寫好慰問信的若干技巧
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要,在切合雙方的關系和身份,注意講究分寸,語言恰切適度的基礎上,應比一般書信更親切更誠摯,字里行間要體現出與被慰問者的感情共鳴,力求字字含情誼,句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室,條件艱苦,生活清苦,工作辛苦,號稱“四水”干部(磨腦水(髓)、喝墨水、流汗水、沒油水),一天忙到晚,一年忙到頭,舍小家為大家,對家庭欠賬太多。為充分表達出縣委辦集體對干部家庭的謝意,筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中,著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“XX年,縣委辦公室在縣委的直接領導和關懷下,同心同德,克難攻堅,創新前進,在服務縣委、服務基層、服務群眾方面,取得了較好的成績,受到了縣委主要領導的充分肯定和人民群眾的認可”,后文更強調“成績來之不易,軍功章有我們的一半,更有你們的一半。是你們操持家計,承擔家務,為我們排憂解難;是你們贍養父母,教育子女,給我們穩定了大后方;是你們多加鼓勵,多加安慰,堅定了我們搞好辦公室工作的信念。可以這樣說,沒有你們的無私奉獻,我們不會取得這樣的成績,沒有你們的大力支持,我們不會一帆風順。你們辛苦了!在此向你們致以深深的謝意!”這樣,通過采用議論、敘述、抒情相結合的方式,以加強情感上的感染力和沖擊力,充分體現出上級組織及領導對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉,進一步激發全體干部和家屬繼續奮發向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
四是要把語言寫精。撰寫慰問信一定要力求文字簡練,結構嚴謹,節奏明快。如在致企業家的慰問信中,“剛剛過去的一年,你們在改革開放的滾滾洪流中,乘風破浪,奮勇向前,取得了令人矚目的業績,企業越做越大,產品越做越精,效益越來越好。特別是你們情系這塊熱土,或投資,艱苦創業,實現了‘雙贏’;或推介,牽線搭橋,引來了項目;或融入,出謀劃策,提出了寶貴建議;或看好,有意向來我縣投資興業。你們在的發展壯大中,也推動了縣域經濟的發展。當前,各項事業發展較快,城鄉面貌煥然一新,人民[page_break]生活明顯改善,呈現出政通人和、百業俱興的良好局面。你們是市場開拓的先鋒,是縣委、縣政府發展經濟的高參,是對外開放的橋梁和紐帶,更是推進經濟社會發展的中流砥柱。全縣人民不會忘記你們,縣委、縣政府衷心感謝你們!”本文通過嚴整縝密的表述,特別是適當運用排比句,使行文產生一種內在的邏輯力量,具有很強的說服力和感召力。