啟事的概念

　　一、

　　啟事是機關單位、社會團體、企事業(yè)或公民個人公開申明某件事情，希望有關人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應用文。

　　啟事這種文體的種類很多，使用范圍也越來越廣泛，已由原來僅限于“尋人”、“尋物”、“招領”等啟事，發(fā)展到“征婚”、“招賢”、“招聘”、“征集”等幾十種類型，涉及社會生活的各個方面。尤其是機關、團體、各群體、各個角落傳遞信息，以處理各自公務。

　　二、啟事的特點

　　（一）內(nèi)容的廣泛性。它可以用于公務中的招生、招聘、開業(yè)、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。

　　（二）告知的回應性。啟事不同于只是向社會“告知”的聲明，它要求通過告知得到社會上廣泛的回應，以解決自己的某件公務事宜。

　　（三）參與的自主性。啟事不具有強制性和約束力。啟事的對象有參與的自主性，可以參與或不參與。

　　（四）傳播的新聞性。啟事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息，對社會公眾來說，是廣告性消息，具有新聞性質(zhì)。

　　除上述特點外，公務性啟事還有其自身特點：一是啟事的主體為機關、團體、企事業(yè)單位，而不是公民個人；二是啟事的內(nèi)容屬于公務事宜。

　　三、公務性啟事的分類

　　啟事根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同來劃分，可以分為招領啟事、遷移啟事、房屋租賃啟事、開業(yè)啟事、單位成立啟事、慶典啟事、招聘啟事、招生啟事、征文啟事、征集啟事、更名啟事、郵購啟事、供貨會啟事等數(shù)十種。

　　四、公務性啟事的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、寫法

　　公務性啟事一般由標題、正文和尾部組成。

　　（一）標題。公務性啟事的標題構(gòu)成形式比較靈活。可以由事由和文種構(gòu)成。如《征集啟事》、《征稿啟事》；可以只寫文種《啟事》；可以由啟事機關單位的名稱和事由組成，如《××公司微機培訓班即日起開始報名》。

　　（二）正文。是啟事的主體部分，主要說明啟事事項。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義，辦理啟事事項的方式、方法，要求等內(nèi)容。

　　正文部分的寫法比較靈活，可以分段說明，也可以不分段說明；可以標序列述，也可以分層次列小標題分述。同時要注意以下三點：一是不同的啟事，寫法不盡相同，形式應該為內(nèi)容服務；二是表述要簡潔、明確、直截了當；三是要恰當使用禮貌用語。

　　（三）尾部。包括署名、時間和附項等內(nèi)容。附項即在正文左下方注明聯(lián)系地址、郵編、電話及聯(lián)系人等項內(nèi)容。

　　五、幾種常用的公務性啟事的寫法

　　（一）尋物、尋人啟事。

　　尋物、尋人啟事是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ摇⒉樵冇嘘P人員時所使用的一種啟事。

　　這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。

　　標題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標題直接寫上文種()名稱“啟事”。

　　正文主要包括兩項內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如，對走失人員，要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等；對查詢對象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號碼等項內(nèi)容，一般分項寫在正文下面左方空白處。

　　尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期。