辦公室計(jì)劃書(shū)(通用19篇)
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇1
怎樣做好一個(gè)辦公室主任 辦公室作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬(wàn)象,短短的幾句話是無(wú)法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇2
新的一年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門(mén)的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開(kāi)展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績(jī),主要工作如下:
一 認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3.對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二 物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門(mén)依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。
三 財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門(mén)對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。 辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
四 做好宣傳 辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五 做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的協(xié)調(diào)關(guān)系 新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排, 并積極配合其他部門(mén)的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門(mén),辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七 做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。 以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)! 總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌哺喵攘εc成效。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇3
新的學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的大力協(xié)助下,出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學(xué)年辦公室工作、力求把學(xué)生會(huì)的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,F(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃擬定如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理:
1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)
要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開(kāi)展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì),要求部門(mén)成員對(duì)日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如,并且具備一定的文字功底,掌握通知、申請(qǐng)、策劃書(shū)等的寫(xiě)法。
2.重視能力培養(yǎng),以期全面發(fā)展
部門(mén)要不斷前進(jìn),學(xué)生工作要上一個(gè)新的臺(tái)階,但是我們的成員止步不前是不行的。因此,我認(rèn)為可以定期的舉行一些必要的關(guān)于人文社科、處世禮儀之類(lèi)的講座(尤其是我們醫(yī)學(xué)生,專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),很多知識(shí)領(lǐng)域很少涉獵),以開(kāi)闊大家視野,拓寬知識(shí)面。開(kāi)展部門(mén)分享會(huì),給每一位成員上臺(tái)展示的機(jī)會(huì),分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活、學(xué)習(xí)感想,或者關(guān)于一篇文章、一部電影、一個(gè)人的評(píng)價(jià)等等),鍛煉大家膽量、語(yǔ)言表達(dá)交際能力等;開(kāi)展素質(zhì)拓展。通過(guò)以上方法以提高成員綜合技能。
3.定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì),安排部門(mén)工作
定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì),會(huì)上要求每位成員對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)(包括工作進(jìn)程匯報(bào)、后期工作計(jì)劃及感想心得),防止消極怠工?隙▋(yōu)點(diǎn),正視不足,促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作安排上實(shí)行任務(wù)個(gè)人制、小組化原則(避免閑職,人盡其用,發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)以提高辦事效率),輪流分管各工作領(lǐng)域,以便于部門(mén)成員全面深入了解學(xué)生會(huì)各領(lǐng)域的工作及與各部門(mén)交流溝通。
4.部門(mén)網(wǎng)絡(luò)化
我們學(xué)生會(huì)本身是一個(gè)“很大”的組織,但我們的存在方式卻很“單一”,所以我想利用辦公室加大學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)成分,建立一個(gè)屬于學(xué)生會(huì)的公共網(wǎng)站,在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會(huì)議以及各部門(mén)的動(dòng)態(tài)。同時(shí)設(shè)立一個(gè)郵箱,同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會(huì)各部門(mén)提出一些意見(jiàn),讓我們加以改進(jìn),更加體現(xiàn)學(xué)生會(huì)是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。
二.辦公室日常工作:
1.協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。做好例會(huì)前期準(zhǔn)備如教室借用、與會(huì)老師的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置,切實(shí)做好會(huì)前簽到以端正例會(huì)紀(jì)律。例會(huì),對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不僅是進(jìn)行工作總結(jié)、制定工作計(jì)劃的地方,更是一個(gè)各部門(mén)相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。因此,對(duì)于例會(huì)流程的安排,要科學(xué)合理,銳意創(chuàng)新,在進(jìn)行必要事務(wù)的同時(shí),可以穿插一些部門(mén)或個(gè)人分享,增進(jìn)了解,力求給與會(huì)人員帶來(lái)一個(gè)新鮮生動(dòng)的學(xué)生會(huì)例會(huì)。
2.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他各部門(mén)的工作的展開(kāi)及進(jìn)程,按照會(huì)議決定督促每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)工作進(jìn)行的同時(shí),建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確考核指標(biāo),完善對(duì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施。
3.協(xié)助主席團(tuán)組織各部門(mén)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),包括部門(mén)職責(zé),基本規(guī)范,部門(mén)特色,以及各部門(mén)的獎(jiǎng)懲考核制度,采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在廣大同學(xué)心目中的良好形象,讓學(xué)生們更好的和學(xué)生會(huì)合作,有利于學(xué)生工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng),在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等,我們部門(mén)會(huì)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員在細(xì)節(jié)方面把本職工作做好,讓每一個(gè)活動(dòng)“善始善終”,杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn),從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。
5.在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改及完善學(xué)生會(huì)值班制度。負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理,并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),做到不重不漏,整齊劃一,讓學(xué)生會(huì)的“硬件設(shè)施”無(wú)與倫比。
6.以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。力求通知及時(shí)準(zhǔn)確,做到上傳下達(dá),辦公室作為學(xué)生與老師溝通的橋梁,各部門(mén)之間溝通的紐帶,要充分利用班長(zhǎng)支書(shū)進(jìn)行信息傳達(dá),及時(shí)收集同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支進(jìn)行學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,及時(shí)將學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作、特色活動(dòng)及學(xué)辦重大事件進(jìn)行上傳,部門(mén)人員做好網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作,讓學(xué)生會(huì)擁有一個(gè)嶄新的平臺(tái),從而更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
三.特色工作:
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄:協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),做好會(huì)議記錄。例會(huì)的開(kāi)展,可以讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作以達(dá)到更好的合作與互助。例會(huì)的開(kāi)展是極其重要的,因此,我們應(yīng)該把這些例會(huì)用文字的方式永久保存。各部門(mén)每次例會(huì)上交一份書(shū)面的發(fā)言稿(包括部門(mén)最近特色活動(dòng)及活動(dòng)策劃書(shū),工作總結(jié),工作計(jì)劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會(huì)議記錄,做成會(huì)議冊(cè)進(jìn)行保存,并且各部門(mén)可以輪流傳閱,以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及意見(jiàn)反饋,這樣不僅僅促使部門(mén)間相互了解,也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線、共同工作。
2. 場(chǎng)地借用及聯(lián)系老師:辦公室作為會(huì)議開(kāi)展的主管部門(mén),提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備至關(guān)重要,有關(guān)于教室與場(chǎng)地的借用,我們辦公室會(huì)配合其他部門(mén)在第一時(shí)間準(zhǔn)確、有效率的借用到最合適的場(chǎng)地與教室,力求在會(huì)議開(kāi)始前完善各方面的準(zhǔn)備工作,在需要請(qǐng)?jiān)u委老師的情況下,我們部門(mén)會(huì)根據(jù)會(huì)議的要求,在合適的時(shí)間提前請(qǐng)好相關(guān)老師,并會(huì)向老師傳達(dá)清楚我們的工作意圖。
3. 上傳下達(dá):辦公室作為老師和同學(xué)之間的聯(lián)系紐帶,做好上傳下達(dá)工作至關(guān)重要,由于辦公室人員配備較少,各個(gè)專(zhuān)業(yè)班級(jí)的班委(尤其是班長(zhǎng)支書(shū))就是我們的左膀右臂,我們要充分利用班級(jí)中領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳力,把上級(jí)交代的任務(wù),在第一時(shí)間傳達(dá)給各位同學(xué),同時(shí),我們也要通過(guò)班委的作用將同學(xué)們的最近的動(dòng)態(tài)信息反饋給老師,以便于老師更好的組織領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)們的日常事務(wù)工作。
四.工作目標(biāo):
辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間、老師與同學(xué)之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用,我們辦公室會(huì)努力把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)主席團(tuán)與其他各部門(mén)的溝通,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。使新一屆學(xué)生會(huì)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,成為、高素質(zhì)的團(tuán)體。我們力爭(zhēng)把辦公室建設(shè)成一個(gè)具有多功能的部門(mén):
1.參謀功能,多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,同時(shí),辦公室的一大職責(zé)是協(xié)助主席團(tuán)及部門(mén)工作計(jì)劃的制定,需要理性的思考問(wèn)題,要善于站在全局的高度來(lái)看待問(wèn)題、考慮事情,要成為上級(jí)的得力助手。
2.具有協(xié)調(diào)功能。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé),同時(shí)也要全面了解各部門(mén)的工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。能協(xié)調(diào)好老師、部門(mén)、學(xué)生三者之間的關(guān)系,部門(mén)內(nèi)部與學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭之間的關(guān)系,讓學(xué)生會(huì)工作順利出色完成。
3.具有辦事功能。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,一絲不茍,盡職盡責(zé)。確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
4.具有服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、要有一種奉獻(xiàn)精神,不怕麻煩,不輕言退縮。
5.具有慰藉功能。力爭(zhēng)將辦公室打造成一個(gè)溫馨、和諧、舒適的家,讓成員在這里生活、成長(zhǎng),感受到來(lái)自親人的溫暖踏實(shí)。
作為主席團(tuán)的助手,辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,我們將接過(guò)歷史的重任,在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),加強(qiáng)自身的職責(zé)意識(shí),培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定會(huì)齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇4
一.指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來(lái)百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二.主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1.協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫(xiě)和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫(xiě)工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2.根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)!洞笫掠洝凡⑸蠄(bào)區(qū)教育局宣傳辦,做到實(shí)事求是。完整無(wú)缺。
3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學(xué)校迎來(lái)百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)上級(jí)來(lái)文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門(mén)一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書(shū)節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道工作,做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書(shū)香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對(duì)學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中的亮點(diǎn),爭(zhēng)取在更高層次的宣傳媒體上展示實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級(jí)通訊員隊(duì)伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫(xiě)《學(xué)校新聞報(bào)道統(tǒng)計(jì)表》,力爭(zhēng)學(xué)校宣傳報(bào)道成績(jī)?cè)谌掷^續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì)、家長(zhǎng)和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長(zhǎng)之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫(kù)。并逐步建立班級(jí)網(wǎng)站,對(duì)有興趣的教師和學(xué)生鼓勵(lì)利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁(yè),展示班級(jí)風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室20xx年的重點(diǎn)工作來(lái)抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.管理好單位印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇5
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校教育教學(xué)工作將緊緊圍繞上級(jí)相關(guān)文件工作要求,以全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校全面、健康、發(fā)展為目標(biāo),以進(jìn)一步推進(jìn)課程改革、優(yōu)化教學(xué)方法、改進(jìn)教學(xué)手段,提高課堂教學(xué)效率為核心,不斷更新教育理念,大力提高素質(zhì)教育的水平,不斷創(chuàng)新,夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)生的探究能力、實(shí)踐能力和綜合能力,進(jìn)一步提升辦學(xué)品位。
二、工作目標(biāo)
確立服務(wù)理念,塑造良師形象,辦人民滿意學(xué)校;
實(shí)施校本科研,創(chuàng)造特色品牌,創(chuàng)社會(huì)美譽(yù)學(xué)校;
加強(qiáng)教學(xué)管理,豐富校園活動(dòng),辦學(xué)生喜愛(ài)學(xué)校;
提升教師素養(yǎng),提高教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)內(nèi)涵豐富學(xué)校。
三、主要工作
(一)努力優(yōu)化教育環(huán)境,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)校德育工作新局面
1、堅(jiān)定不移把德育工作放在首位。要充分整合各種德育資源,自覺(jué)把學(xué)校德育工作抓在手頭,擺在案頭,掛在心頭,積極把愛(ài)國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育、中華傳統(tǒng)美德教育和民主法制教育有機(jī)統(tǒng)一于教育教學(xué)之中。德育工作中我們要唱響一個(gè)主旋律,即愛(ài)國(guó)主義教育,弘揚(yáng)和培育學(xué)生的民族精神;要抓好一項(xiàng)基礎(chǔ)工程,即養(yǎng)成教育,要為學(xué)生成為現(xiàn)代文明的中國(guó)人打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新學(xué)期少先隊(duì)工作要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,逐漸內(nèi)化為素質(zhì),外化為行為,并努力把傳授知識(shí)同陶冶情操、養(yǎng)成行為習(xí)慣結(jié)合起來(lái),建立科學(xué)的學(xué)生思想道德行為成長(zhǎng)軌道,綜合考評(píng)制度。同時(shí),我們將要加強(qiáng)班集體建設(shè)研究,以輿論為導(dǎo)向,貼近學(xué)生、貼近生活、貼近實(shí)際,增強(qiáng)德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主動(dòng)性和實(shí)效性。
2、堅(jiān)持不懈抓好師德建設(shè)。教育是心靈感召心靈的工作,是人格培養(yǎng)人格的事業(yè)。建立一支素質(zhì)優(yōu)良的教師隊(duì)伍是學(xué)校德育的關(guān)鍵。每一位教師都要不斷加強(qiáng)品德修養(yǎng),完善人格,提升境界,為學(xué)生樹(shù)立起良好的榜樣,更好地影響教育學(xué)生。要大力倡導(dǎo)“愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的基本道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則,爭(zhēng)做“風(fēng)趣幽默、寬容大度、關(guān)愛(ài)學(xué)生、勤勤懇懇、不問(wèn)名利”的老師。努力使廣大教師真正成為學(xué)生正確思想的引導(dǎo)者,高尚情操的培育者,美好心靈的塑造者,優(yōu)秀班集體的建設(shè)者。
3、深化德育活動(dòng)活動(dòng)。堅(jiān)持每周一次的升旗儀式,將愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容系列化,認(rèn)真組織宣傳,讓學(xué)生在每次講話中受到愛(ài)國(guó)主義教育。切實(shí)加強(qiáng)環(huán)保教育、生命安全教育、心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的精神風(fēng)貌。
4、把德育與課堂教學(xué)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。全校教師人人都是德育工作者,在教學(xué)中,有機(jī)滲透德育,探索新時(shí)期德育教育的新途徑。各科教師應(yīng)根據(jù)自身的教學(xué)特點(diǎn),自覺(jué)地在課堂教學(xué)中滲透思想品德教育,真正重視未成年人思想道德建設(shè)工作,形成系列化、整體化的德育教育網(wǎng)絡(luò)。要求每位教師在課堂滲透德育中創(chuàng)新“五有”,即滲透德育有意識(shí)、制訂計(jì)劃有安排、備課本上有體現(xiàn)、課堂教學(xué)有落實(shí)、下課之后有效果。加強(qiáng)晨會(huì)、班會(huì)課的管理,學(xué)校定期組織主題班會(huì)共同創(chuàng)造研究班會(huì)、重視班會(huì)的良好氛圍,創(chuàng)建德育科研群體。
5、發(fā)揮少先隊(duì)的組織作用。少先隊(duì)學(xué)生會(huì)、活動(dòng)是學(xué)校德育工作的主陣地。少先隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn),通過(guò)升旗儀式、隊(duì)干部的培養(yǎng)等常規(guī)教育和豐富多彩的特色活動(dòng),活躍學(xué)生身心、提高學(xué)生素養(yǎng),培養(yǎng)高尚的思想品德和良好的行為習(xí)慣,學(xué)會(huì)自我教育、自我管理,使隊(duì)員得到全面發(fā)展。
6、建立學(xué)校、家庭、社會(huì)三結(jié)合教育體系。加大社會(huì)參與學(xué)校德育的力度,逐步形成勞動(dòng)、安全、法制、國(guó)防、心理健康、愛(ài)國(guó)主義及家庭教育等幾個(gè)社會(huì)教育板塊,協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會(huì)的三結(jié)合教育,從而為未成年人思想道德建設(shè)組建一個(gè)更完善的教育網(wǎng)絡(luò)。在對(duì)學(xué)生開(kāi)展學(xué)生自我保護(hù)、自我生存及生命意識(shí)教育的同時(shí),定期對(duì)學(xué)校的一切設(shè)施進(jìn)行安全檢查,消除隱患,杜絕一切事故發(fā)生,確保師生安全。切實(shí)加強(qiáng)心理健康教育,培養(yǎng)學(xué)生合作、關(guān)心、寬容、誠(chéng)信等健康心理品質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生面對(duì)挫折的頑強(qiáng)毅力和吃苦耐勞的精神,培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)生活的能力。
(二)、強(qiáng)化常規(guī)管理,提高教育教學(xué)質(zhì)量
1、教育質(zhì)量是學(xué)校生命線,我們要把提高教育質(zhì)量當(dāng)作頭等大事來(lái)抓,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,促進(jìn)教育質(zhì)量再上新水平。加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制。
2、加強(qiáng)常規(guī)管理。按照教學(xué)常規(guī)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,從計(jì)劃、課表編排、備課、上課、作業(yè)布置與批改、輔導(dǎo)檢測(cè)等環(huán)節(jié)上、從質(zhì)和量上,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)都做出明確要求,形成常規(guī)檢查、常規(guī)管理制度,并將結(jié)果納入學(xué)期末的考核。要繼續(xù)實(shí)行教案、作業(yè)的檢查制度和周四聽(tīng)課制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家課程計(jì)劃,強(qiáng)化教學(xué)法規(guī)意識(shí),開(kāi)足開(kāi)齊各門(mén)學(xué)科,嚴(yán)禁隨意調(diào)課、缺課,確保各類(lèi)課程的教學(xué)質(zhì)量。強(qiáng)化教師備課,提高備課質(zhì)量,做到不僅要備知識(shí)點(diǎn),更要備教法和學(xué)法,逐步提高教師駕馭教材、創(chuàng)新性的處理教材的能力。本著“向四十分鐘要質(zhì)量”的原則,要求教師大膽改革課堂教學(xué)模式,積極探索自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的新路子,注重因材施教,努力提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。全體教師都應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、行為習(xí)慣。注重后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,加大家訪力度,積極創(chuàng)建學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的促學(xué)環(huán)境。
3、加強(qiáng)課程改革,提高校本教研的實(shí)效。新的學(xué)年,我校的新課程改革要在科學(xué)操作、整體推進(jìn)、自覺(jué)反思、不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上,把握重點(diǎn)難點(diǎn),力求課程改革改出實(shí)效、改出質(zhì)量。加強(qiáng)校本教研,繼續(xù)開(kāi)展教學(xué)研討活動(dòng),結(jié)合本校老師教學(xué)中存在的問(wèn)題或困惑,開(kāi)展“問(wèn)題”研討,在評(píng)、議、研中互學(xué)共進(jìn),提高課堂教學(xué)的實(shí)效。要注重培養(yǎng)年輕教師,要積極為廣大教師創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的條件,鼓勵(lì)和支持教師參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)工作。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)工作,要求教師努力樹(shù)立“關(guān)鍵是意識(shí)現(xiàn)代化”的觀念,進(jìn)一步掌握現(xiàn)常用的現(xiàn)代教育技術(shù)手段,每位教師都要掌握上網(wǎng)搜索資料、處理資料以及收發(fā)電子郵件的本領(lǐng)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)中的作用。
5、強(qiáng)化校本研修。以教研組為單位,按照學(xué)校教研工作安排,不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、集體備課的新內(nèi)容、新形勢(shì)、新措施,切實(shí)加強(qiáng)校本研修的針對(duì)性、實(shí)效性。
(三)后勤工作
1、加強(qiáng)學(xué)校公物、水電的管理。有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)各功能室的公物要認(rèn)真做好開(kāi)學(xué)登記,期末清點(diǎn)工作,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。并實(shí)行各功能室的公物的管理和衛(wèi)生工作包干到人到班的制度。倉(cāng)庫(kù)的物品出入一定要登記。
2、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。后勤人員也要認(rèn)真履行崗位職責(zé),要增強(qiáng)崗位的安全意識(shí)和全局意識(shí),堅(jiān)持安全第一思想,不斷提高責(zé)任性和積極性,大力提倡敬業(yè)、合作、奉獻(xiàn)精神。做到平時(shí)多做一點(diǎn)、干得實(shí)一點(diǎn),對(duì)工作多想一點(diǎn)。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇6
新的學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的大力協(xié)助下,出色的完成了其職能工作。為了順利的完成本學(xué)年辦公室工作、力求把學(xué)生會(huì)的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃擬定如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理:
1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)
要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開(kāi)展的基本流程。由于辦公室的特殊工作性質(zhì),要求部門(mén)成員對(duì)日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如,并且具備一定的文字功底,掌握通知、申請(qǐng)、策劃書(shū)等的寫(xiě)法。
2.重視能力培養(yǎng),以期全面發(fā)展
部門(mén)要不斷前進(jìn),學(xué)生工作要上一個(gè)新的臺(tái)階,但是我們的成員止步不前是不行的。因此,我認(rèn)為可以定期的舉行一些必要的關(guān)于人文社科、處世禮儀之類(lèi)的講座(尤其是我們醫(yī)學(xué)生,專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),很多知識(shí)領(lǐng)域很少涉獵),以開(kāi)闊大家視野,拓寬知識(shí)面。開(kāi)展部門(mén)分享會(huì),給每一位成員上臺(tái)展示的機(jī)會(huì),分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活、學(xué)習(xí)感想,或者關(guān)于一篇文章、一部電影、一個(gè)人的評(píng)價(jià)等等),鍛煉大家膽量、語(yǔ)言表達(dá)交際能力等;開(kāi)展素質(zhì)拓展。通過(guò)以上方法以提高成員綜合技能。
3.定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì),安排部門(mén)工作
定期開(kāi)展部門(mén)例會(huì),會(huì)上要求每位成員對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)(包括工作進(jìn)程匯報(bào)、后期工作計(jì)劃及感想心得),防止消極怠工?隙▋(yōu)點(diǎn),正視不足,促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作安排上實(shí)行任務(wù)個(gè)人制、小組化原則(避免閑職,人盡其用,發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)以提高辦事效率),輪流分管各工作領(lǐng)域,以便于部門(mén)成員全面深入了解學(xué)生會(huì)各領(lǐng)域的工作及與各部門(mén)交流溝通。
4.部門(mén)網(wǎng)絡(luò)化
我們學(xué)生會(huì)本身是一個(gè)“很大”的組織,但我們的存在方式卻很“單一”,所以我想利用辦公室加大學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)成分,建立一個(gè)屬于學(xué)生會(huì)的公共網(wǎng)站,在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會(huì)議以及各部門(mén)的動(dòng)態(tài)。同時(shí)設(shè)立一個(gè)郵箱,同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會(huì)各部門(mén)提出一些意見(jiàn),讓我們加以改進(jìn),更加體現(xiàn)學(xué)生會(huì)是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。
二.辦公室日常工作:
1.協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。做好例會(huì)前期準(zhǔn)備如教室借用、與會(huì)老師的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置,切實(shí)做好會(huì)前簽到以端正例會(huì)紀(jì)律。例會(huì),對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不僅是進(jìn)行工作總結(jié)、制定工作計(jì)劃的地方,更是一個(gè)各部門(mén)相互交流溝通、相互學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。因此,對(duì)于例會(huì)流程的安排,要科學(xué)合理,銳意創(chuàng)新,在進(jìn)行必要事務(wù)的同時(shí),可以穿插一些部門(mén)或個(gè)人分享,增進(jìn)了解,力求給與會(huì)人員帶來(lái)一個(gè)新鮮生動(dòng)的學(xué)生會(huì)例會(huì)。
2.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他各部門(mén)的工作的展開(kāi)及進(jìn)程,按照會(huì)議決定督促每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)工作進(jìn)行的同時(shí),建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,明確考核指標(biāo),完善對(duì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施。
3.協(xié)助主席團(tuán)組織各部門(mén)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),包括部門(mén)職責(zé),基本規(guī)范,部門(mén)特色,以及各部門(mén)的獎(jiǎng)懲考核制度,采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在廣大同學(xué)心目中的良好形象,讓學(xué)生們更好的和學(xué)生會(huì)合作,有利于學(xué)生工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng),在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等,我們部門(mén)會(huì)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員在細(xì)節(jié)方面把本職工作做好,讓每一個(gè)活動(dòng)“善始善終”,杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn),從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。
5.在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改及完善學(xué)生會(huì)值班制度。負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理,并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),做到不重不漏,整齊劃一,讓學(xué)生會(huì)的“硬件設(shè)施”無(wú)與倫比。
6.以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。力求通知及時(shí)準(zhǔn)確,做到上傳下達(dá),辦公室作為學(xué)生與老師溝通的橋梁,各部門(mén)之間溝通的紐帶,要充分利用班長(zhǎng)支書(shū)進(jìn)行信息傳達(dá),及時(shí)收集同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支進(jìn)行學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,及時(shí)將學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作、特色活動(dòng)及學(xué)辦重大事件進(jìn)行上傳,部門(mén)人員做好網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作,讓學(xué)生會(huì)擁有一個(gè)嶄新的平臺(tái),從而更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
三.特色工作:
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄:協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),做好會(huì)議記錄。例會(huì)的開(kāi)展,可以讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作以達(dá)到更好的合作與互助。例會(huì)的開(kāi)展是極其重要的,因此,我們應(yīng)該把這些例會(huì)用文字的方式永久保存。各部門(mén)每次例會(huì)上交一份書(shū)面的發(fā)言稿(包括部門(mén)最近特色活動(dòng)及活動(dòng)策劃書(shū),工作總結(jié),工作計(jì)劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會(huì)議記錄,做成會(huì)議冊(cè)進(jìn)行保存,并且各部門(mén)可以輪流傳閱,以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及意見(jiàn)反饋,這樣不僅僅促使部門(mén)間相互了解,也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線、共同工作。
2. 場(chǎng)地借用及聯(lián)系老師:辦公室作為會(huì)議開(kāi)展的主管部門(mén),提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備至關(guān)重要,有關(guān)于教室與場(chǎng)地的借用,我們辦公室會(huì)配合其他部門(mén)在第一時(shí)間準(zhǔn)確、有效率的借用到最合適的場(chǎng)地與教室,力求在會(huì)議開(kāi)始前完善各方面的準(zhǔn)備工作,在需要請(qǐng)?jiān)u委老師的情況下,我們部門(mén)會(huì)根據(jù)會(huì)議的要求,在合適的時(shí)間提前請(qǐng)好相關(guān)老師,并會(huì)向老師傳達(dá)清楚我們的工作意圖。
3. 上傳下達(dá):辦公室作為老師和同學(xué)之間的聯(lián)系紐帶,做好上傳下達(dá)工作至關(guān)重要,由于辦公室人員配備較少,各個(gè)專(zhuān)業(yè)班級(jí)的班委(尤其是班長(zhǎng)支書(shū))就是我們的左膀右臂,我們要充分利用班級(jí)中領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳力,把上級(jí)交代的任務(wù),在第一時(shí)間傳達(dá)給各位同學(xué),同時(shí),我們也要通過(guò)班委的作用將同學(xué)們的最近的動(dòng)態(tài)信息反饋給老師,以便于老師更好的組織領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)們的日常事務(wù)工作。
四.工作目標(biāo):
辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間、老師與同學(xué)之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用,我們辦公室會(huì)努力把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)主席團(tuán)與其他各部門(mén)的溝通,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。使新一屆學(xué)生會(huì)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,成為、高素質(zhì)的團(tuán)體。我們力爭(zhēng)把辦公室建設(shè)成一個(gè)具有多功能的部門(mén):
1.參謀功能,多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,同時(shí),辦公室的一大職責(zé)是協(xié)助主席團(tuán)及部門(mén)工作計(jì)劃的制定,需要理性的思考問(wèn)題,要善于站在全局的高度來(lái)看待問(wèn)題、考慮事情,要成為上級(jí)的得力助手。
2.具有協(xié)調(diào)功能。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé),同時(shí)也要全面了解各部門(mén)的工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。能協(xié)調(diào)好老師、部門(mén)、學(xué)生三者之間的關(guān)系,部門(mén)內(nèi)部與學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭之間的關(guān)系,讓學(xué)生會(huì)工作順利出色完成。
3.具有辦事功能。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,一絲不茍,盡職盡責(zé)。確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
4.具有服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、要有一種奉獻(xiàn)精神,不怕麻煩,不輕言退縮。
5.具有慰藉功能。力爭(zhēng)將辦公室打造成一個(gè)溫馨、和諧、舒適的家,讓成員在這里生活、成長(zhǎng),感受到來(lái)自親人的溫暖踏實(shí)。
作為主席團(tuán)的助手,辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,我們將接過(guò)歷史的重任,在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),加強(qiáng)自身的職責(zé)意識(shí),培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定會(huì)齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇7
辦公室是事務(wù)性部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、活動(dòng)接待、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、企業(yè)文化建設(shè)等。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門(mén)、綜合執(zhí)法部門(mén)、消防部門(mén)、環(huán)衛(wèi)部門(mén)、公安部門(mén)等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類(lèi)重要接待及重大活動(dòng)。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門(mén)的采購(gòu)成本。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報(bào)刊編制工作,把各部門(mén)各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇8
今年,我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職,雖說(shuō)是個(gè)“芝麻官”,但處理好辦公室的紛繁事務(wù),是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師群體的橋梁,在學(xué)校管理中也是舉足輕重的一個(gè)崗位。既然大家信任我讓我當(dāng)辦公室主任,我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個(gè)文明的辦公室!
辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待、車(chē)輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為學(xué)校教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。根據(jù)我校實(shí)際,我打算從以下幾個(gè)方面改進(jìn)辦公室工作,提高辦公室工作質(zhì)量。
(一)科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意見(jiàn)和各級(jí)各項(xiàng)決議、計(jì)劃、方案,及時(shí)了解學(xué)校各方面任務(wù)的落實(shí)情況,并進(jìn)行督辦。合理安排人員,搞好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負(fù)責(zé)好辦公紀(jì)律,辦公做到安靜專(zhuān)一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時(shí)糾正。及時(shí)做好文秘工作,整理資料,管理打印。
(二)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。
做好協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,深入實(shí)際,搜集信息,調(diào)查問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)典型并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù)和建議。對(duì)外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。?
(三)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將不斷地自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)學(xué)校教師團(tuán)結(jié),維護(hù)學(xué)校形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評(píng)
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇9
怎樣做好一個(gè)辦公室主任 辦公室作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。 總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬(wàn)象,短短的幾句話是無(wú)法表達(dá)完全的,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇10
一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想和關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)理論為指導(dǎo),深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨委和校長(zhǎng)決策提供第一手材料,為學(xué)校進(jìn)一步上檔次、創(chuàng)品牌作出貢獻(xiàn)。
二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施
1、切實(shí)抓好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)
保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是我校本學(xué)期的一項(xiàng)重要工作,辦公室要在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照市教育局統(tǒng)一部署,切實(shí)抓緊抓好。一是做好各階段的準(zhǔn)備工作,包括制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)材料等;二是組織好各階段的學(xué)習(xí)、討論、評(píng)議、主題實(shí)踐、總結(jié)評(píng)比等活動(dòng);三是做好檔案材料的收集整理和信息上報(bào)工作,宣傳我校先進(jìn)性教育活動(dòng)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型;四是始終將先進(jìn)性教育活動(dòng)與教育教學(xué)這個(gè)中心工作緊密結(jié)合起來(lái),使二者相互促進(jìn),相得益彰,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以先進(jìn)性教育推動(dòng)學(xué)校整體工作上到一個(gè)新的臺(tái)階。
當(dāng)前,我校先進(jìn)性教育活動(dòng)第一階段即將結(jié)束,辦公室要組織好各段總結(jié)和轉(zhuǎn)段工作。
第二階段(9月1—30日)“自我檢查、民主評(píng)議”,是先進(jìn)性教育活動(dòng)的重點(diǎn)階段,包括征求意見(jiàn)、交心談心,對(duì)照檢查、黨性分析,民主評(píng)議、互相幫助,組織評(píng)議、反饋意見(jiàn),通報(bào)情況、接受監(jiān)督,以及階段總結(jié)。第三階段(10月1—31日)“認(rèn)真整改,總結(jié)提高”是先進(jìn)性教育的目標(biāo)所在,要制定整改方案,組織整改過(guò)程,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受檢查驗(yàn)收。
后兩個(gè)階段的先進(jìn)性教育活動(dòng)時(shí)間緊、任務(wù)重,要特別注意處理好先進(jìn)性教育活動(dòng)與教育教學(xué)工作的關(guān)系,按照《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育活動(dòng)實(shí)施方案》和《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》,緊密結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展活動(dòng),使我校先進(jìn)性教育活動(dòng)作到扎實(shí)、規(guī)范、有效。
2、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室、年級(jí)組、工會(huì)、團(tuán)委、服務(wù)中心等各部門(mén)的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過(guò),不拆臺(tái)、不越位,顧大局、識(shí)大體。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校(黨委)工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷,繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。本學(xué)期將結(jié)合先進(jìn)性教育,重點(diǎn)抓好辦公紀(jì)律和文明辦公室檢查評(píng)比工作。
此外,做好教師節(jié)、元旦、年終表彰暨春節(jié)聯(lián)誼等重大節(jié)日慶;顒(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
4、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、外派教師出國(guó)進(jìn)修、讀研、骨干培訓(xùn)的人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
隨著事業(yè)發(fā)展,我校新進(jìn)教師較多,涉及商調(diào)程序、人事檔案、編制、工資、戶口、職稱、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等一系列問(wèn)題的銜接,甚至包括隨遷家屬、子女的工作、就學(xué)等問(wèn)題。辦公室要本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,象對(duì)待自己的事情一樣辦好或者協(xié)助辦好調(diào)進(jìn)教師人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),幫助解決調(diào)進(jìn)教師的后顧之憂。
一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選表模和到期勞動(dòng)合同續(xù)簽等組織工作。
5、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果
我校連續(xù)二次(4個(gè)年度)榮獲三級(jí)(省、市、開(kāi)發(fā)區(qū))文明單位稱號(hào),下一年度,我們要以創(chuàng)建最佳(市級(jí))文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,在協(xié)助政教處做好宏志班工作的同時(shí),不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
同時(shí),繼續(xù)開(kāi)展城鄉(xiāng)文明手拉手、共建文化中心戶活動(dòng),扶智扶路活動(dòng),協(xié)助團(tuán)委開(kāi)展好青年志愿者活動(dòng),結(jié)合當(dāng)前正在進(jìn)行的先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動(dòng),廣泛與社會(huì)接觸,不斷提高夷陵中學(xué)在全社會(huì)的知名度。
6、繼續(xù)做好宣傳工作、各種迎檢和接待工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的校報(bào)、網(wǎng)站、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭(zhēng)每周有一篇新聞稿見(jiàn)報(bào);同時(shí),繼續(xù)辦好《夷陵中學(xué)報(bào)》,加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。繼續(xù)辦好校園網(wǎng),按照內(nèi)容生動(dòng)、圖文并茂的要求,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建設(shè)成宣傳學(xué)校、服務(wù)師生的陣地。
繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、繼續(xù)推動(dòng)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率
xx年8月18日召開(kāi)的全市黨委辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議,要求大力加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),市委、市委秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦公室主任鄭超同志指出:“實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,不僅是技術(shù)問(wèn)題、設(shè)備問(wèn)題,而是對(duì)我們思想觀念的一場(chǎng)革命,是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革。”本著這一精神,學(xué)校辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動(dòng)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。
8、做好檔案工作,為迎接省級(jí)示范學(xué)校的復(fù)評(píng)作好準(zhǔn)備
我校xx年順利通過(guò)了省級(jí)示范學(xué)校初評(píng),xx年將迎來(lái)四年一度的首次復(fù)評(píng),根據(jù)目前了解的信息,不少老牌省級(jí)示范學(xué)校在復(fù)評(píng)中沒(méi)有過(guò)關(guān),應(yīng)該引起我校高度重視。學(xué)校辦公室要早做準(zhǔn)備,了解復(fù)評(píng)要求、復(fù)評(píng)程序,明確復(fù)評(píng)重點(diǎn)、難點(diǎn),積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)諫言獻(xiàn)策,及時(shí)糾正不符合復(fù)評(píng)要求的做法,同時(shí),抓好復(fù)評(píng)的檔案資料建設(shè),指導(dǎo)和督促各處室各部門(mén)作好迎接復(fù)評(píng)的資料準(zhǔn)備工作,確保復(fù)評(píng)順利過(guò)關(guān)。
9、做好年終慰問(wèn)和老年工作
按照老有所養(yǎng)、老有所樂(lè)、老有所為的精神,聯(lián)合工會(huì)做好離退休老同志的工作,加強(qiáng)老年活動(dòng)室建設(shè),積極組織開(kāi)展老年健身操、健身舞等健康有益的活動(dòng),在重陽(yáng)節(jié)等重大節(jié)日組織開(kāi)展郊游活動(dòng),春節(jié)、教師節(jié)等做好慰問(wèn)工作,繼續(xù)堅(jiān)持送慰問(wèn)品上門(mén)服務(wù),熱情關(guān)心老同志的精神健康和身體健康,組織好體檢。及時(shí)慰問(wèn)生病的老同志。 總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將在學(xué)校黨委和行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇11
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇12
一、指導(dǎo)思想
始終以“____”和“__發(fā)展觀”為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)和貫徹市區(qū)教育工作會(huì)議和園會(huì)議精神,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)期的工作計(jì)劃,全面強(qiáng)化目標(biāo)管理,堅(jiān)持“規(guī)范”、“創(chuàng)新”的工作方針,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,為幼兒園的保教工作做好后勤服務(wù)保障。現(xiàn)將我園辦公室的工作計(jì)劃詳細(xì)制定如下:
二、主要工作和舉措
(一)努力開(kāi)創(chuàng)人事工作新局面
1.積極貫徹市、區(qū)關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置工作的精神,做好巴幼崗位設(shè)置工作。在公示欄公開(kāi)最新崗位設(shè)置聘任情況。
2.根據(jù)幼兒園教師崗位評(píng)聘做好交通補(bǔ)貼的計(jì)算申報(bào)工作,將交通補(bǔ)貼盡快發(fā)放教師手中。
3.大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我園實(shí)際的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評(píng)聘工作作為幼兒園人事制度改革的有機(jī)組成部分,使其成為充分調(diào)動(dòng)廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),將推薦1-2名教師參加中高職稱的評(píng)審,3-4名教師參加小高職稱的評(píng)審。
4.宣傳職稱評(píng)聘的時(shí)間及相關(guān)參評(píng)條件,提醒符合條件人員及時(shí)上報(bào)材料(電子、紙質(zhì))。
5.組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期參加市區(qū)兩級(jí)的各類(lèi)會(huì)議及培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策、規(guī)定,開(kāi)拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制。
6.組織全體教師定期參加崗位繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
(二)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)
1.進(jìn)一步完善各類(lèi)規(guī)章制度。
2.對(duì)調(diào)班制度、請(qǐng)假制度進(jìn)行再次修訂并通過(guò)全教會(huì)。
3.簽訂崗位責(zé)任狀,嚴(yán)格規(guī)范操作程序。
4.按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;
5.做好非在編人員的派資料收集整理工作,及時(shí)為聘用教師辦理意外險(xiǎn)種。
6.骨干教師的選拔與培養(yǎng)。
7.制定年度量化考核細(xì)則及績(jī)效工資考核細(xì)則,根據(jù)細(xì)則推新出優(yōu),選舉評(píng)定新一年的優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀教師及保育員。
8.召開(kāi)表彰大會(huì),表彰20__-20__年度優(yōu)秀教育工作者及優(yōu)秀教師、保育員。
9.評(píng)選表彰園級(jí)三八紅旗手,推選一名區(qū)教育系統(tǒng)三八紅旗手。
10.做好全園教師的自培工作,全面落實(shí)好教師的職后培訓(xùn)。
(三)保質(zhì)保量做好日常工作
1.及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)賓的接待、處理和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。做到熱情接待、詢問(wèn)記錄,及時(shí)處理,并請(qǐng)示匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,督辦完成幼兒園總體工作。
3.做好上傳下達(dá)工作。上級(jí)指令及時(shí)記錄傳達(dá)到園長(zhǎng),按園長(zhǎng)指令傳達(dá)到分管主任和教職工。
4.做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達(dá)幼兒園及時(shí)簽收,做好簽發(fā)記錄。
5.信息反饋。各部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園委會(huì)并督辦落實(shí)到位。
6.宣傳報(bào)道。加強(qiáng)規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報(bào)道,向外拓展,樹(shù)立幼兒園良好形象。
7.做好辦公、辦會(huì)工作。做好每次會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和考勤記載工作。
8.實(shí)事求是的做好園務(wù)記錄,確保各項(xiàng)考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
9.制定好作息時(shí)間表、排班表、課程表、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)安排等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)。
10.積極組織教師開(kāi)展“三八”“五一”“六一”、教師節(jié)、國(guó)慶節(jié)和元旦活動(dòng)。詳細(xì)制定方案,注重過(guò)程落實(shí),到最后的活動(dòng)總結(jié)都安排周密,力爭(zhēng)活動(dòng)開(kāi)展有效。
(四)規(guī)范資料的建立和整理。
1.各部門(mén)按部門(mén)計(jì)劃和安排統(tǒng)籌組織相關(guān)活動(dòng);顒(dòng)有計(jì)劃、有記錄、有總結(jié),并按上級(jí)部門(mén)的檢查要求,及時(shí)整理、分類(lèi)、入檔。
2.園內(nèi)人事方面的資料實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管,嚴(yán)格保密。
3.分檔分冊(cè)清晰,制作目錄,進(jìn)一步規(guī)范資料的管理。檔案冊(cè)、夾封面,全部裝訂有幼兒園園徽標(biāo)識(shí)的扉頁(yè)。
4.檔案按財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)、黨建、精神文明等類(lèi)別歸類(lèi)并放入相應(yīng)檔案柜。
(五)安全督查
1.制定節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班安排表,確保值班人員到崗盡責(zé)。節(jié)假日值班期間做好報(bào)紙收發(fā)、文件接收傳達(dá)工作。
2.制定領(lǐng)導(dǎo)每日安全督查值班表,園領(lǐng)導(dǎo)按照值班安排在入園離園期間在大門(mén)口及園內(nèi)巡回檢查,保證師幼、家長(zhǎng)在園安全。
3.協(xié)調(diào)安全辦主任,定期做好幼兒園安全自查及維護(hù)工作。做好每月一次的安全演練工作。
4.協(xié)助綜治做好信訪、維穩(wěn)等工作,做好幼兒園周?chē)鐓^(qū)、環(huán)境、小商小販的督查工作。
新的學(xué)期是新的開(kāi)始,辦公室將以新的面貌來(lái)迎接新的工作和挑戰(zhàn),我們相信只要認(rèn)真執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃,認(rèn)真對(duì)待工作內(nèi)容,認(rèn)真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務(wù)同事。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇13
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,嚴(yán)格上下班制度等工作紀(jì)律,恪盡職守,提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,辦公室領(lǐng)導(dǎo)一定起模范帶頭作用。
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項(xiàng)工作
1、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄工作。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
2、組織做好上級(jí)部門(mén)前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對(duì)外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的管理和調(diào)派工作。
3、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。安排學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班。負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。
4、努力做好文秘工作。起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告,起草學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡,將學(xué)校宣傳信息及時(shí)上報(bào)區(qū)教體局綜合科,向上級(jí)媒體積極投稿,主辦學(xué)校校報(bào),在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校新聞,做好學(xué)校宣傳工作。
6、認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類(lèi)文件、報(bào)表。
7、認(rèn)真做好校級(jí)材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實(shí)勵(lì)行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時(shí);做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊(cè)及簽領(lǐng)。
8、組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定及年度考核工作。
9、做好學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔。加強(qiáng)學(xué)校檔案館的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
10、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。
三、落實(shí)崗位職責(zé)措施
1、認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2、新學(xué)期第一周內(nèi)寫(xiě)出可行性工作計(jì)劃。
3、學(xué)期末完成規(guī)定學(xué)習(xí)筆記。
4、學(xué)期末規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出準(zhǔn)確的述職報(bào)告。
5、每周寫(xiě)出工作日志并上交處室主任。
6、學(xué)期末根據(jù)履行崗位職責(zé)情況,依據(jù)淄川實(shí)驗(yàn)中學(xué)處室人員考核方案進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇14
本年度辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門(mén)協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好XX年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
三、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級(jí)工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開(kāi)師德主題教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。
7、召開(kāi)新年茶話會(huì)。
2月份:
1.擬定工作計(jì)劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫(xiě)。
6、開(kāi)展師德教育主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布XX年度學(xué)校工作計(jì)劃。
8、制定落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專(zhuān)項(xiàng)人事檔案。
3、師德教育活動(dòng)評(píng)比。
4、制定讀書(shū)計(jì)劃。
4月份:
1、開(kāi)展系列讀書(shū)活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份:
1、讀書(shū)活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、勞動(dòng)年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、編寫(xiě)上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
6、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗(yàn)校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
2、教師半年度績(jī)效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃
9月份:
1.制定工作計(jì)劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項(xiàng)資料。
2.教師職稱材料學(xué)校初審。
3、職評(píng)材料上交。
11月份:
1.人事年報(bào)準(zhǔn)備工作
2.工資年報(bào)準(zhǔn)備工作
3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報(bào)。
2.師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
3、督促各部門(mén)撰寫(xiě)XX年工作總結(jié)及XX年工作計(jì)劃。
4、撰寫(xiě)XX年度學(xué)校工作總結(jié)和XX年度工作計(jì)劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級(jí)工資、教齡進(jìn)檔、填寫(xiě)工資檔案等工作。
7、編寫(xiě)學(xué)校大事記。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇15
一、工作思路:
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,使學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng)站平臺(tái),發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
3、當(dāng)好校長(zhǎng)助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
4、組織學(xué)校的各級(jí)會(huì)議,及時(shí)地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要,適時(shí)地做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
5、管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明,慎重使用學(xué)校公章。
6、做好教職工各類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)工作并及時(shí)上報(bào)。
7、繼續(xù)加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展師德師風(fēng)教育活動(dòng),樹(shù)立教師的良好形象。
8、堅(jiān)持每月對(duì)各科室教師教育教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、印刷并按時(shí)發(fā)放給全體教師,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
9、堅(jiān)持教師學(xué)習(xí)制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛(ài)崗先進(jìn)典型材料和思想教育材料供教師學(xué)習(xí),為全校教師供給正能量。
10、嚴(yán)格教師管理,與教師簽訂勞動(dòng)紀(jì)律承諾書(shū)和師德師風(fēng)、禁止有償家教等目標(biāo)職責(zé)書(shū)。
11、進(jìn)一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時(shí)公開(kāi),并評(píng)選出每月勞動(dòng)紀(jì)律標(biāo)兵。
12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班工作,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。
13、協(xié)助任書(shū)記做好學(xué)校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴(yán)格履行學(xué)校公車(chē)派車(chē)手續(xù),做好用車(chē)記錄。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校班子有力領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇16
一、目的:
公司定于20xx年10月20日開(kāi)始實(shí)施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,公司人、財(cái)、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):林永法(全面負(fù)責(zé))
副組長(zhǎng): 潘一杰、洪勇
組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職 責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、 搬遷前的具體籌備工作:
1、規(guī)劃時(shí)期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人:林總
、 組織公司成員到新廠進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;
、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③ 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
④ 對(duì)新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。
工作包括:參照平面圖對(duì)新廠的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作;
2、施工時(shí)期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯(lián)絡(luò),工程量的預(yù)算,施工合同的簽訂,按照?qǐng)D紙進(jìn)行規(guī)劃施工。
工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購(gòu)的跟進(jìn),施工進(jìn)度的跟進(jìn),工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。
3、盤(pán)點(diǎn)工作:張永蒼
、 對(duì)現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤(pán)存;
、 對(duì)公司內(nèi)部的材料盤(pán)存、輔料盤(pán)存、成品庫(kù)存的盤(pán)存。
部門(mén)自盤(pán)時(shí)間:
財(cái)務(wù)復(fù)查時(shí)間:
人事匯總時(shí)間:
四、搬遷前的保障工作:
1、人員招聘:
人事部門(mén)針對(duì)新廠房的生產(chǎn)配置啟動(dòng):崗位設(shè)定、設(shè)備就位,就近招聘等。
2、環(huán)境保障:
廠房定位及設(shè)備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉(cāng)庫(kù)貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;
3、生活保障:
確認(rèn)食堂、宿舍正常運(yùn)行、安保人員到位、統(tǒng)計(jì)住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門(mén)鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。
五、搬遷中的具體實(shí)施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時(shí)間
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬
、 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開(kāi)好放行條等事宜;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉(cāng)庫(kù)),第三步搬遷各職能部門(mén)辦公室。由其本部門(mén)安排人員打包,對(duì)需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、 對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、薰靖鶕(jù)實(shí)際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運(yùn),生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車(chē)輛。
六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:
、、員工宿舍的分配及管理
②、員工食堂的管理
、邸⒕W(wǎng)絡(luò)管理及消費(fèi)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善
、堋㈤T(mén)禁及安保系統(tǒng)安裝及管理
、荨④(chē)間安全管理及標(biāo)識(shí)
、、企業(yè)文化的宣導(dǎo)及制度培訓(xùn)
⑦、新辦公大樓的啟用準(zhǔn)備
⑧、培訓(xùn)考核及人員配置優(yōu)化
、帷⒂(jì)劃20xx年11月份公司進(jìn)入高效運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
浙江食品有限公司
20xx-9-13
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇17
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
、1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:___)
③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:___)
、1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:___)
⑤1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;
、1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:___)
2、搬遷實(shí)施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
、軐(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、莅徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、奘程冒徇w日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇18
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;
2 銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪客戶到時(shí)及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾、樓書(shū)、戶型手冊(cè)、筆、計(jì)算器等),不得隨意離開(kāi),須和即將輪到的售樓員站立在接待臺(tái)最靠門(mén)口處, 當(dāng)客戶進(jìn)入門(mén)口時(shí)主動(dòng)迎接客戶;
4 恭迎客人到來(lái)時(shí)(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),客人走進(jìn)售樓部,全體銷(xiāo)售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時(shí),義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個(gè))售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來(lái)到時(shí),協(xié)助工作不分順序;
6 只要來(lái)訪者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng);
10每個(gè)售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來(lái)訪(接待前須首先問(wèn)明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤(pán)、轉(zhuǎn)名、無(wú)權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;
12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報(bào);
13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)摗⑷枇R或取笑該客戶;
14 每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來(lái)電客戶問(wèn)題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪地盤(pán)售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰(shuí);
15 已作接待登記的客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時(shí)無(wú)法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過(guò)后再來(lái)接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來(lái)訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號(hào)可補(bǔ)回;
16 未登記的客戶來(lái)訪時(shí)主動(dòng)找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計(jì)為輪過(guò)。如該售樓員不在場(chǎng),則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動(dòng)提出要求更換接待人,由銷(xiāo)售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報(bào)售樓主管,當(dāng)事售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對(duì)客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;
21 對(duì)違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
辦公室計(jì)劃書(shū) 篇19
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。4)確定需購(gòu)置辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
。6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
。7)參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;
。8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);
2、搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。