公務文書概述

4.發文機關標識：由發文機關全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成；發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm（約2行）。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm（國務院文件）。 聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。如：    部    部    文件 中國人民銀行 5.發文字號：由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；     如：浙物產〔〕8號 年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，不加“第”字。 聯合行文標主辦單位字號     發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 6.簽發人：上行文需標識簽發人姓名，發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。 　　聯合行文上行文，標上每個單位簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 （二）主體 1.公文標題：發文機關＋事由＋文種 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字 2.主送機關名稱：全稱或泛稱 標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字 3.正文：注意：數字、年份不能回行 4.附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。二份以上附件需用阿拉伯數碼標出序號。如：     附件：1.           2.     5.成文日期：（漢字書寫）“零”寫為“○” 6.公文生效標識 單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，居中下壓成文時間。印章下弧無文字，下弧線壓日期，有文字，中心線壓日期。 聯合上行文蓋主辦機關章，聯合下行文依次蓋章。 　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字； 當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。 7.附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。 注意：請示必須在附注處標明聯系人，聯系電話。 （三）版記 1.主題詞：類別詞  類屬詞  文種        “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。 2.抄送單位名稱（主送外，需了解內容的單位）     在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；在最后一個抄送機關后標句號。 3.印發說明：印發單位、時間（阿拉伯數碼） 　  用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 五、公文寫作的要求 （一）符合黨和國家的方針、政策和法律、法規及上級機關的有關規定。     （價值的大小、影響的好壞、質量的高低，取決于公文的政治質量） （二）了解實情，有的放矢、講求實效。     （內容從實際出發 ，有目的、有針對性的、及時地解決各種問題） （三）主題突出、條理分明     （直接揭示主題，不用曲筆、應一文一事、旗幟鮮明） （四）結構完整、格式規范。     （必備數據項目一定齊全） （五）要注意公文的連續性、一致性。     （公文的政策性、指導性很強，一經制發就產生現實執行效用，如文件內容前后矛盾，互相抵觸，就難執行，浪費人力、物力、才力） （六）要遵循各項行文規則。