亚洲精品成人18久久久久_日韩欧美色_江苏极品身材白嫩少妇自拍_曰本人做爰大片免费观看一老师_久草视频网_最近中文字幕MV高清在线视频

首頁 > 范文大全 > 方案 > 建設(shè)方案 > 單位檔案室建設(shè)方案(精選5篇)

單位檔案室建設(shè)方案

發(fā)布時(shí)間:2025-01-07

單位檔案室建設(shè)方案(精選5篇)

單位檔案室建設(shè)方案 篇1

  根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計(jì)劃》,我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報(bào)和認(rèn)定工作。為此項(xiàng)工作得到全面落實(shí),特制定方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  以黨的__屆四中全會(huì)、省委十二屆六次全會(huì)、市委六屆八次會(huì)議、全省和全市檔案工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,積極適應(yīng)“四個(gè)變化”,實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)移”為重點(diǎn),以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)為目標(biāo),促進(jìn)紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

  二、目的要求

  按照紹興市檔案局關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求,我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢,多辦事,辦好事”的原則,既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀等級(jí),又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成,為我辦檔案室省三級(jí)達(dá)標(biāo)打好基礎(chǔ)。

  三、方法步驟

  具體分三個(gè)階段實(shí)施:

  (一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬):

  1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:李幼興

  副組長:李根法 傅仕法

  成 員:何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組,即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長,任明同志為設(shè)備保障組組長,何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長,金近同志為檔案掃描組組長。

  2、明確分工:

  (1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù):

  ①負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的制定

  ②建立數(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度

  ③負(fù)責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與市檔案局的聯(lián)系

  ④負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室的申報(bào)和認(rèn)定事宜

  (2)設(shè)備保障組的主要任務(wù):根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。

  (3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù):

  ①協(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開通;

  ②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計(jì)算機(jī)與本辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接;

  ③啟用OA系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);

  ④按照政府信息公開條例要求,在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。

  (4)檔案掃描組的主要任務(wù):協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

  (二)實(shí)施階段(20xx年4月-20xx年11月):

  市檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確,市檔案局將對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo),因此在實(shí)施階段,各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開展各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進(jìn)度。

  (三)申報(bào)和認(rèn)定階段(20xx年12月):

  整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)材料,起草數(shù)字檔案室建設(shè)認(rèn)定報(bào)告,接受市檔案局的驗(yàn)收和認(rèn)定確保驗(yàn)收認(rèn)定達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)。

單位檔案室建設(shè)方案 篇2

  檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,對(duì)提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

  一、公司檔案現(xiàn)狀

  目前公司檔案大部分分散于各職能部門,各職能部門在從事本部門工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無暇兼顧,造成部分檔案資料的流失,同時(shí)員工在借閱非本部門檔案時(shí)也有很多不便,不利于開展工作。此外,公司現(xiàn)存檔案沒有進(jìn)行規(guī)范的集中管理,這就使得檔案查找困難,這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低,不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

  二、檔案室建立的意義

  檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過程當(dāng)中,它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長史、改革史、發(fā)展史,而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況,是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù),是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

  因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作,避免公司檔案資料的遺失,提高到公司檔案的使用便捷性與利用率,使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督,結(jié)合工作實(shí)際,特制定出本方案。

  三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)

  指導(dǎo)思想:立足公司各部門工作特點(diǎn),以服務(wù)為宗旨,加快檔案室信息化進(jìn)程,使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化,為公司的各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)提供參照,促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。

  管理原則:以統(tǒng)一管理為原則,堅(jiān)持資源整合和資源開發(fā)

  目標(biāo)任務(wù):按分步進(jìn)行、逐步完善的原則,扎實(shí)開展檔案室建立工作,使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為公司的發(fā)展提供參考與便利。

  四、工作計(jì)劃

  (一)

  第一階段:

  1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè),保障檔案工作的順利開展。

  2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度,作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

  3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍,各部門緊密配合,做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作。

  (二)第二階段:

  1、對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理,包括分類、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

  2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。

  (三)第三階段:檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入,檔案數(shù)字化。通過該階段的工作,可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持、配合實(shí)體檔案管理。

  (四)第四階段:檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類入庫,微機(jī)錄入,以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使公司的檔案管理不斷完善,四個(gè)階段相輔相成,加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。

  五、工作措施

  (一)硬件設(shè)施的建設(shè)(見附表)

  (二)做好資料的收集、整理工作

  1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔,按時(shí)間、部門、大類做粗略分類,并做好記錄工作。

  2、收集各部門存檔的各類檔案,做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

  (三)各類檔案的歸檔入庫工作

  做好資料的收集工作后,嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。

  (四)編制檔案目錄索引,搞好檔案軟件錄入工作。

  將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī),以便于微機(jī)查閱。

  (五)建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。

  制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度,同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊(cè)。

  (六)加強(qiáng)個(gè)部門間協(xié)作配合,規(guī)范的完成檔案的移交工作

  六、實(shí)施步驟

  (一)完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。

  (二)制定檔案室建立工作的實(shí)施方案,按計(jì)劃逐步進(jìn)行,各個(gè)環(huán)節(jié)要明確工作人員,由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作,分解落實(shí)責(zé)任。

  (三)對(duì)所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫,編制索引目錄,然后建立與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的電子版內(nèi)容。

  (四)建立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊(cè),以便于檔案的日常管理。

  至此,我公司檔案管理從人員隊(duì)伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系,在實(shí)踐中將不斷完善,使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

單位檔案室建設(shè)方案 篇3

  一、硬件設(shè)施

  1.庫房要求:應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫房,遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求,門窗應(yīng)有較好的封閉性。

  2.裝具:為方便使用,可選用密集架。需要注意的是,安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求,樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

  3.設(shè)備:檔案保管的技術(shù)設(shè)備,如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具等等。

  4.卷皮和卷盒:按照需要購置。

  5.消耗品;防霉防蟲藥品,吸濕劑,各種表格及管理性的辦公用品

  二、檔案管理流程

  1.規(guī)劃出檔案分類方法,建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量,對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據(jù)具體情況,把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。

  2.接下來就是檔案的收集,學(xué)校各機(jī)構(gòu)(院系之類)把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室,同時(shí)規(guī)定,以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室,并做好登記。檔案室對(duì)移交過來的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架,做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

  3.檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù),首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光(使用白熾燈)、防塵、防盜。然后是定期檢查,清點(diǎn)。

  4.鑒定與銷毀,對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定,依情況一年或者半年一次,在價(jià)值鑒定時(shí),建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助,因?yàn)樗麄兏宄约簷C(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在,對(duì)已無價(jià)值過期的檔案銷毀清理。

  5.檔案利用,原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù),要有進(jìn)出登記,以便備查。

  6.條件允許的話,可將檔案進(jìn)行數(shù)字化,建成檔案數(shù)據(jù)庫,各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。

單位檔案室建設(shè)方案 篇4

  檔案是國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分。

  檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。

  本設(shè)計(jì)方案尊崇中辦發(fā)【20xx】15號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》中明確要求檔案機(jī)構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系,確保檔案安全。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。

  各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求,讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

  真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來,更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生,努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu),兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢(shì)在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點(diǎn),使系統(tǒng)運(yùn)行效率更高、用戶體驗(yàn)性更好。

  基于Windows服務(wù)提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。

  其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

  各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。

  系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助手持設(shè)備、條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。

  既滿足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要,也滿足了各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進(jìn)性,是實(shí)體檔案的安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實(shí)行分散控制,集中管理的先進(jìn)理念。

  這一先進(jìn)理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進(jìn)理念設(shè)計(jì)出按區(qū)域?qū)旆凯h(huán)境進(jìn)行控制管理。

  該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準(zhǔn)、更智能調(diào)控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏,其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點(diǎn)符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實(shí)為實(shí)體檔案保駕護(hù)航,在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn),給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問功能,操作功能都進(jìn)行全方位的日志記錄。

  保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸,防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段,保障檔案數(shù)據(jù)的安全。

  檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)24小時(shí)實(shí)體檔案布防,通過RFID標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案,實(shí)體檔案非法出入庫自動(dòng)告警,紅外檢測(cè)異常告警并聯(lián)動(dòng)攝像頭實(shí)時(shí)錄像并抓拍關(guān)鍵圖片等技術(shù)手段,保證實(shí)體檔案安全。

單位檔案室建設(shè)方案 篇5

  第一步:尋找合適的空間:

  檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要,并有一定預(yù)留空間(20-30年);

  第二步:裝修檔案室:

  檔案庫房要實(shí)現(xiàn)“三鐵”:鐵門、鐵窗、鐵柜(架);檔案庫房要達(dá)到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。

  第三步:根據(jù)空間面積大小,設(shè)計(jì)內(nèi)部設(shè)施擺放方式及位置。

  第四步:定制或者購買檔案室設(shè)施設(shè)備:

  (1)檔案盒:使用無酸紙封底面、檔案盒;

  (2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質(zhì)量好:

  ①檔案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好;

  ②檔案柜(架)數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要,越充裕越好。

  (3)根據(jù)實(shí)際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備

  第五步:建立檔案管理制度:

  第六步:請(qǐng)相關(guān)部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

  第七步:建立檔案目錄及電子目錄。

  第八步:前臺(tái)行政文員兼管理檔案室。

  檔案室設(shè)施設(shè)備預(yù)算表

  以下為網(wǎng)絡(luò)參考價(jià)

  預(yù)計(jì)費(fèi)用為:7000.00元(不含裝修費(fèi)用)

  建立檔案室的基本要求

  一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù):

  1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放,還必須考慮一定的發(fā)展空間。

  2、地板承重最大容量為1240公斤/m2,采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/m2。

  3、密集柜每組分為六層擱板,每層擱板承重為80公斤,柜體自重為80公斤。

  4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒尺寸來計(jì)算。

  5、一般檔案室門高2m,寬1m,特殊檔案室可加高,加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封,窗戶建議采用防盜窗,門采用防火、防盜門。

  6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室,消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi),應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

  7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

  8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

  二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

  1、采光度(自然光和人造光)兩種,在正常的情況下,我門應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,我們應(yīng)采用人造光來照明。

  2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。

  3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。

  4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

  三、檔案室溫濕度要求

  1、不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃~24℃,不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對(duì)濕度45%RH~60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的,相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過±5%注意溫、濕度的測(cè)量點(diǎn),是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

  2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī),定期用濕拖把布拖地板來保證環(huán)境濕度。

  3、濕度過大的地區(qū),如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

  4、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏汽,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

  四、檔案室潔凈度要求

  1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

  2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

  3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。

  五、檔案室防雷接地要求

  1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜;計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

  2、接地引入線的長度不應(yīng)該超過30m,其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材,不同金屬互連時(shí),應(yīng)防止電化腐蝕。

  六、檔案室電源要求

  1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

  2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

  3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián),UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組,UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份,可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí),主要逆變器按最大功率確定,有條件最好配備一臺(tái)備用。

  4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

單位檔案室建設(shè)方案(精選5篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 檔案室建設(shè)方案十篇

    一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理,保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確;確保檔案的安全和有效利用,提升整體服務(wù)功能。二、檔案管理工作(一)檔案材料的收集建立健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;對(duì)遺缺不全的檔案,采取不...

  • 檔案室建設(shè)方案(精選7篇)

    為進(jìn)一步推進(jìn)我局檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)綜合檔案室,根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局檔案目標(biāo)管理實(shí)際情況和爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)的要求,我局決定20xx年開展檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,特制定如下實(shí)施方...

  • 檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案(精選3篇)

    為了有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保安全穩(wěn)定的工作局面,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我局的實(shí)際,制定本預(yù)案。一、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),局應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即開始工作。...

  • 檔案應(yīng)急預(yù)案(精選9篇)

    1 總則1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。...

  • 2024年檔案局活動(dòng)方案(通用4篇)

    一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和黨的xx屆六中全會(huì)精神,培養(yǎng)機(jī)關(guān)工作人員崇德守正的價(jià)值取向、知行求為的實(shí)干作風(fēng)、忠誠履職的職業(yè)操守、爭(zhēng)創(chuàng)一流的進(jìn)取精神,為全面落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府四三六...

  • 檔案應(yīng)急預(yù)案(精選9篇)

    為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。...

  • 檔案應(yīng)急預(yù)案十篇

    為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定...

  • 國際檔案日活動(dòng)方案2023(精選4篇)

    根據(jù)國家檔案局的統(tǒng)一部署,按照省檔案局檔函【20xx】號(hào)關(guān)于開展20xx年國際檔案日宣傳活動(dòng)的通知要求,今年6月,全市各級(jí)檔案部門集中開展20xx年國際檔案日宣傳活動(dòng),特制定此實(shí)施方案。...

  • 2023年檔案局活動(dòng)方案(精選4篇)

    一、范圍和方法步驟范圍:全體工作人員。方法步驟:共分為學(xué)習(xí)動(dòng)員、自查自糾、建章立制、總結(jié)提高四個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)動(dòng)員階段。本階段主要任務(wù)是:召開檔案局開展機(jī)關(guān)效能三治活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),對(duì)開展機(jī)關(guān)效能三治活動(dòng)進(jìn)行總體安排部...

  • 干部檔案專項(xiàng)審核工作方案(精選3篇)

    市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場(chǎng):為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)...

  • 國際檔案日活動(dòng)方案2022(精選5篇)

    6月9日是 國際檔案日。為紀(jì)念這一主題日,扎實(shí)有效地做好國際檔案日集中宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力和水平,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,擴(kuò)大檔案和檔案工作的社會(huì)影響,按照國家檔案局和省檔案...

  • 干部檔案專項(xiàng)審核工作方案(通用5篇)

    根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號(hào))要求,為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意...

  • 檔案應(yīng)急預(yù)案(通用8篇)

    一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹黨的xx屆三中、四中全會(huì),省委八屆八次全會(huì),市委二屆七次全會(huì)和區(qū)委三屆六次全會(huì)精神,以解放思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高能力、健全機(jī)制、加快發(fā)展為主題...

  • 2020年檔案局活動(dòng)方案

    檔案局與檔案館是一套機(jī)構(gòu)兩塊牌子,屬市委、市政府直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)。下面是第一范文網(wǎng)小編為你整理的20xx年檔案局活動(dòng)方案,希望對(duì)你有用!20xx年檔案局活動(dòng)方案1一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀...

  • 干部檔案專項(xiàng)審核工作方案

    干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項(xiàng)審核工作方案,歡迎參閱。干部檔案專項(xiàng)審核工作方案范文1根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施...

  • 建設(shè)方案
主站蜘蛛池模板: 欧美xxxav| 最近中文字幕免费mv | 男人女人真曰批的视频8 | 秋霞久久 | 在线看一区二区 | 亚洲爱爱片 | 一级毛片短视频 | 五十路熟女の豊満な肉体 | 中文字幕久久精品波多野结百度 | 欧美13一14娇小xxxx | 在线观看免费视频资源 | 免费在线观看成人 | 久草视频在 | 亚洲一区二区精品在线 | 午夜理论欧美理论片 | 天天躁人人躁人人躁狂躁 | 久久人人爽爽爽人久久久 | FREEEⅩXX性欧美HD浪妇 | 国产精品186在线观看在线播放 | 亚洲在线中字幕 | 97视频免费在线 | 欧美国产精品一二三 | jizz大全日本护士喷奶水 | 免费A级毛片高清视频哦哦 国产一级免费大片 | 91美女在线播放 | 太大太粗太爽免费视频 | 亚洲精品一卡二卡三卡四卡2021 | 免费人成年激情视频在线观看 | 成人国产在线视频 | 亚洲天堂一区二区三区四区 | 国产一区视频在线免费观看 | 亚洲视频无码一区 | 国产精品无卡毛片视频 | 亚洲成人一 | 欧美亚洲一区 | 欧美综合在线激情专区 | 波多野结衣在线观看中文字幕 | 国产一国产一级毛片视频 | 午夜精品久久久久久99热 | xxxx国产精品 | 免费看91视频 |