對一封倡儀書的評改
二、評改
1、標題不鮮明。標題是文眼,可傳出文章“內在之神”。標題起好了,等于文章成功了一半。原文用“倡議書”三字作標題未尚不可,事實上大多數倡議書都是用這樣的題目,但稍嫌平淡。如在倡議書前面加上概括倡儀內容的主題,改為“人人爭為標準化堤防建設做貢獻倡議書”,這樣一來,標題就鮮明多了。
2、稱呼不該省,也不恰當。倡議書是一種廣而告之的書信,可以發給單位、集體,也可以發給個人,都得根據倡議對象來確定恰當的稱呼,也有在正文里出現稱呼而省略的。原文把第一段最后一句話中的“局屬各單位、機關各部門”作稱呼,似有不妥,原因有二。一是單位、部門作為倡儀對象,有“公事公辦”的味道,與受信人關系不直接,不易引起受信人思想上的共鳴,進而自覺積極地去響應倡議。二是明明是對單位、部門發出的倡議,但在第二自然段里又出現了“全體職工應如何如何”的倡儀,明顯前后不照應。因此,將原文的稱呼改為“全局廣大干部職工”,并放在正文之前,這樣針對性強,比較容易引起注意和重視。
3、背景交待單薄。倡儀書是發動群眾,齊心協力,配合、促進重大工作,急、難、險任務完成的一種有效手段。一封好的倡儀書,往住能起到意想不到的作用。倡儀書要想發揮作用,只有交待清楚倡儀活動的原因及各種背景,人們才會理解信服,才會自覺地響應。原文在這方面交待偏少,只說了任務艱巨,建設工地的緊張、繁忙,說服力不強。改為從標準化堤防建設的重要意義,工程建設的難度,領導的重視程度談起,加上當前施工進入關鍵時期,行文至此,表現出了全局上下都在為這一中心工作而緊張忙碌的氣氛,從而引出人人爭為標準化堤防建設做貢獻的倡議,水到渠成。
4、內容比較空泛。倡儀內容要實事求是,具體實在,切實可行,不要說大話、空話、套話,更不能嘩眾取寵,信口開河。原文除三、四自然段對機關各部門發出的倡議有些具體內容外,其余有很多都是大而化之、籠而統之的道理。如原文第二自然段,從工程建設是全局的大事,某領導人評價很高,我們都要干好本職工作,得出人人為標準化堤防建設做貢獻的結論。繞來繞去幾句話,說理浮淺,蒼白無力,不能入心入腦,效果不好。另第六自然段“宣傳先進、典型帶動的倡議”,這是具體工作部門、人員的份內之責,列入倡儀內容,似有不妥。
5、結構安排混亂。原文第二自然段是針對全體職工發出的倡議,第三、四自然段是針對機關各部門發出的倡議,第五自然段是對系統內參加施工單位和局屬各單位發出的倡議。從構思意圖看,是按總——分的結構來寫的。但三、四自然段都是針對機關各部門發出的倡儀,完全可以合并為一段。第五自然段工程把參建單位和局屬各單位合在一起,看不出有什么恰當的理由,不如分開更為合適。為此,將原文結構仍按照總——分的模式調整如下:一是對全局干部職工發出人人參與爭做貢獻的倡議,二是對機關部門發出強化服務意識,為工程建設搞好服務的倡儀。三是對局屬各單位發出強化保障意識,自覺安排好本職工作,隨時聽從調派支援的建議。四是對施工單位發出大搞科技創新、實行苦干加巧干的建議。
6、倡儀口氣生硬。倡儀書是發出建議,提出倡導,不能端起架子,發號施令,那樣的口氣只能用在文件或領導講話里。作為單位的一個部門,與全局廣大干部職工都是平等的,發倡儀應多使用“請怎樣怎樣”的句子,少用“要如何如何”的句子。原文里多處出現“要怎樣怎樣”、“不要怎樣怎樣”的字句,給人以強制的感覺,讓人聽起來很不舒服。可改換口氣,變“命令式“為”“鼓動式”,讓人感到親切,易于接受。