通知函的格式

　　會議時間月——日（會期，報到。）

　　會議地點。

　　有關事宜（一）。

　　（二）。

　　（三）。

　　聯系人：，電話：，傳真：。

　　北京積水潭醫院

　　年月日

　　例文(會議通知)

　　關于召開全區宣傳部長會議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

　　四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

　　五、有關事項

　　（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

　　（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

　　（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

　　聯系人：，電話：，傳真：。

　　中共廣西壯族自治區委員會宣傳部

　　二○○三年九月四日

　　《通知》寫作要點

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　一、標題：制發機關＋事由＋通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。