介紹信的格式及寫作技巧

　　適用范圍

　　介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

　　1、學生到某單位實習或搞什么活動時，由所在院系開據介紹信。

　　2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

　　3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。

　　4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

　　5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時，可寫份介紹信。

　　介紹信種類

　　介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據不同，可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

　　1、手寫式介紹信

　　手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。

　　這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

　　2、印刷式介紹信

　　這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。

　　印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

　　1）有存根的介紹信。通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

　　2）不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

　　格式內容

　　（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1。標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2。稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3。正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4。結尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5。單位名稱和日期

　　6。附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　（二）帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。介紹信的格式及

　　1。存根

　　存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

　　2。間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3。正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　范例一 ：普通介紹信

　　介紹信

　　茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯系 ，請接洽。

　　此致

　　敬禮！

　　公司（蓋章）

　　月 日

　　有限期叁天

　　范例二： 專用介紹信

　　介紹信（存根）

　　字第 號

　　茲介紹 等 人，前往 ， 聯系 。請接洽并予協助

　　月日

　　……xx字第x號………（蓋章）………

　　介紹信

　　字第 號

　　茲介紹 等 名同志前往你處，聯系 ，請接洽并予協助。

　　此致

　　敬禮！

　　有限期 天

　　簽發單位

　　（蓋章）

　　月日