信息化建設合理化建議書（精選3篇）

信息化建設合理化建議書 篇1

　　企業信息化的定義：

　　1.是利用計算機信息技術加強企業管理運作的一種手段。

　　2. 非信息化企業的不足：

　　1） “客戶導向”不足，協同運作不夠，缺少明晰的業務相關信息，部門協同能力差，對市場競爭和需求變化，應變能力不足，難以業務的持續性穩定和增長。

　　2） 公司控制體系強勢不足，現行管理體系未能與公司的績效考核系統高度集成，導向和執行力度弱

　　3） 資源整合不夠，缺少統一集成的信息系統支撐，經營計劃的聯動性較差也沒有實現各項生產經營活動的連動與閉環運營。

　　4） 信息孤島限制企業內部溝通，信息化應用缺乏系統規劃，各信息系統分散應用，數據隔離，各部門數據口徑不一致。

　　3. 信息化企業的優勢：

　　1） 數據共享：企業運作的所有業務環節，相關的基本管理和業務信息的集成化，包括跨公司、跨部門數據的充分共享

　　2） 實時反映：企業運作的所有業務的過程狀態都能實時、如實地反映到系統上

　　3） 高效準確：文件的電子化，利用計算機來代替傳統的手工操作，提高工作效率與準確性

　　4） 強化控制：強化企業的內部控制，實現在線的業務審批和監控，規避或降低內部營運風險

　　5） 提升決策依據：通過對業務數據的提取和分析， 營運結果如實地反饋給企業各級管理者，支持企業的績效考核和決策功能

　　6） 增強競爭力：建立企業的對外信息平臺和交互渠道，通過企業間的在線合作，降低自身的經營成本，并增強市場競爭力

　　4. 企業信息化實施的計劃：

　　5. 企業信息化實施過程的風險評估與規避

　　1）實施過程問題的評估

　　2）實施過程問題的控制與處理

　　a.引導全員參與的積極性

　　b.高層全力支持及全員參與培訓

信息化建設合理化建議書 篇2

　　首先感謝各位領導在百忙之中抽出時間閱覽這份關于我公司信息系統的建議書，在這份建議書中我將從我公司在目前系統的缺陷和不足出發，考慮生產環境的情況下，說明我公司進一步實施信息化改造，應用系統突破信息瓶頸的必要性和迫切性，并給出一個大體解決方案和信息系統的規劃建議，供各位領導參考。 本建議書包含五個部分，分別為系統的存在缺陷和應用狀況分析、系統改善的迫切性、系統建設的建議，投資規模，風險及對策。

　　1、 存在缺陷和應用狀況分析：

　　現系統的缺陷：

　　BOM、工藝不能按需求自動建立種類，每添加一種新材料種類必須修改軟件升級系統。 車間作業不能實現全線使用Barcode實現自動化輸入和選擇程序或設置。

　　自動控制能力不足，車間作業不能全線做到預警扣押，異常自動發送郵件通知相關人員。 物料庫存不足或過期時不能自動發送郵件通知相關人員。

　　報表缺少自動定制功能，不能根據需要定制報表，做一種報表必須修改軟件升級系統。 自動計算分析功能缺失，生產計劃、物料計劃，采購計劃需要在多個地方查詢后人工分析計算。 各模塊功能不能通過配置實現，任何需求都要做軟件修改升級。

　　現有ERP包括了財務管理模塊，生產控制模塊，銷售管理，庫存管理，采購管理，質量管理，人力資源管理。

　　財務管理模塊目前在使用的是產品價格，內部發票，金蝶發票管理和銷售額統計功能，其他財務管理均使用第三方軟件金蝶系統。 物流管理對物料的庫存，收貨，發貨，供應商信息，采購計劃，采購訂單，收貨等業務和資料查詢帶來了很大的方便，很大程度上提高了我們業務的效率。突顯出企業對信息化管理的依賴性。

　　2、系統改善的迫切性：

　　ERP目前使用的重點是生產控制管理模塊，目的是將企業的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業能夠有效的降低庫存，提高效率。

　　BOM、工藝、生產流程是我們的制造標準，物料是基本保證，現有的BOM 清單只基于產品的規格型號產生，因ERP是在原產品BOM基礎上修改而來對于BOM的定義只限于已知材料框架、焊絲、導電膠、塑封料，在此技術上又增加了基板，但我們目前的產品對BOM的要求已不限于此，每增加一種形式的材料均需對ERP修改升級，BOM設置的呆板在很大程度上影響了生產，并造成產品缺陷，BOM清單中已經發現有對供應商選擇的需求，由此必產生物料的替代功能需求，同一種物料會分第一物料、第二物料等。目前ERP中不靈活控制BOM設置。對BOM清單部分已做過4此修改，目前還在修改中， 但不能系統的解決，對于西安工廠，BOM系統的規劃解決已迫在眉睫。

　　車間作業隨時間變化是動態的，數據的采集使生產的各個狀態在ERP中動態顯示，幫助了管理層和操作層了解目前的生產狀態，ERP對收集的數據判斷處理、智能分析、預警機制、呼叫等缺失，使ERP在幫助車間管理控制上的重大不足，整個生產過程中單獨的工序扣押和發郵件功能過于單一，在生產過程中很多環節，需要系統自動監控各個環節，在達到條件時能驅動各種提示、預警信息，呼叫相關人員來做出響應，及時處理。才能最大限度的避免產品缺陷，此功能的需求已是管控部門最不可缺的重要工具，也是客戶審核時對系統改進措施要求最多的。

　　物料計劃是生產的前提，物料既要最小庫存，又要杜絕停工待料，可用庫存量和采購訂單量是物料計劃的依據，這些數據需要ERP的智能計算，目前ERP能對庫存和采購做到管理，不能智能計算給物料計劃提供數據依據。還停留在查在制，查庫存憑經驗來制定物料計劃，造成停工待料的風險，及物料積壓過期浪費的風險。 報表是企業生產中從高層、管理層、操作層以及客戶等信息來源，也是對生產以及各種管理決策依據，報表實現了基本數據計算顯示，從采購、銷售、制造、庫房到現場管理到操作人員對報表的需求和使用達到了極致，統計顯示在制的查詢次數達到了上千萬次，對報表功能開發要求非常緊迫。現有報表因表現手法單一，模式固定等特點限制了各部分對數據的需求，為一組數據需要從多個地方查詢整理，迫使各部門安排了專人來手工做報表，浪費了資源，減低了工作效率，不能實時得到相關數據。銷售部、制造部、測試部、質量部情況最為突出。

　　數據資源與設備信息共享不足，西安增加了對激光打印的數據共享，實現了生產設備直接從ERP調用資料，增加了測試機與系統數據共享，實現了測試機從數據庫調用測試程序。但壓焊、上芯、CP等設備仍靠人工操作，系統不能控制風險，系統的解決系統數據與設備信息共享尤顯重要。

　　在計劃審批、物料審批、采購審批等模塊，審批的決策者不能在現有操作界面向下鉆取更多的信息，對于審批這一決定不能得到有效的數據支持，需要去其他相關界面逐一查詢，因系統平臺受限沒能做出人性化的處理，一條完整的數據鏈，需要在多個界面分不同的條件才能做到，目前系統開發無法實現。

　　現有科技的軟件工程師需要對科技一廠和二廠、微電子、西鈦和西安做新需求的開發和舊系統的改善，致使周期太長，不能快速反應，資源不足。系統規劃、需求分析等基于軟件工程師，沒有系統解決方案。

　　結合以上種種： 目前環境下，對軟件修改的需求，已不能滿足各個層次人員需求，西安ERP實施至今已升級56個版本更新，已做過很多改善和優化，但未能系統的解決問題，管理的方法不同，使ERP和生產需求的差距越來越大，實施一種符合企業管理的系統是最佳選擇。

　　3、系統建設的建議：

　　目前市場上有各種ERP軟件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州數碼等，各種功能模塊已非常成熟，采用第三方軟件商品可以滿足我們在軟件開發方面的不足，而長期的實施經驗可以彌補軟件對行業生產的不足，所以選擇第三方軟件是ERP將來發展的方向。

　　ERP解決了生產管理，通過其他軟件解決辦公管理、人力資源、知識管理、項目管理、溝通管理、門戶管理等，兩者數據結合實現公司全面的信息化管理，科技已使用了針對于流程管理的軟件，實現文件審批等流程管理。

　　4、投資規模：

　　由于我公司硬件設施健全，網絡環境完善，所以項目投資主要是人力成本、軟件成本和實施成本。

　　具體成本需要選型后根據實施模塊確定。

　　開發區對中小企業有信息化建設項目專項扶持資金，我公司在扶持名單之列。

　　5、風險及對策

　　方案風險：為避免此類風險需要嚴格軟件提供商資格，選擇最優的，最有成功經驗的軟件提供商。

　　技術風險：為避免此類風險，需要做詳細可靠的前期需求分析，盡量細化需求。

　　人員風險：為避免此類風險，需要對公司職員做嚴格培訓，制定相應規章制度，約束員工行為，避免人為錯誤，考慮到我公司傳統，員工素質較高，這類風險較低。

　　實施風險：需要建立項目小組，運用嚴格的項目管理機制制約項目實施，制定完善的目標體系，保證成功實施。

信息化建設合理化建議書 篇3

　　編號:

　　建議人姓名:柳燕青

　　所在部門:營運部

　　所在崗位:保費崗/單證崗

　　建議部門:總公司保費部

　　建議議題 :關于對續期人員進行系統培訓的建議

　　問題及影響描述:

　　總公司保費部在續期組織架構上已明確設置，各職能部門也已規范，但是總公司保費部在教育培訓上卻是空白，各分公司僅靠機構間交流，互相參考管理方法，這樣對從事保費的員工，特別是剛從事保費工作的新員工，不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高，分公司難以提升整體團隊素質和技能，建立團隊核心力。

　　建議方案:建議總公司保費部增加對續期人員的教育培訓，做個系統的培訓規劃:

　　1. 優秀機構續收人員的的心得分享，從管理、團隊建設等方面;

　　2. 視頻培訓，以PPT或者下發資料的形式進行系統化的視頻培訓;

　　3. 專題學習，比如績優分享、工作內容及方案宣導等工作。

　　審批:

　　結果 承辦部門:

　　緊急/重要程度:

　　承辦期限: 天

　　建議部門回復意見 :

　　備注: