各部室合作,充分發揮本部門職能作用
資料室作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內外關系、各個職能部門,如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。所以資料室一方面需要強化自
身業務技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關的服務工作,協調處理好各種事項,充分發揮資料室的職能。
總之,在即將過去的20xx年里,全體資料室人員經過辛勤勞作,獲得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁榮的市場和良好的發展機遇面前,我們感受到的是更大的挑戰,我們將以更加積極的心態,匯聚所有資料室人員的力量,積極進取、努力奮發,用扎扎實實的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。
資料室年度工作總結 篇3
20xx年,在廠領導的正確指導下,資料室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家、檔案局有關資料工作的法律、法規,以資料工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。
現將20xx年資料室工作情況總結如下:
一、領導重視,資料工作有了新的突破
領導重視是做好資料工作的關鍵。在這一年里,領導經常來到資料室進行業務檢查及安全檢查,詳細了解資料管理工作情況,解決資料工作中存在的問題,給予了資料室工作大力的支持。為了保證資料的完整性和安全性,確保資料不遺漏、遺失,為資料的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障,領導的重視,為我們積極開展各項工作創造了良好的氛圍,同時也為資料工作指明了工作思路。
二、強化基礎工作實行規范管理
資料要為全廠的工程建設與生產發展服務,為全廠的中心工作服務,為員工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規范化管理。
1、嚴格按照廠資料管理規定、制度及各類資料的歸檔要求,及時做好資料的整理、分類、編目、歸檔等工作,做到管理規范、利用方便,為有效發揮檔案的功能,促進檔案管理工作達標起到了積極的作
用。
2、根據產業的部署和安排,為各項工作提供資料支持和配合。在20xx年上半年完成了項目竣工驗收、安評驗收資料整理審驗工作。下半年在廠領導的指揮指導下,協助測繪公司測繪員到現場對項目所有房屋構筑物進行測繪,為我廠辦理房屋許可證提供可靠的依據,并編制了所有房屋構筑物的固定資產代碼。在繼續做好日常資料文件整理工作的同時,完成了對石灰礦基地資料員的培訓,并達到了上崗要求,確保了礦業資料整理建檔工作順利進行。
3、認真做好電子文檔的編制工作。資料室工作正在向規范化、細致化方向發展,為了查閱及管理的需要,資料室對全廠所有資料的目錄、索引進行電子文檔的編制分類,做到簡明扼要,易查。
4、不斷增強自身及業務素質和拓展知識。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我們常利用業余時間上網查文件管理的相關資料或通過其他渠道查詢一些與檔案管理相關的信息自我充電,來進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。
5、做好保密、安全工作。資料的保密、安全工作是資料工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,會造成難以彌補的.損失。我們作為資料工作者,必須有很強的責任感,提高資料保密、安全意識,做到資料工作到哪保密安全工作到哪。
三、加快資料信息化建設為全廠生產建設服務
1、加快資料信息化建設,是時代發展的要求,資料信息化是資料事業發展的必然選擇,也是資料工作自身創新發展的關鍵環節。
2、全廠收藏資料的錄入工作。為了使資料信息化更好地服務于企業,加快信息化步伐,我室在保證正常資料管理工作的情況下將室藏的各類資料進行電子文檔的編制分類,達到易用易查的標準。
3、加強資料室文件、資料的借閱管理。文件、資料的借閱履行嚴格的登記手續,具體包括文件序號、資料名稱、借閱單位(部門)、借閱日期、借閱人等。例如:20xx年09月17日,領導要求在冷卻車間增加一個料倉,為了設計一個合理的料倉,設備部領導借閱1#、2#冷破車間的建筑結構圖作為參考,并對相應的破碎線進行了改進;20xx年12月15日,機修車間因一臺液壓機出現些故障,其車間設備員借閱四柱液壓機使用說明書,并印制了3張A3紙的設備安裝圖紙用于對設備的安裝調試;等等。
四、圍繞資料管理規范,加強安全防范意識。
1、加強資料室管理,認真做好資料室的安全防范工作,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養。
2、加強用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出文件、信息、資料等的計算機或計算機信息網絡及相關的移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等磁介質(統稱計算機信息系統)的安全保密管理,采取設置計算機開機口令等措施進行物理隔離。
3、計算機調用、轉出、淘汰、維修時,加強對其中的硬盤等存儲設
備進行檢查,存有涉密信息的要按保密要求進行徹底的清除或銷毀。
五、工作安排:
1、積極做好資料員的業務工作,做到腿勤、嘴勤,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作力度,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。
2、繼續做好資料的保管工作,建立健全適合本室的各項管理、服務制度,加強資料室管理制度的落實,嚴格執行資料借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
20xx年,在全廠領導的大力支持和有關單位的積極配合下,我資料室各項工作都取得了較大的成績。但工作中還有許多不足,今后的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在資料業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
綜合部資料室
20xx年xx月xx日