書寫介紹信2篇
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè),要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“等人”)。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
一般來說,求職介紹信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容
1.稱呼:求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待,如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用“的敬尊司長(處長、負(fù)責(zé)人等)”稱號(hào);如果對(duì)“三資”企業(yè)老板,則用“的敬尊董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱呼。
2.正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職介紹信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。
3.結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:a、希望對(duì)方給予答復(fù),并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4.署名:應(yīng)注意與信首的“稱呼”相對(duì)應(yīng)。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的、你信賴的、您忠實(shí)的”之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上己自的名。
5.日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)寫,并把年、月、日全寫上。
6.附錄:求職介紹信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。