寫報告的格式

　　附錄（標題2格式）

　　附錄內容（兩端對齊、宋體五號字，首行縮進2個字符）

　　圖號（宋體小五號，置于圖片下方正中），圖號的格式為：圖號+圖名，如：“圖1 系統結構”

　　表號（宋體小五號，置于表格上方正中），表號格式為：表號+表名，如：“表1 系統功能分配表”。

　　3 畢業設計報告的排版

　　畢業設計報告采用ms word或金山wps等文字處理軟件編輯。

　　3.1 頁面設置

　　使用“文件/頁面設置”命令：a4紙，上下頁邊距2.25厘米、左右邊距2.5厘米、頁眉頁腳1.35厘米，裝訂線位置左端。

　　3.2 插入頁碼

　　使用“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”命令。頁碼格式為：采用“第x頁共y頁”格式，宋體小五號，居中置于頁腳處；封面頁和襯底頁不計入頁碼內。

　　3.3 設置題目、摘要、關鍵詞等段落和字體格式

　　3.4 編排目錄

　　在關鍵詞后插入新的一頁，手工或自動編排目錄。

　　使用“插入/分隔符：分頁符”命令使得目錄部分獨立成頁。

　　使用“插入/索引和目錄/目錄：選中“顯示頁碼”，設置顯示級別為3（或4）”進行自動目錄編排。否則需要錄入標題名稱及頁碼。

　　注意，使用自動插入目錄，需要首先對各級標題進行設置，即采用相應的標題樣式（參看下一個步驟）。還需要注意，在完成排版之后，目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個文檔中，則頁碼會自動更改。否則，應該在文檔最后位置插入目錄，然后剪切、粘貼到另一個文檔；在后一個文檔中立即刪除原來的頁碼，并在該位置填入與原來頁碼相同的數字。所以，目錄編排也可以在文檔最終排版完成后進行。

　　3.5 設置標題樣式

　　使用“格式/樣式”命令打開“樣式”對話框，分別選中“標題1”、“標題2”、“標題3”依次對其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字體和段落需要更改。

　　如果用到“標題4”，則需要在“樣式”對話框的列表下拉菜單選擇“所有樣式”，然后選中“標題4”同上進行必要的更改。

　　標題樣式設置完成后，將光標定位到需要使用標題樣式的標題行，然后從“樣式”工具圖標中選擇相應的標題樣式即可。

　　3.6 插入圖像、圖表、公式、表格等

　　利用“插入”菜單中相應的命令實現。報告中插入的圖片，大小要適中，使圖片中主要內容的文字大小相當于小五號字大小；圖片一般居中，文字上下環繞，文字距圖片的上下均為0.4厘米。圖表、公式等圖形對象的編輯格式要求，與圖片的格式要求相同。

　　表格中文字的格式為：宋體小五號字，水平和垂直居中。表格與正文文字上下環繞，距離均為0.4厘米。

　　3.7 繪制圖形

　　用“視圖/工具欄：繪圖”命令顯示出繪圖工具，選擇相應圖標進行繪制。圖形的大小、比例應適中，標注的指向箭頭應指向明確、到位；圖形、圖像、圖表等對象的標注文字，其格式是：宋體小五號。

　　4 畢業設計報告的印裝

　　畢業設計報告以a4幅面復印紙縱向單頁打印，每人共打印兩份，一份自留，一份交系里存檔備查。

　　畢業設計報告應按要求裝訂，便于查閱。裝訂時要加裝封面頁和襯底頁，起標識和保護的作用。畢業設計報告按封面、摘要頁、目錄頁、正文、參考文獻頁、附錄頁和襯底頁的順序裝訂成冊，使用兩顆統一訂書釘在距頁左邊0.5厘米處裝訂，且上釘的上端距頁上邊5厘米，下釘的下端距頁下邊5厘米，兩顆訂書釘應成一直線。