英語信的格式

　　注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

　　5）正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

　　6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收

　　信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

　　yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

　　7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

　　除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應寫為enc…certificate；（2）再啟 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

　　2.書寫款式

　　英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，

　　可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。

　　以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

　　a: 齊頭式信件款式：

　　（ 范文 1。 ）

　　注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

　　格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

　　齊頭式信件款式：

　　（范文 2。）

　　b: 折衷式信件款式：

　　用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　3.信件書寫要求：

　　寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

　　（二）各類常用信件

　　1）感謝信

　　2）祝賀信

　　3）邀請信

　　4）一般信件

　　5）商業信件

　　6）求學信

　　7）出國留學推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )

　　隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意為：有關負責人）。