第一范文網教你寫好工作匯報材料
那么,怎樣才能既抓住特點,又能把它突出出來呢?我體會有三點:一要把最有特點的內容放到最前邊,使領導一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫清寫細,給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句,一般領導是不嫌口羅唆的,因為這是他最愛聽的地方。三要寫深寫透,充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵,力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾,就是突出重點。有些匯報材料,事無巨細,面面俱到,而且平均用墨,結果成了“流水帳”,哪一點也寫不深透,使人聽了受不到什么啟發,留不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點。
什么是應該突出的重點呢?大體有這么幾個方面:一是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容,不把它重點匯報好,其他方面匯報得再好,也難以取得好效果。二是最能體現匯報主體特點的內容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報中打得響,主要靠把這方面的內容匯報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為匯報的重點。
重點確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出“重”來,也就不成其為重點了。
四、要寫出思想
寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程,而且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此,匯報材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。
當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是寓于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現:一是可以通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現;二是可以通過匯報工作思路來體現;三是可以通過對工作措施的理性概括來體現;四是可以通過對經驗、體會的理性升華來體現;五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之,匯報雖然不是在講理論,但匯報的各個方面都應蘊含著深刻的思想。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報,才有助于展示匯報人的素質、能力和水平。
起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好,又要考慮如何把匯報人的素質展示好,并要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。
五、要脈絡清晰
工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉化成匯報者的有聲語言,作用于聽匯報者的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區別的?床牧峡梢浴盎仡^”,把前后內容聯系起來看;看材料時精力可以“分叉”,可以幾條線索同時并進,一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入迷團,理不出頭緒。其次是情節要簡單,對復雜的情節要刪繁就簡,沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節。再次是前后內容的轉換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報的人思路跟上趟。