證明信格式

　　證明信格式標準不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都由標題，稱呼，正文，署名和日期等構成。

　　一標題 證明信的標題通常由以下兩種方式構成：1.單獨以文種名作標題 一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣. 2.由文種名和事由共同構成 一般也是寫在第一行中間.如 "關于 同志 情況 (或問題)的 證明".

　　二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼, 然后加冒號.有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞"茲"引起正文內容.

　　三,正文, 正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關的不寫.如證明 的是某人的歷史問題,則應寫清人名,何時,何地及所經歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來 面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 "特此證明"四個字.也可直接在正文結尾處寫出.

　　四 落款 落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證明單位或個人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的.

　　證明信范文：

　　固定格式證明信：

　　證 明 信

　　校辦字號

　　茲證明我校 同志（ ），因到 ，請解決交通、住宿問題。

　　特此證明。

　　（蓋章）

　　年 月 日

　　作為證件用的證明信：

　　證 明 信

　　我廠工程師同志，技術員同志，前往湖北、廣東、海南等省，檢查并修理我廠出產的牌熱水器，希有關單位給予幫助。

　　特此證明。

　　省市廠（公章）

　　年月日

　　作為材料存入檔案的證明信：

　　證 明 信

　　大學黨支部：

　　年月日來信收到。根據信中要求，現將你校同志的愛人、同志的情況介紹如下：

　　同志，現年歲，中共黨員，是我校歷史系教師，本人和家庭歷史以及社會關系均清楚。該同志對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模范教師。

　　特此證明。

　　省市大學黨支部（公章）

　　年月日

　　個人出具的證明信：

　　局負責同志：

　　王原為我校中文系級學生，曾擔任前學生會主席職務，在校期間，該生遵守學校各項規章制度，沒有參與任何不利于安定團結的活動。

　　特此證明。

　　證明人：龔

　　年月日

　　對同志研究生身份的證明信：

　　局黨委：

　　同志，男，現年40歲，一九六四年九月考入我校學習，系教授的研究生 ，一九六七年九月畢業。由于歷史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。 特此證明。