展會計劃書（精選4篇）
展會計劃書 篇1
第一部分：活動簡介
一、 活動目的：
成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽對象：華僑大學(泉州)全體學生
比賽時間：四月中旬(暫定)
比賽地點：旅游學院
三 、組織單位
旅游學院團委、旅院會展服務隊(14級會展班)
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設置攤點現(xiàn)場報名
方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話; 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內(nèi)容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達)
復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。
決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計(占總分數(shù)30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識競賽(占總分數(shù)20%)
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分數(shù)50%)
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等)
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設置
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
展會計劃書 篇2
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學生所設攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。
展會計劃書 篇3
春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息。“20__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一 活動名稱： 20__鄒平春季大型車展
二 主辦單位： 鄒平電視臺廣告部
三 媒體支持：鄒平電視臺
鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七 展會配合活動：
1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品
八 媒體宣傳：
1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。
4展會結(jié)束后，主辦單位將就展會情況做展會
總結(jié)，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動光盤贈送各參展商。
九 展位位置及展位費
1 汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元
展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內(nèi)做完
b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌
c 時尚車模現(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模
2 電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元
展會計劃書 篇4
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構(gòu)
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
市城管局
市科技局
市建委
市農(nóng)委
市工信委
市旅游局
市商務局
市工商局
市投資促進局
市體育局
市文化和新聞出版局
市哈西辦
經(jīng)開區(qū)管委會
高開區(qū)管委會
利民開發(fā)區(qū)管委會
賓西開發(fā)區(qū)管委會
八區(qū)十縣政府
哈報業(yè)集團
哈爾濱國際會展體育中心
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導
成立寒博會組委會
主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務副市長
曲 磊 市委常委、市政府副市長
焦遠超 市政府副市長
張萬平 市政府副市長
趙 坤市政府黨組成員
許洪江 市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿(mào)促會，負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。
主 任：李 緯 市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責;
4、除雪設備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責。
(三) 服務保障工作
1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領(lǐng)導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿(mào)促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協(xié)調(diào)指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責。
8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務局牽頭，市貿(mào)促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關(guān)要求
(一)加強領(lǐng)導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。