如何寫(xiě)漂亮的財(cái)務(wù)報(bào)告(通用3篇)
如何寫(xiě)漂亮的財(cái)務(wù)報(bào)告 篇1
財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意:
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對(duì)象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同,報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些,而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿(mǎn)足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫(xiě)得也很長(zhǎng),應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢問(wèn)題出在哪我認(rèn)為,寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫(xiě)作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼:“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫(xiě)作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析—銷(xiāo)售情況分析—成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門(mén)造車(chē),并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對(duì)各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱(chēng)之為對(duì)業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。
如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上,而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長(zhǎng)額(絕對(duì)數(shù))、增長(zhǎng)率(相對(duì)數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位(定義為集合A)及增長(zhǎng)率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識(shí);在運(yùn)用重要性原則 時(shí),同樣少有了閃集思想。總而言之,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問(wèn)題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。
(1)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)椋咀罱K面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn);
(3)勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論;
(4)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練,避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化
如何寫(xiě)漂亮的財(cái)務(wù)報(bào)告 篇2
申請(qǐng)人:_________________支__________,男,56歲.,漢族,__________省__________縣__________鄉(xiāng)農(nóng)民,住_____縣__________鄉(xiāng)__________村。
被申請(qǐng)人:_________省__________縣稅務(wù)所
地址:_________省__________縣__________鄉(xiāng)__________街_____號(hào)
法定代表人:__________職務(wù):_________________所長(zhǎng)
申請(qǐng)人因不服__________省__________縣__________鄉(xiāng)稅務(wù)所_____字(__________)第_____號(hào)杭稅處決定,特向__________縣稅務(wù)局申請(qǐng)復(fù)議。請(qǐng)求撤銷(xiāo)_____字(__________)第_____號(hào)抗稅處決定。
事實(shí)與理由:_________________
申請(qǐng)人系____________鄉(xiāng)農(nóng)民。__________鄉(xiāng)有一座16門(mén)磚瓦窯場(chǎng),為鄉(xiāng)辦集體所有制企業(yè)。__________年,鄉(xiāng)人民政府與該鄉(xiāng)農(nóng)民付__________簽訂了承包經(jīng)營(yíng)合同,合同規(guī)定:_________________鄉(xiāng)政府為甲方,付__________為乙方。甲方將磚瓦窯場(chǎng)發(fā)包給乙方,并提供場(chǎng)房、場(chǎng)地、制磚機(jī)械;乙方負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理,承擔(dān)企業(yè)應(yīng)繳納的稅金,向甲方上繳承包金額1萬(wàn)元;承包期1年,自19__________年1月起至當(dāng)年12月底止。付__________承包后,又以發(fā)包方身份,與申請(qǐng)人簽訂了制磚承包合同。合同規(guī)定:_________________付__________為甲方,申請(qǐng)人為乙方,承包期限1年;甲方提供場(chǎng)房、機(jī)械等設(shè)備和投資并承擔(dān)應(yīng)繳納的稅金,乙方為甲方生產(chǎn)磚成品209萬(wàn)塊,并負(fù)責(zé)支付購(gòu)置柴油、煤等燃料和工具修理的費(fèi)用以及工人工資;甲方分取30%的售磚款,乙方分取70%的售磚款。合同生效后,申請(qǐng)人即進(jìn)行生產(chǎn),合同履行了8個(gè)月,申請(qǐng)人生產(chǎn)成品磚68萬(wàn)塊。19__________年_____月__________鄉(xiāng)稅務(wù)所通知申請(qǐng)人繳納企業(yè)所得稅。申請(qǐng)人申明按合同規(guī)定應(yīng)由甲方付__________繳納稅金,但是稅務(wù)所認(rèn)為稅金應(yīng)由申請(qǐng)人繳納,堅(jiān)持向其征收,為此雙方發(fā)生爭(zhēng)議。因申請(qǐng)人堅(jiān)持稅金應(yīng)由付__________繳納,稅務(wù)所便于19__________年11月_____日派人到磚瓦窯場(chǎng),要拉走6萬(wàn)塊磚以物折抵稅款。由于申請(qǐng)人和工人阻攔,磚未被拉走。19__________年12月_____日,__________鄉(xiāng)稅務(wù)所作出_____字(__________)第_____號(hào)抗稅處罰決定,以抗稅為由對(duì)申請(qǐng)人處以3000元罰款。申請(qǐng)人不服上述處罰決定,理由如下:_________________
綜上所述,被申請(qǐng)人的處罰決定是錯(cuò)誤的,極大地?fù)p害了申請(qǐng)人的合法權(quán)益,申請(qǐng)人特依照《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》申請(qǐng)復(fù)議,請(qǐng)求復(fù)議機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)被申請(qǐng)人的_____字(_____)第_____號(hào)抗稅處罰決定,以維護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益。
此致
__________縣稅務(wù)局
申請(qǐng)人___________支__________
_______年_______月_______日
如何寫(xiě)漂亮的財(cái)務(wù)報(bào)告 篇3
合同登記編號(hào):____________
項(xiàng)目名稱(chēng):_________________________________________
委托人:___________________________________(甲方)
受托人:___________________________________(乙方)
簽訂地點(diǎn):_________________________________________
簽訂日期:_____年____月____日
有效期限:_____年____月____日至______年____月____日
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,合同雙方就________________項(xiàng)目的技術(shù)咨詢(xún)(該項(xiàng)目屬_____________計(jì)劃)經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
一、咨詢(xún)的內(nèi)容、形式和要求
_____________________________________________________________________
二、履行期限、地點(diǎn)和方式
本合同自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
在____________________________________(地點(diǎn))履行。
本合同的履行方式__________________________________
三、甲方的協(xié)作事項(xiàng)
在合同生效后________________(時(shí)間)內(nèi),甲方應(yīng)向乙方提供下列資料和工作
條件:________________________________________________________________
其他:________________________________________________________________
四、技術(shù)情報(bào)和資料的保密
______________________________________________________________________
五、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)方法
咨詢(xún)報(bào)告達(dá)到了本合同第一條所列要求,采用_____________方式驗(yàn)收,由________方出具技術(shù)咨詢(xún)驗(yàn)收證明。
評(píng)價(jià)方法:____________________________________________________________
六、咨詢(xún)費(fèi)用及支付方式(采用以下第____種方式)
本項(xiàng)目費(fèi)用(大寫(xiě))________________________元。
支付方式(采用以下第______種方式):
①一次總付:________元,時(shí)間:________________________________
②分期支付:________元,時(shí)間:________________________________
________元,時(shí)間:________________________________
③其它方式:__________________________________________________
七、違約金或者損失賠償額的計(jì)算方法
違反本合同約定,違約方應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)條款的規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。
(一)違反本合同第______條約定,_______方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:
______________________________________________________________________
(二)違反本合同第______條約定,_______方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:
______________________________________________________________________
(三)其它:__________________________________________________________
八、合同爭(zhēng)議的解決方式
在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,當(dāng)事人雙方可以通過(guò)和解或者調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,采用以下第______種方式解決。
(一)雙方同意由________________仲裁委員會(huì)仲裁。
(二)向人民法院起訴,約定________________人民法院管轄。
①被告住所地②合同履行地③合同簽訂地④原告住所所地⑤標(biāo)的物所在地
九、其他(上述條款未盡事宜,如中介方的權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)費(fèi)及其支付方式等)
_______________________________________________________________________
本合同書(shū)標(biāo)有※號(hào)的合同條款按填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)