邀請(qǐng)信的格式
詢(xún)價(jià)函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請(qǐng)求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。最后明確提出“以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)函復(fù)”，“敬請(qǐng)函復(fù)”，“特此函告”等。“事項(xiàng)”部分基本是敘述和說(shuō)明的寫(xiě)法，是什么就寫(xiě)什么，應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項(xiàng)很簡(jiǎn)單，而且沒(méi)有過(guò)多要求就同事項(xiàng)寫(xiě)在一起，一氣呵成；如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來(lái)函，可引來(lái)函的文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、主要內(nèi)容。如“貴廠字號(hào)文悉”這樣的格式，也可以直接寫(xiě)“電悉”“函悉”，然后寫(xiě)答復(fù)的主要事項(xiàng)，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來(lái)函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫(xiě)上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話(huà)語(yǔ)。在復(fù)函中要針對(duì)來(lái)函中提出的問(wèn)題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語(yǔ)應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
落款與日期 函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
例子
電站重建
變壓器采購(gòu)詢(xún)價(jià)函
致供應(yīng)商：
根據(jù)杭州市青山水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程電站重建需要，擬采購(gòu)主變和廠用變壓器，特向貴單位發(fā)詢(xún)價(jià)函，望貴單位給予復(fù)函。
一、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)
要求及數(shù)量：
主變壓器，型號(hào)scb10-1600/10，數(shù)量2臺(tái)；廠用變壓器，型號(hào)sc10-125/10，數(shù)量1臺(tái)。主變壓器及廠用變壓器技術(shù)參數(shù)和性能要求見(jiàn)附件。
二、報(bào)價(jià)時(shí)間及地址：
請(qǐng)貴單位就以上設(shè)備在XX年9月21日 下午4：00 之前向我處傳真報(bào)價(jià)。本報(bào)價(jià)一經(jīng)我處認(rèn)可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。
三、供應(yīng)商復(fù)函須知：
1、報(bào)價(jià)函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報(bào)價(jià)應(yīng)包含：輔助設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、變壓器制造、備品備件、運(yùn)輸、協(xié)助安裝和調(diào)試、檢驗(yàn)、技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)、稅金等費(fèi)用。
2、供應(yīng)商在報(bào)價(jià)函中應(yīng)就以下條款給予說(shuō)明：
（1）供貨時(shí)間：XX年12月20日前，供貨地點(diǎn)：（）；
（2）提供設(shè)備的規(guī)格表（包括設(shè)備、備品備件等的規(guī)格性能、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)、主要功能說(shuō)明等內(nèi)容）；
（3）供貨設(shè)備質(zhì)量滿(mǎn)足設(shè)計(jì)和國(guó)家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；
（4）提供設(shè)備的明細(xì)報(bào)價(jià)及匯總報(bào)價(jià)；
（5）交貨期及相關(guān)售后質(zhì)量及服務(wù)承諾。
3、對(duì)本變壓器提出合理化建議或意見(jiàn)。
4、采購(gòu)合同由成交單位與我處簽訂。詢(xún)價(jià)函、報(bào)價(jià)函及其澄清文件均為采購(gòu)合同的組成部分。
5、對(duì)上述條款應(yīng)作出響應(yīng)，非響應(yīng)性報(bào)價(jià)均作無(wú)用報(bào)價(jià)處理。
四、結(jié)算方式：
簽訂合同出具履約保函后支付合同價(jià)的30%作為預(yù)付款，設(shè)備到貨后支付合同總價(jià)的50%作為進(jìn)度款，安裝調(diào)試完畢驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的15%，剩余5%作為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期一年。