會議效果的評估方法
會議不同階段的效果評估
會議是在具體的時間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個持續的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結束后都應注意各種因素的影響。為了更好的保護積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標準，也可避免將時間浪費在不值得討論的議案上。
一、會前效果評估
在會議舉行前，以下因素會影響會議效果:
◆欠缺目標或目標不準確
◆欠缺議程
◆與會者人選不當，或者與會者人數太多或太少
◆會議時間、地點不當
◆開會的通知時間不當
◆開會通知的內容欠周詳
◆會議場地設備欠佳
◆與會者沒有作充分準備
◆未定明會議的終止時間以及每一項議題的時間分配
◆會議不準時開始
◆以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩
◆開會次數太少，使每次會議的議題過多
二、會中效果評估
在會議進行中，影響會議效果的有如下因素：
◆在會中的交誼活動
◆外界的干擾
◆與會者離題
◆主持人離題
◆讓沒有必要留在會場的與會者留在現場
◆資料不充足，決策偏頗
◆少數人壟斷會議
◆與會者之間交頭接耳
◆與會者不表明真正的感受或意見
◆與會者之間爭論
◆與會者與主席爭論
◆視聽器材發生故障
◆與會者欠缺熱心
◆會議超出預定時間
◆主持人未能總結會議的成果。
三、會后效果評估
會議結束后，經常會出現以下情況，應注意避免：
◆欠缺會議記錄
◆對決議落實不力
◆不對會議的成敗得失進行總結
◆不解散已完成任務的委員會或工作小組
◆與會者對會議感到不滿
會后效果評估表
（一）目標
1、此次會議的目標是什么？
2、會議目標是否達成？
是□否□部分達成□
3、哪些目標沒有完全達成？為什么沒有完全達成？（確切理由）
（二）時間
1、會議目標是否是最短時間內達成？
是□否□不能確定□
2、倘若目標并非在最短時間內達成，為什么沒有在最短時間內達成？（確切理由）
�。ㄈ┡c會者
1、列舉每一位與會者的姓名并評估會議結束后他們的滿意程度。
2、為“不滿意”或“極不滿意”的與會者找出使他們“不滿意”或“極不滿意”的原因。
�。ㄋ模┘偃缭僦鞒滞瑯拥臅h，下表中哪些事項將繼續維持？哪些事項將有新的舉措？
會議不同角度的效果評估
任何會議的舉行，都有以下共同屬性：一是會議期間，必須付出一定的代價；二是會議應有一定的目的；三是會議結束后，無論成功與否，或多或少都能給人以啟示，使人獲得一定的經驗和教訓。會議效率的高低，不是一個一成不變的概念，需要從不同角度加以評估。以下對此作一簡要介紹。
一、從付出代價的角度評估
會議實際支出了多少費用是很容易算出來的。計算會議成本的方法是：會議成本＝每小時平均工資的3倍2開會人數會議時間（小時）。當然會議實際費用還要加上會場租賃費、資料費、水電費等等。會議評估要力求科學，可以采用以下公式：
這一公式中的c是指每一個與會者為會議所作貢獻的費用；t是指車旅費；a是指食宿費用；p是指籌辦費用，包括地點、設備的租賃費，幻燈片和錄影帶等輔助資料的制作費等。把以上的數目加起來除以d——與會者人數，就可以得到一個cd值，也就是相當于在每位與會者身上所花的費用。