采購計劃書格式

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采購計劃書格式【1】

　　采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。

　　編制采購計劃的目的是為了降低采購成本，使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料，提高文化用品的采購質(zhì)量，規(guī)范采購流程，加快采購速度，確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本，更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。

　　二 采購原則

　　1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo)，制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域，使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的方法。

　　2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用，采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請，采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購方案，并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù)，采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。

　　三 學(xué)院背景

　　沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽世博園隔河相望，與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國招生，現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝，建筑面積20余萬平方米。現(xiàn)有教職員工482人，在校生11500余人。

　　四 文化用品類型

　　用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品，例如，碎紙機(jī)等等。

　　五 我校選擇的文化用品

　　1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

　　2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

　　3.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)賬本、憑證，墨盒及U盤等。

　　六 采購方式

　　文化用品原則上實(shí)行按計劃集中采購，各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買，未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

采購計劃書格式【2】

　　目的

　　為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費(fèi)，并配合銷售計劃的達(dá)成，同時配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)，特制訂本規(guī)章制度采購工作。

　　一、 適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達(dá)。

　　二、 職責(zé)

　　公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費(fèi)用計劃進(jìn)行采購。

　　三、 采購計劃編制流程圖

　　總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門

　　四、 內(nèi)容及要求

　　1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;

　　2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;

　　3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

　　4、由財務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

　　5、財務(wù)部進(jìn)行比價審核，確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價格低廉的供應(yīng)商;

　　6、財務(wù)部執(zhí)行采購購買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。