總經辦工作規劃建議書(精選3篇)
總經辦工作規劃建議書 篇1
尊敬的公司領導:
首先非常感謝公司領導對我的信任,讓我有這個機會鍛煉和提升自己,同時也更好地為公司服務。 事業部成立至今已經走過了兩年多的時間,從總體上來看,目前事業部各服務性部門基本建立,并逐步發揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領導將事業部改變成總經辦,并對其職能進行了清晰的定位,提出總經辦是監督、服務型機構,而非指導、決策型機構,這就為總經辦以后工作的開展定了一個基調,一個框架,總經辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調和框架來進行。
一、總經辦職能設想
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1、總經辦是總經理的助手和參謀,在總經理的領導下開展工作;
2、總經辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌;
3、依托總部業務部門,形成協調、服務、文化中心。
。ǘ⒔M織架構
1、為保持工作的正常銜接和運轉,總經辦暫時保留事業部原有編制,由文化建設、策劃設計、人力資源、網絡四大塊組成,根據今后工作需要再行調整;
2、人員配置為:主任1名、人事主管1名、行政文員1名、企業文化主管1名、策劃主管1名、平面設計2名(1名主要滿足總部業務部門的設計需求,1名主要滿足全國各分公司的設計需求)、網絡維護1名。
(三)、總經辦主任工作職能
1、認真履行總經辦主任崗位職責,主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內的各項工作任務;
2、根據需要召開部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作動態,包括各分公司經營計劃的執行情況并及時反饋給領導,協助領導協調分公司有關的業務工作;
4、根據公司安排,定期召集公司管理層辦公會,檢查和布置主要工作任務的貫徹落實情況,同時做好會議記錄及決議;
5、負責各種對外聯絡、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關費用支出,上報公司領導核準;
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準,上報公司領導審批。
7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準,密切協調總部與各分公司之間的工作關系,加強協作配合做好協調銜接工作;
8、按照公司部署,組織完成公司年度經濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作,客觀、公正、按時完成各類績效考核工作;
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
二、總經辦工作方向規劃
。ㄒ唬、行政事務
1、妥善保管和使用公司印章、營業執照等重要物件,配合財務部門完成公司各類證照年審等工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
3、嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,使文書資料規范化,保證文稿質量,按時完成公司年度大事記的編寫;
4、做好公司的各類接待安排工作,保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯系,合理制訂接待標準;
5、嚴格控制各類辦公費用的開支,降低辦公室運營成本;
6、滿足分公司各類物料需求并配合財務部門做好相關款項的回籠工作,配合分公司工作開展;
7、受理各種咨詢及投訴,并及時反饋到有關方面妥善處理。
(二)、人力資源
1、組織進行各類專業人員的招聘工作,滿足公司對人力資源配置的需求;
2、以企業文化為依托,根據公司發展需要組織協調總監培訓等各類培訓工作和員工活動;
3、組織參加各類評選及資格考評工作;
4、完善公司人事檔案,特別是加強對重要崗位人員的檔案管理,對各類專業人員的內外部流動予以跟蹤分析和評估。
(三)、文化及網絡
1、立足公司導報,加強公司文化的內外宣傳工作,增強員工凝聚力,配合分公司的工作開展;
2、定期出刊公司導報,各類宣傳手冊等文化刊物;
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司;
4、對公司網站進行資源整合,日常維護,確保網站正常運行;
5、跟蹤網絡訂單,加強與各大網絡媒體的聯絡與互動;
6、及時處理各類網絡投訴,消除各種負面網絡新聞;
7、及時更新總部及分公司的網站信息,確保網站內容正確、及時、完整。
8、加強公司在網絡宣傳推廣方面的建設,提升公司品牌知名度與美譽度。
。ㄋ模、策劃及設計
1、策劃和實施總部所在地區年度平面類廣告及活動方案(包括五一、國慶、元旦等大型現場活動方案);
2、為有需要的分公司提供平面廣告方案以及現場活動方案支持;
3、相關廣告類合作的識別、評估與洽談;
4、為有需要的分公司提供視覺支持;
5、負責各類文化刊物和廣告方案等的視覺設計、排版輸出。
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高效高質地完成公司領導交辦的其他工作任務。
三、總經辦來年工作重點
。ㄒ唬、公司各管理制度的修訂、落實
俗話說,沒有規矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善,很多都是依照集團以往的標準執行,相關部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位,有些已無法適應市場變化和公司發展的需要,需要進行變更和完善。為此,總經辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂,并貫徹落實下去,使其為公司的發展保駕護航。
(二)、各項物料工作的落實和完善
物料工作包括物料的制作、發運及貨款回籠等,是總經辦服務各分公司的一項重要工作,結合以往的經驗,處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運營,也給財務人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。
(三)、各項會議、培訓工作的組織和落實
1、配合集團做好股東大會的組織協調工作;
2、組織召開公司股東大會和總監大會,討論解決各種公司發展中突出的問題,討論制定公司發展的一些重大決議;
3、適時組織優秀員工的交流學習活動,擴大其工作視野,同時支持交流地分公司的業務工作;
4、根據需要組織相關崗位如業務經理、工程經理培訓、報價師培訓工作等,提升
四)、人力資源的儲備、開發建設 企業的發展離不開人才,以公司目前發展的速度,設計和工程專業人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓,積極開辟人才招聘渠道,
(四)、人力資源的儲備、開發建設
企業的發展離不開人才,以公司目前發展的速度,設計和工程專業人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓,積極開辟人才招聘渠道,同時完善人事檔案管理工作。
。ㄎ澹⑿袠I廣告資料的匯編整理
當前所處市場競爭日益激烈,我們唯有在加強自身軟硬件建設的同時,收集和分析同業的宣傳廣告策略,取其所長補己之短,方能有的放矢突出和提升自己。因此,對行業乃至相關優秀廣告資料的匯編整理就非常有必要,可以為各分公司的廣告宣傳提供有力的借鑒和支持。
四、需要解決的幾項實際問題
。ㄒ唬、總經辦的職能定位需知會分公司,并得到強化
總經辦工作的開展,離不開各個分公司的理解、支持和配合,只有當分公司領導明晰了總經辦所擔負的職能,認識到了總經辦的存在價值,以及在為他們服務過程所擔負的責任,總經辦的各項職能才能充分、有效的發揮出來。
(二)、總經辦人員的編制問題
為保持人員的穩定性和各項工作的正常進行,總經辦目前的人員編制將保留不變,今后依據工作的需要再行調整,此舉是否妥當,需領導核準。
。ㄈ、總經辦各類費用的標準及審批問題
總經辦的日常運行過程中,必然會涉及到一些費用的支出,比如各類物料制作費用、廣告費用支出、必要的行政辦公費用、招待費用、員工活動經費等,需要領導明確總經辦的審批權限和額度。
(四)、總經辦策劃設計部門與總部業務部門的關系問題
之前有提到策劃設計部門將擔負起總部業務部門的市場策劃及平面廣告設計等任務,在實際工作中,需要明確起主導作用的一方,以避免出現一些溝通和操作方面不暢的問題。因為類似的情況在以往就有發生過。另,總部的廣告策劃方案最后核準方、費用支出及審批方也需要公司領導給予明晰。
以上是對總經辦的一些總體設想及建議,請公司領導審閱,如有不妥及不完善之處敬請明示。在未來的總經辦工作中,本人將攜同總經辦全體同事一起,全心全意、盡心盡力地做好本職工作,以百倍的熱情服務于全國各分公司,為公司的發展添磚加瓦!
總經辦工作規劃建議書 篇2
尊敬的公司領導:
首先非常感謝公司領導對我的信任,讓我有這個機會鍛煉和提升自己,同時也更好地為公司服務。
總經理工作部成立至今,從總體上來看,目前總經理工作部各服務性部門基本建立,并逐步發揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領導將總經理工作和總務部合并成立總經辦,并對其職能進行了清晰的定位,提出總經辦是監督、服務型機構,而非指導、決策型機構,這就為總經辦以后工作的開展定了一個基調,一個框架,總經辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調和框架來進行。
一、總經辦職能設想
(一)職能定位
1、總經辦是總經理的助手和參謀,在常務副總經理的領導下開展工作;
2、總經辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌;
3、依托總部業務部門,形成協調、服務、文化中心。
(二)組織架構
1、為保持工作的正常銜接和運轉,總經辦暫時保留總經理工作、總務部原有編制,由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大
塊組成,根據今后工作需要再行調整;
2、人員配置為:經理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。
。ㄈ、總經辦主任工作職能
1、認真履行總經辦主任崗位職責,主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內的各項工作任務;
2、根據需要召開部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作動態,包括各分公司經營計劃的執行情況并及時反饋給領導,協助領導協調分公司有關的業務工作;
4、根據公司安排,定期召集公司管理層辦公會,檢查和布置主要工作任務的貫徹落實情況,同時做好會議記錄及決議;
5、負責各種對外聯絡、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關費用支出,上報公司領導核準;
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準,上報公司領導審批。
7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準,密切協調總部與各分公司之間的工作關系,加強協作配合做好協調銜接工作;
8、按照公司部署,組織完成公司年度經濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作,客觀、公正、按時完成各類績效考核工作;
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改
工作。
二、總經辦工作方向規劃
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1、妥善保管和使用公司印章、營業執照等重要物件,配合財務部門完成公司各類證照年審等工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
3、嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,使文書資料規范化,保證文稿質量,按時完成公司年度大事記的編寫;
4、做好公司的各類接待安排工作,保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯系,合理制訂接待標準;
5、嚴格控制各類辦公費用的開支,降低辦公室運營成本;
6、滿足分公司各類物料需求并配合財務部門做好相關款項的回籠工作,配合分公司工作開展;
7、受理各種咨詢及投訴,并及時反饋到有關方面妥善處理。
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1、組織進行各類專業人員的招聘工作,滿足公司對人力資源配置的需求;
2、以企業文化為依托,根據公司發展需要組織協調總監培訓等各類培訓工作和員工活動;
3、組織參加各類評選及資格考評工作;
4、完善公司人事檔案,特別是加強對重要崗位人員的檔案管理,
對各類專業人員的內外部流動予以跟蹤分析和評估。
(三)企劃宣傳
1、加強公司文化建設及對內外宣傳工作,增強員工凝聚力,配合分公司的工作開展;
2、定期出刊公司導報,各類宣傳手冊等文化刊物;
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司;
4、對公司網站進行資源整合,日常維護,確保網站正常運行;
5、跟蹤網絡訂單,加強與各大網絡媒體的聯絡與互動;
6、及時處理各類網絡投訴,消除各種負面網絡新聞;
7、及時更新總部及分公司的網站信息,確保網站內容正確、及時、完整。
8、加強公司在網絡宣傳推廣方面的建設,提升公司品牌知名度與美譽度。
(四)后勤服務
高效高質地完成公司領導交辦的其他工作任務。
三、總經辦工作重點
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俗話說,沒有規矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善,很多都是依照集團以往的標準執行,相關部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位,有些已無法適應市場變化和公司發展的需要,需要進行變更和完善。為此,總經辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂,并貫徹落實下去,使其為公司的發展保駕
護航。
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物料工作包括物料的制作、發運及貨款回籠等,是總經辦服務各分公司的一項重要工作,結合以往的經驗,處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運營,也給財務人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。
(三)、各項會議、培訓工作的組織和落實
1、配合集團做好股東大會的組織協調工作;
2、組織召開公司股東大會和總監大會,討論解決各種公司發展中突出的問題,討論制定公司發展的一些重大決議;
3、適時組織優秀員工的交流學習活動,擴大其工作視野,同時支持交流地分公司的業務工作;
4、根據需要組織相關崗位如業務經理、工程經理培訓、報價師培訓工作等,提升
。ㄋ模、人力資源的儲備、開發建設
企業的發展離不開人才,以公司目前發展的速度,設計和工程專業人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓,積極開辟人才招聘渠道,同時完善人事檔案管理工作。
總經辦工作規劃建議書 篇3
第一章 總 論
1.1承辦單位概況
*中學位于*縣興廣南路,是*縣辦學規模最大的重點初級中學,創辦于1992年10月,學校法人代表為劉英武。創辦之初僅12名學生9名教職工,占地面積僅5畝,學校以管理嚴格名揚全縣。目前,學校占地面積30800平方米,建筑面積13000平方米,現有30個教學班,在校生2100多人,教職工110人,專任教師98人,高級教師23人,中級教師66人。教師全部為本科學歷,達標率100%。20xx年被*縣委縣政府列為20xx年重點工程,新建的*中學是1所擁有80個教學班的寄宿制初級中學。學校以“敬業修德,自強不息”為校訓,形成“文明嚴謹,勤奮創新”的校風。學校管理嚴格,教育成績優異,中考重點高中入學率及中考優秀生率一直名列全縣榜首。在全國各項比賽中有1000余人獲獎,208篇教師論文在全國獲獎,89篇教師論文被發表,趙俊姿、楊靈敏、馬忠香、姚文靜等26名教師獲市優質課比賽一等獎,有7個國家及市級科研課題已順利結題。另外,學校先后獲得了?河北省綠色學校、河北省教代會先進單位、河北省網絡教育與績效實驗研究實驗學校、全國教育科研先進集體、邢臺市文明單位、邢臺市標準化學校、邢臺市校園文化示范學校、邢臺市平安和諧校園、邢臺市教研教改先進學校?等30多次的榮譽稱號。
1.2項目概況
1.2.1項目名稱:新建*中學
1.2.2項目性質:新建
1.2.3建設地點:*縣縣城西南,東臨耕地,西臨長安路,南臨光明街,北臨禮貌街。
1.2.4主要建設規模:項目總占地面積100022平方米,總建筑面積50500平方米,其中:教學樓17800平方米,宿舍樓17600平方米,餐廳8900平方米,科技樓2500平方米,綜合樓2400平方米,浴室、鍋爐房800平方米,體育看臺500平方米,400米的環形跑道塑膠操場1個。項目建成后可容納4000名學生。
1.2.5主要建設內容:
本項目建設有三棟教學樓,其中第一教學樓設計為地上六層,框架結構;第二教學樓和第三教學樓均設計為地上四層,磚混結構;四棟學生宿舍樓均設計為地上四層,磚混結構;餐廳設計為地上三層,框架結構;科技樓、綜合樓設計為地上四層,磚混結構;浴室設計為地上兩層,磚混結構;鍋爐房、體育看臺設計為地上一層,磚混結構。
1.2.6建設期:本項目建設期24個月,擬從20xx年5月開始施工,預計到20xx年4月底完成。
1.2.7總投資及資金來源:項目總投資7000萬元,擬申請
上級財政資金和縣級財政撥款。
1.2.8效益分析
本項目建成后可容納4000名學生就讀,讓廣大學生享受優質教育、教學、生活條件,為提升*縣城品味,完善縣城功能,均衡發展基礎教育,打下了良好基礎。項目建成后能夠很好解決目前學校條件緊張的現狀,滿足學校將來的發展。該項目建設充分考慮了*縣當前的發展趨勢和縣內產業結構的變化,滿足了社會對優化基礎教育綜合水平的需求。
1.3編制依據及范圍
1.3.1編制依據
《邢臺市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃》
《*縣國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》 《城市普通中小學校校舍建設標準》(建標[20xx]102號) 《中小學校設計規范》GB 50099-20xx
《建設項目經濟評價方法與參數》(第三版)
其他相關資料及規范。
1.3.2研究范圍
根據項目承辦單位意見、普通中學建設標準和學校設計規范要求,按照《可行性研究報告編寫手冊》、《可行性研究報告編寫指南》內容要求,本報告研究范圍主要是在該項目建設的必要性及可行性分析的基礎上提出建設條件、建設方案、項目投資、資金籌措等初步方案,為項目申報、設計、實施做好前
期準備工作,以保證項目按管理程序完成前期工作并盡快實施。
1.4結論及建議
本項目符合*縣?十二五?教育規劃綱要的要求。該項目的建設可以促進標準化學校建立,使生源增多的同時還對義務教育的普及起了推動作用,對*縣未來的教育事業貢獻自己的力量。該校建成后,能夠滿足4000名學生寄宿就讀,讓廣大學生享受優質教育、教學、生活條件,為提升*縣城品味,完善縣城功能,均衡發展基礎教育,打下了良好基礎。該項目應抓緊時間實施,希望各有關部門給予大力支持。
第二章 項目建設的必要性和可行性
2.1項目建設的必要性
近年來,*縣以科學發展觀為指導,把教育作為推動經濟和社會發展的基礎性、先導性工程來抓,積極實施科教戰略,不斷加大教育投入,改善辦學條件,調整教育布局,優化教育資源,實現了教育事業的又好又快發展。在省、市政府的幫助下,各校師生的學習和住宿條件都得到了極大改善,教育水平有了顯著提高。本項目的建設是解決學校目前存在的實際困難的重要舉措。*中學面臨著學生越來越多,建筑面積不達標等問題,將嚴重影響學生的學習,遠遠不能滿足學校的教學需要。沒有了良好的辦學環境,學生缺乏對學習的積極性,學生的身心健康也將受到嚴重的影響。因此,本項目的建設能夠有
效地解決這一實際困難和問題。
在*縣?十二五?規劃綱要中對教育工作作出計劃,強調?優先發展教育事業。深入貫徹落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》把教育擺在優先發展的戰略地位夯實教育基礎能力,謀劃建設一批高標準中小學幼兒園,提高教育裝備水平,到‘十二五’末期標準化學校達到70%以上。?本項目符合*縣?十二五?教育規劃綱要的要求。該項目的建設可以促進標準化學校建立,使生源增多的同時還對義務教育的普及起了推動作用,對*縣未來的教育事業貢獻自己的力量。該校建成后,能夠滿足4000名學生寄宿就讀,讓廣大學生享受優質教育、教學、生活條件,為提升*縣城品味,完善縣城功能,均衡發展基礎教育,打下了良好基礎。因此,本項目的建設是非常必要的。
2.2項目建設的可行性
2.2.1 滿足社會對提高基礎教育綜合水平的需要
十二五規劃時期是人類社會科學技術高速發達時期,知識更新速度越來越快,生產力極大發展,調整優化產業結構組合,信息高速化和WTO使經濟國際化程度越來越高,社會發展趨勢對人才的需求呈現出多元化、通知化和素質化等特點,這些人才的培養都離不開教學教育這個基礎紐帶。隨著*縣經濟持續增長和產業結構、技術結構和城鎮結構的變化,以及人民生活水平的不斷提高,構成了對基礎教育龐大的社會需求。