公文起草七戒
六戒篇幅過長。篇幅過長是目前許多地方和部門文件的一個(gè)通病。戰(zhàn)爭年代毛澤東同志曾經(jīng)提出，“我們應(yīng)該研究一下文章怎么寫得短些，寫得精粹些”。現(xiàn)在雖然不是戰(zhàn)爭年代，但各級的工作都很忙、壓力都很大。本來各類文件、簡報(bào)就很多，如果再讓大家看篇幅過長的文件，這無疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡寫短文。要壓縮篇幅，很重要的要有“精品”意識。文件拿出初稿后，要逐字逐句地進(jìn)行推敲，把可有可無的字、詞、句刪去，把令人生厭的繁言簡化，把毫無實(shí)際意義的大話、套話、廢話抹掉，努力做到既把好政治關(guān)，又把好文字關(guān)。
七戒無物無序。與此相對的是有物有序。有物有序是古人寫文章所遵循的兩條基本要求。“有物”就是要有內(nèi)容，“有序”就是要有條理。現(xiàn)在一些公文這兩方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出問題，對如何解決問題，只講了些原則話。有些文稿則內(nèi)容繁蕪，在一個(gè)段落層次里講幾個(gè)意思，令人讀后印象模糊，不知所云。這兩方面的毛病都應(yīng)當(dāng)予以糾正。歷史學(xué)家范文瀾先生曾提倡“板凳要坐十年冷，文章不寫一句空”。我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)這種精神，盡力把文件寫得實(shí)一些，“干貨”多一些。這樣才能收到既便于抓工作、又便于抓落實(shí)的效果。同時(shí)，要講求公文內(nèi)容的邏輯性和條理性。實(shí)際工作中有這樣一種現(xiàn)象：有些寫得好的公文，雖然篇幅比較長，但卻引人閱讀，使人不厭其長；有的寫得不夠好的公文，雖然篇幅不長，卻使人看起來感到費(fèi)力。這里面一個(gè)很重要的區(qū)別就是內(nèi)容是否條理，語言是否流暢。由此可知，公文內(nèi)容“有序”才有可讀性。
上述“七戒”，歸結(jié)起來是個(gè)學(xué)風(fēng)、文風(fēng)問題。要解決這些問題，根本的在于端正思想作風(fēng)。在黨委內(nèi)部議事和決策機(jī)制健全、決策者指導(dǎo)思想正確的情況下，起草者有無好的文風(fēng)至關(guān)重要。正如古人講的，“文如其人”，有文風(fēng)端正的人，才有文風(fēng)良好的文。