英語通知的格式
三、通知的書寫
1.發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說“we must to…”或“you should…”，而應(yīng)寫成：all the students are requested to be there on time.
2.在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡(jiǎn)單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來時(shí)，語態(tài)多用被動(dòng)式。
在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“may i have your attention，please?/attention，please./i've got some- thing important to say./i'm very glad to tell you that.../please be quiet,everyone! i have something to say./i have some good news for you!/there will be a talk tomor row./the sports meeting will be held.../it has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“please be there on time”并以“that's all. thank you”作為客套結(jié)束語。
3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾啤⒑诎迳希咽虑橥ㄖ接嘘P(guān)人員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。
4.在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡(jiǎn)單句或短句、單句，以避免繁雜；②通知往往著重對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、對(duì)象進(jìn)行說明，多用被動(dòng)語態(tài)，如“the class meeting will be held…”(班會(huì)將舉行……)等等；③通知是要求下級(jí)成員該做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來時(shí)態(tài)。
簡(jiǎn)而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：
1.四多一少。四多：被動(dòng)語態(tài)多，將來時(shí)態(tài)多，簡(jiǎn)單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。
2.通知的開頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四
“w”。即：what，who，when，where.
3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。